회의 라인을 명확하고 중단 없이 유지하는 6가지 방법

에코 제거부터 책임감 있는 간식까지, 라인을 깨끗하게 유지하기 위한 최고의 팁이 있습니다!

기술은 우리가 의사 소통하고, 조직하고, 비즈니스를 수행하는 방식을 변화시켰습니다. 이제 브뤼셀에서 고객을 구하고 싶다면 비행기를 탈 필요가 없으며, 원하는 인재가 버몬트에 있으면 이사 ​​보너스를 받을 필요가 없습니다. 그러나 삶을 변화시키는 기술도 최고의 성능을 발휘하려면 약간의 도움이 필요합니다. 가상 프레젠테이션 및 회의와 관련하여 모든 참가자를 위한 명확한 라인이 필수적입니다. 명확한 라인을 확보하고 유지하는 것은 단지 운의 문제가 아닙니다. 실제로 모든 회의 통화에서 우수한 오디오 품질을 보장하기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 작업이 있습니다.

1. 스피커폰 상황 개선/최적화:

대부분의 경우 제대로 제조되지 않은 장비가 윙윙거리는 라인의 원인입니다. 통화에 참여하기 위해 값싼 전화를 사용하지 말고 스피커폰이나 이류 헤드셋. 스피커폰을 사용해야 하는 경우 공기 덕트에서 멀리 떨어진 곳에 배치하고 장치를 금속 표면에 놓지 마십시오. 스피커폰을 나무 표면에 놓으면 대부분의 오디오 문제를 완화할 수 있지만 더 이상 끊김 현상이 발생하면 장치 아래에 있는 마우스 패드를 밀면 됩니다. 또한 말을 하지 않을 때 이와 같은 장치를 사용하여 자신을 음소거하는 것은 일반적인 예의입니다. 사용 중인 전화 회의 서비스에 따라 회의 의장이 이를 수행하는 데 필요한 중재자 제어를 가질 수 있습니다.

2. 에코 제거:

메아리 사람들이 전화 회의와 관련하여 가장 먼저 불평하는 것은 일반적으로 다음과 같습니다. 그러나 대부분의 경우 반향 제거가 어렵지 않기 때문에 안심하십시오. 실제로 회의 통화 중 에코를 수정하는 것은 매우 간단합니다. 볼륨을 절반 이상 낮추면 됩니다. 대부분의 경우 반향은 마이크가 스피커에서 나오는 소리를 포착하기 때문에 발생하므로 가장 좋은 에티켓은 말을 하지 않을 때 음소거를 하는 것입니다. 메아리가 들리고 팀원들이 자신을 음소거하는 것을 잊어버린 경우 프리컨퍼런스의 중재자 컨트롤을 사용하여 소스를 정확히 찾아 음소거하거나 프레젠테이션 모드로 전환하여 회선에 있는 모든 사람을 음소거합니다.

3. 간식 에티켓에 유의하십시오.

전화 회의 중에 물을 가까이 두는 것은 좋은 생각이지만 동료가 팀의 진행 상황을 설명하는 동안 탄산음료 캔을 깨는 것은 완전히 산만합니다. 칩 백, 플라스틱 랩 및 지나치게 바삭한 스낵을 조심하십시오. 책상 위의 그 샌드위치를 ​​무시할 수 없다면 탐닉하기 전에 자신을 음소거하십시오.

4. 메모 보관 볼 수 있는 곳:

몇 개의 큐 카드가 있든 10페이지 분량의 보고서가 있든 상관없이 메모를 책상 위에 펼쳐놓으십시오. 마이크 위에서 종이를 뒤섞는 소리는 매우 시끄럽고 산만할 수 있습니다. 메모를 볼 수 있는 곳에 보관하면 압박이 가해질 때 완벽한 통계를 찾는 수고를 덜고 청중이 딱딱거리는 소리를 내지 않도록 할 수 있습니다.

5. 조용한 장소 찾기:

전화가 걸려오는 경우 텔레비전이 있는 방에 몸을 세우지 마십시오. 다른 사람들이 이야기, 타이핑 또는 일반적으로 밀링. 이상적인 위치를 선택한 후에는 거리 교통 소음을 최소화하기 위해 창문을 닫아야 합니다. 사무실 밖 복도는 아래 거리처럼 번잡할 수 있으므로 통화 중에는 문을 닫아 두십시오.

6. 백업 대기:

통화 음질에 문제가 있는 경우 전화를 끊지 마십시오. 선호하는 서비스 제공업체는 통화가 계속 진행되는 경우에만 특정 문제를 식별하고 해결할 수 있습니다. 이상한 소리가 식별되면 대부분의 서비스에서 XNUMX초 이내에 문제를 해결하거나 몇 가지 간단한 솔루션을 제안할 수 있습니다. 예, 약간의 인내가 필요하지만 궁극적으로 향후 통화에서 동일한 문제가 발생할 가능성을 줄여줍니다.

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