화상 회의는 사용자가 카메라와 마이크를 통해 서로를 듣고 볼 수 있는 실시간 통신입니다. 오늘날의 업무 환경에서 화상 회의 더 이상 사치품이 아니며 대부분의 회사에서 커뮤니케이션에 사용하고 있습니다. 소규모 기업은 생산성과 수익에 도움이 되기 때문에 화상 회의의 이점을 가장 많이 누릴 수 있습니다.
인간은 대부분 시각적 존재이며 볼 수 있을 때 더 효과적으로 배우고 의사소통합니다. 비디오 측면은 올바르게 활용될 경우 오디오 회의에서 크게 개선됩니다. 작업 중인 사례, 화이트보드의 아이디어, 신입 직원 또는 시각적 표시가 필요한 모든 것을 동료에게 보여주세요.
원격으로 일하는 직원이 늘어나고 있으며, 원격 팀원의 가장 큰 과제 중 하나는 의사소통 부족입니다. 와 함께 온라인 비즈니스를 위한 화상 회의 소프트웨어 동료의 프로젝트를 따라갈 수 있고 회사 제품에 대한 업데이트를 놓치지 않을 수 있습니다. 휴대폰이 널리 보급됨에 따라 대부분의 화상 회의 서비스는 모바일 장치에 통합되어 제품을 쉽게 온보딩할 수 있습니다.
화상 회의의 주요 이점은 대면 회의를 대체한다는 것입니다. 특히 소기업의 경우 회사 회의를 위해 날아다니는 것은 비용이 많이 들고 시기적절할 것입니다. 화상 회의를 사용하면 회의를 즉시 예약하고 개최할 수 있으므로 직원이 기회를 놓치지 않고 이동 중에 의사 소통이 느려지는 일이 없습니다.
소규모 회사는 사내 대화보다 더 많은 방법으로 화상 회의 서비스를 활용할 수 있습니다. 이동 시간 단축으로 비즈니스 연락처를 확장하고 화상 회의를 통해 고객 및 고객과 즉시 커뮤니케이션하십시오. 대면채용에서 시간 단축으로 채용 변수를 확대하고, 영상통화를 통한 채용도 늘고 있다.
산업마다 화상 회의를 다르게 사용합니다. 영업 부서에서는 교육 및 고객 상호 작용에 사용할 수 있고 마케팅 부서에서는 창의적인 시각적 콘텐츠에 사용할 수 있습니다. 제조는 수리 및 문제 해결을 위해 현장에서 이동하는 시간을 절약할 수 있습니다. 인사부는 화상 회의를 통해 더 많은 구직자를 효율적으로 인터뷰할 수 있습니다. 법률 회사도 출장을 줄이면 청구 가능한 시간을 늘릴 수 있습니다.
원격 팀을 갖는 것의 또 다른 큰 문제는 인간 상호 작용의 부족입니다. 이름을 부르는 것만으로도 좋을 뿐만 아니라 인간과의 상호 작용이 좋은 회사 문화를 조성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 이유로, 화상 회의 클라이언트와 직원 간의 원격 통신을 '인간화'하기 위한 좋은 도구입니다.
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FreeConference.com 계정을 만들고 비디오 및 화면 공유, 전화 예약, 자동 이메일 초대, 미리 알림수록.
