회의 통화 에티켓: 회의 통화의 불문율 확실히 따라하기 어렵지는 않지만, 동료 발신자를 미치게 만들 수 있는 몇 가지 나쁜 전화 회의 습관이 있습니다(그들이 말하든 말든). 이러한 전화 회의 중 일부는 회의에 늦게 전화하는 것과 같이 상식처럼 보일 수 있지만 이러한 나쁜 습관 중 일부가 관련된 모든 사람의 전화 회의의 전반적인 경험을 얼마나 자주 손상시킬 수 있는지에 놀랄 수 있습니다. 새해가 얼마 남지 않은 지금, 우리는 가장 좋지 않은 전화 회의 습관을 공유해야겠다고 생각했습니다.
컨퍼런스 콜에서 사람들과 이야기를 나누다가 다른 발신자가 끼어들었을 때 갑자기 분주한 커피숍에 있는 것처럼 들린 적이 있습니까? 회의에 참가할 때 주변 환경과 통화 시 발생할 수 있는 주변 소음에 주의하십시오. 시끄러운 환경에서 전화를 걸어야 하는 경우 통화를 유지하기 위해 말을 하지 않는 동안에는 최소한 회선을 음소거해야 합니다. 배경 소음 ~까지.
회의에 소음을 가져오는 것과 관련하여 스피커폰보다 소음, 반향, 피드백 및 전반적인 통화 품질 저하에 더 큰 원인은 없습니다. 우리는 스피커폰이 어떤 상황에서는 필요악이라는 것을 알고 있지만 종종 다양한 전화 회의 장애의 근원이 됩니다. 매일 오디오 품질 회의 문제를 다루는 고객 지원 팀의 집합적인 경험을 바탕으로 꼭 필요한 경우가 아니면 회의 통화 중에 스피커폰을 사용하지 않는 것이 좋습니다.
스타벅스에서 줄을 서고 있거나 전화 회의에 귀를 기울이는 동안 자녀를 학교에서 집으로 데려다 줄 수 있습니다. 당신이 무엇을 하든, 당신이 멀티태스킹을 얼마나 잘하든 상관없이 전화에 온전한 주의를 기울일 수는 없을 것입니다. 중요한 전화 회의에 참가할 계획이라면 일정을 조정하여 전화 회의에 참여하는 모든 사람이 자신의 전부가 될 수 있도록 하십시오.
사무실 회의실에서 회의에 늦게 몰래 몰래 들어가려고 했지만 동료들의 단호한 반대의 시선을 받은 적이 있습니까? 업무 회의나 일요일 교회 예배(당신의 일이라면)에 제 시간에 가려고 노력하는 것처럼, 예정된 전화 회의에 제 시간에 전화하는 것도 일반적으로 중요합니다. 통화 시작 시 발생할 수 있는 중요한 발표 및 소개에 맞춰진 것 외에도 정시에 전화를 걸면 전화 회의에 입장할 때 통화를 방해할 수 있는 이름 안내 방송이나 입장 차임벨이 울리지 않습니다. 진전.
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