통신기술의 급속한 발전으로 물리적인 대면회의가 줄어들고 있는 것이 사실입니다. 인력이 점점 더 멀리 떨어져 있고, 더 많은 사람들이 재택근무를 선택하고, 다른 사무실(심지어 전 세계)의 동료가 협업해야 하는 필요성에 따라 전화 회의는 일반적인 의식으로 바뀌고 있습니다.
그러나 회의 통화의 이점에도 불구하고 많은 사람들이 회의 통화에 참여하는 것을 두려워합니다. 이전에 가입했거나 주최한 적이 있다면 그들이 얼마나 비참한지 직접 알 수 있습니다. 다음은 다음 회의를 개선하는 데 도움이 되는 XNUMX가지 팁입니다.
이것이 분명할 수 있지만 항상 미리 전화 회의를 구성해야 합니다. 또한 회의가 방향을 가질 수 있도록 설정된 목표가 있어야 합니다. 이것은 당신과 당신의 팀이 회의 중에 작업할 수 있는 의제(또는 하위 목표)로 이어져 모든 사람이 다른 토론에 대해 설명하지 않고 주제에 머물도록 합니다. 당사의 웹 일정 시스템에서 이메일 초대를 작성하는 동안 회의 주제와 의제를 팀에 보낼 수 있습니다. 초대장을 관련성 있고 짧고 간단하게 유지하는 것을 잊지 마십시오. 당신의 팀은 1시간짜리 회의 통화로 XNUMX년 전체의 계획과 프로젝트를 해결할 수 없습니다.
사무실 환경에는 작업을 방해할 수 있는 수많은 방해 요소가 있습니다. 이것 하버드 비즈니스 리뷰 기사에는 간식을 먹거나 다른 작업을 완료하는 것을 포함하여 회의 통화가 진행되는 동안 사람들이 하는 많은 일들이 나열되어 있습니다. 어떤 사람들은 전화를 끊고 잠들었다고 주장하기도 합니다. 퍼핀은 이미 게시했습니다 몇 가지 팁 FreeConference.com에서 찾을 수 있는 산만함을 줄이는 방법에 대해 블로그.
) 화상 회의 수용우리 중 일부는 여전히 오디오 기반 회의를 선호하지만, 화상 회의 직장 내에서 인정받기 시작했습니다. 참가자들이 서로를 주시하고 있기 때문에 모두가 당면한 주제에 계속 관심을 가지고 있습니다. NS 화면 공유 이 기능은 또한 회의에 또 다른 시각적 차원을 추가하고 보다 심층적인 토론을 생성합니다.
모든 사람이 회의 통화가 '일을 끝내는 것'을 목표로 하고 주말에 대해 잡담하지 않는다는 점을 염두에 두도록 하려면 모든 사람이 회의 에티켓을 따라야 합니다. 모두가 일을 제쳐두고 부름에 참여하기 위해 노력하고 있으므로 시간을 낭비하지 않는 것이 중요합니다. 전화 회의를 대면 회의처럼 처리하십시오!
이전 회의가 순조롭게 진행되지 않았다면 더 많은 사람들이 회의에서 적극적인 역할을 하도록 하는 것을 고려해야 합니다. 회의에는 리더와 촉진자가 있어야 합니다. 리더는 회의를 조직하고 운영하는 사람이고, 촉진자는 회의가 의제에 맞게 진행되고 있는지 확인합니다. 누군가가 마이크를 잡고 있다면 음소거하는 것을 두려워하지 마십시오. 누군가가 조용한 경우 회의가 모든 참가자를 포함할 수 있도록 자신의 생각을 공유하도록 요청하십시오. 회의가 좋은 분위기로 끝날 수 있도록 모든 사람의 기여에 감사하는 시간을 갖도록 하십시오.
좋은 조직은 기름칠이 잘 된 톱니를 필요로 하는 기계와 같습니다. 동료 동료들로 구성된 톱니바퀴. 회의 통화를 주최하는 것은 모든 사람의 참여를 유지하고 최신 정보를 유지하는 한 가지 방법입니다.
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