중요한 것에 집중: 배경 소음 및 주의 산만 제거

• 조용한 곳에서 전화하세요.
• 다회선 전화기나 방안에 있는 다른 전화기의 벨소리를 끕니다.

최적의 장비 사용

• 회의에 가장 적합한 장비는 전화선에 직접 유선으로 연결된 전화 장치입니다.
• 가능하면 전화, 무선 전화, 스피커폰 및 인터넷 전화 서비스를 회의에 사용하지 마십시오. 정전기 및 배경 소음이 자주 발생하기 때문입니다.
• 잘못된 연결은 때때로 백그라운드 정적의 원인이 될 수 있습니다. 이런 일이 발생하면 전화를 끊고 명확한 회선이 들릴 때까지 다시 전화를 겁니다.
• 중요한 회의 전에 장비의 작동 상태를 테스트하십시오.

엑스트라를 잊지 마세요

• 대기 중인 음악이나 광고가 있는 경우 전화기를 대기 상태로 두지 마십시오. 대기 중인 음악이 회의 참가자에게 재생되어 부재 시 대화가 불가능합니다.
• 통화 대기를 끄거나 신호음이 울리면 회의가 중단되고 입장 또는 퇴장 차임과 혼동될 수 있습니다. 예를 들어, 회의 전화 접속 번호 전에 *70으로 전화를 걸면 일부 전화 서비스에 대한 통화 대기가 비활성화됩니다. 이 기능에 대한 도움이 필요하면 지역 전화 서비스 제공업체에 문의하십시오.

회의 제어를 활용하여 배경 소음 제거

• 자체 음소거는 모든 회의 참가자가 사용할 수 있으며 전화 키패드에서 "*6"을 전환하여 켜고 끌 수 있습니다.
• 회의에 가장 적합한 회의 모드를 결정하고 전화 키패드에서 "*7"을 토글하여 선택합니다. 회의 중에 이 컨트롤에 액세스하려면 회의에 참가할 때 주최자 액세스 코드를 입력해야 합니다.

전화 회의 배경 소음과 주의를 산만하게 하는 요소를 제거하는 방법에 대한 팁을 통해 가장 중요한 메시지인 메시지에 계속 집중할 수 있기를 바랍니다.