점점 더 많은 조직이 온라인으로 이동함에 따라 웹 회의 및 프레젠테이션이 점점 인기를 얻고 있습니다. 회의 소프트웨어가 나날이 정교해지고 있지만 가상 회의나 프레젠테이션은 항상 직접 대면하는 것과는 다릅니다. 라는 말은 아닙니다 가상 회의 전통적인 모델보다 열등합니다. 웹 회의는 대면 대화에 비해 몇 가지 장점이 있지만 고유한 요구 사항이 있습니다. 흥미롭고 기억에 남는 가상 프레젠테이션 또는 회의를 구성하는 데 도움이 되도록 웹 회의를 매력적으로 만들기 위한 6가지 황금 규칙 목록을 작성했습니다. 기억하십시오: 성공적인 웹 회의에는 실제 작업이 필요합니다!
준비는 삶의 거의 모든 면에서 성공하는 데 매우 중요합니다. 가상 프리젠 테이션, 그것은 더욱 중요합니다. 회의를 앞둔 주에 모든 참석자에게 의제를 보내야 합니다. 이는 여러 연사를 주최하는 경우 특히 중요합니다. 슬라이드나 비디오와 같은 시각 자료도 회의 전에 보내야 합니다. 이렇게 하면 팀이 콘텐츠에 익숙해질 수 있습니다. 또한 참가자가 필요한 경우 소프트웨어를 업데이트할 수 있도록 최소 하루 전에 로그인 정보(액세스 코드, URL 및 발신 번호)를 보내야 합니다. 기술적인 문제가 발생할 경우 각 참가자에게 오프라인으로 연락할 수 있는 방법을 항상 제공하세요.
2. 잡담과 아이스 브레이커를 희생하지 마십시오:
가상 회의를 주최할 때 마지막 사람이 로그인하는 순간 의제에 직접 실행하고 싶은 유혹이 있습니다. 이 유혹을 물리치십시오! 대면 회의는 거의 이러한 방식으로 구성되지 않습니다. 놋쇠 압정에 이르기 전에 종종 약간의 잡담과 가벼운 섞임이 있습니다. 이는 팀과 긍정적인 관계를 구축하는 데 매우 중요하며, 이는 향후 협업을 용이하게 합니다. 쇄빙선으로 시작하여 소셜 요소를 가상 이벤트에 통합하십시오. 각 팀원에게 주말에 무엇을 했는지 물어보거나 당면한 작업에 착수하기 전에 이와 유사한 질문을 하십시오.
3. 조용히 유지하고 배경 소음을 최소화합니다.
자동차 경보기, 시끄러운 라디에이터, 변덕스러운 휴대 전화는 프레젠테이션의 흐름을 방해할 수 있지만 특히 다음과 같은 경우에 그러합니다. 웹 컨퍼런스 주최. FreeConference는 스피커를 제외한 모든 통화 참가자를 음소거하여 각 참가자 위치의 배경 소음을 제한하는 프레젠테이션 모드와 같은 유용한 진행자 컨트롤 호스트를 제공합니다. 통화 오디오 품질을 유지하는 방법에 대한 자세한 내용은 회의 회선을 깨끗하고 끊김 없이 유지하는 방법을 참조하십시오.
4. 신속하게 회의 회의록을 작성하십시오.
프레젠테이션 자체를 구성할 때 가상 회의와 대면 대화의 한계를 인식하는 것이 중요합니다. 청중의 각 구성원은 오랜 시간 동안 컴퓨터 앞에 앉아 있다는 점을 명심하십시오. 웹 컨퍼런스를 성공적으로 진행하려면 쫓겨나는 것이 가장 좋습니다. 청중에게 알리되 과부하를 주지 마십시오. 프레젠테이션을 위한 강력한 테마를 만드세요. 청중이 프레젠테이션에서 무엇을 찾고 있는지 고려한 다음 가능한 가장 간결한 방식으로 전달하십시오. 땅을 많이 덮는 것이 중요하다면 참가자들에게 다리를 뻗거나 커피를 마실 수 있는 기회를 제공해야 합니다. 회의 의제에서 벗어나지 않도록 최선을 다하십시오. 청중이 프레젠테이션 시간에 대해 현실적인 아이디어를 얻을 수 있기를 바랍니다.
5. 흥미를 유지하여 청중의 관심을 유지하십시오.
가상 회의의 참석자가 일반적으로 모니터링되지 않는 컴퓨터에 앉아 있다는 사실을 잊지 마십시오. 이것은 당신이 인터넷의 고양이 밈과 경쟁하고 있다는 것을 의미합니다. 질문을 자주 제기하여 청중의 참여를 유지하십시오. FreeConference의 손 들기 기능을 사용하면 누가 답을 가지고 있는지 쉽게 찾아내고 전체 그룹이 한 번에 말하는 것을 방지할 수 있습니다. Q&A 모드에서는 참가자가 자신을 음소거 및 음소거 해제할 수 있습니다. 이 기능은 팀 구성원의 아이디어를 크라우드 소싱하려는 경우에 특히 유용합니다. 각 프레젠테이션 이후에 질문에 대한 플로어를 여는 것을 잊지 말고 일반적인 대면 회의보다 약간 느린 속도로 진행해야 합니다. 대부분의 통신 시스템에는 XNUMX~XNUMX초의 지연이 있습니다. 따라서 응답을 기다리고 있을 때 평소보다 더 오래 일시 중지하는 것을 잊지 마십시오.
6. 예쁘게 유지하세요 -- 프리젠테이션 시각 자료를 사용하세요.
질문을 하는 것 외에도 청중의 참여를 유지하기 위해 할 수 있는 다른 일이 있습니다. 프레젠테이션에 강력한 시각적 요소를 추가하는 것이 웹 컨퍼런스 흥미로운. 시각 자료는 프레젠테이션의 핵심 포인트를 강화할 수 있으며 경우에 따라 건조한 프레젠테이션에 유머나 오락 요소를 추가할 수도 있습니다. 슬라이드를 사용하는 경우 간단하고 깔끔하게 유지해야 합니다. 각 슬라이드는 하나의 아이디어로 제한되어야 하며 가장 중요한 정보만 포함해야 합니다. 이렇게 하면 슬라이드를 계속 움직이고 프레젠테이션에 추진력을 부여하며 성공적인 웹 회의를 진행하는 데 도움이 됩니다.
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