새해는 우리가 더 멋지게 보이고, 기분이 좋아지고, 더 성공할 수 있도록 스스로 목표를 설정하는 때입니다. 비즈니스 또는 비영리 단체와 관련된 경우 2018년 초는 조직에서 회의를 진행하는 방식을 재고하기에 완벽한 시기입니다. 오늘의 새해 블로그 게시물에서는 2018년에 그룹 또는 회사 회의를 더 좋고 생산적으로 만들 수 있는 몇 가지 아이디어를 공유하고자 합니다.
아직 그렇게 하지 않는다면 회의 전에 의제를 배포하면 모든 사람의 시간을 최대한 활용하고 회의가 주제에서 벗어나지 않도록 하는 데 도움이 됩니다. 발송할 때 이메일 또는 캘린더 초대 회의 초대 대상자에게 5-10개의 요점의 의제를 포함시키십시오. 이렇게 하면 관련된 모든 사람이 미리 계획하고 주제에 대해 가질 수 있는 관련 메모, 작업 또는 생각을 준비할 수 있습니다.
이사회 회의는 전통적으로 회의 테이블에 둘러앉아 진행되지만 최근 몇 년 동안 이사회 구성원과 직원 간의 스탠드업 회의가 보편화되고 있는 데는 그럴만한 이유가 있습니다. 의 연구 결과에 따르면 이 1999 연구 Allen Bluedorn과 그의 동료에 따르면, 앉아서 하는 회의는 참가자가 서 있는 회의보다 최대 34% 더 오래 걸릴 뿐만 아니라 결과가 더 생산적이지 않은 것으로 나타났습니다.
화상 회의는 전 세계 사람들이 쉽게 연결할 수 있는 방법입니다. 한 달에 한 번, 직원을 워크 스테이션에서 멀리 떨어져 물리적으로 소집하는 대신 팀과 함께 빠른 화상 회의를 설정하여 모든 사람이 새롭고 관련 있는 개발 사항을 파악하도록 합니다. 이것은 모든 사람이 체크인하고, 작업 중인 내용을 공유하고, 그룹에 대한 아이디어, 우려 또는 질문을 표현할 수 있는 좋은 기회입니다.
정기적으로 대면 회의를 개최하면 조직 내에서 의사 소통, 공동 작업 및 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있지만 모든 사람이 각 회의에 항상 참석할 수는 없습니다. 이러한 경우, 화상 회의 물리적으로 회의에 참석할 수 없는 참가자가 인터넷을 통해 원격으로 토론에 참여할 수 있습니다. 이렇게 하면 초대받은 사람 중 한 명이 부재 중이라는 이유로 회의를 취소하거나 연기할 필요가 없습니다!
연례 이사회 회의를 개최하든 주간 직원 회의를 개최하든, 여러 당사자가 전화나 인터넷을 통해 무료로 회의에 쉽게 연결할 수 있는 기능은 결코 나쁜 것이 아닙니다. 2000년부터 FreeConference.com은 개인, 기업 소유주 및 비영리 직원이 거의 또는 무료로 가상 회의를 개최할 수 있도록 돕고 있습니다. 아직 하지 않았다면 무료 전화 및 웹 컨퍼런스 콜 2018년에? 귀하의 이름, 이메일 및 비밀번호만으로 오늘 시작하십시오!
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