오늘이 그날이다!
"삐삐삐삐삐삐삐삐삐삐삐삐)" 스마트폰 알람이 긴 잠의 침묵을 깨고 John을 다른 근무일에 깨워줍니다. 그의 생각이 수렴되기 시작하면서, 그것은 그를 쳤습니다. 이것은 단지 "또 다른 근무일"이 아니라 그의 젊은 경력에서 가장 큰 회의입니다.
John은 항상 열심히 일했습니다. 그는 종종 사무실에서 가장 먼저 출근하고 가장 늦게 퇴근하며, 항상 제시간에 일을 끝내고, 때로는 동료들이 마감일을 맞추도록 도와주기도 합니다.
그러나 그의 직업 윤리에도 불구하고 John은 항상... 간과되어 왔습니다. 그는 반에서 마지막으로 승진한 사람이었고 항상 상사의 관심을 받기 위해 고군분투했습니다.
그러나 모든 것은 오늘 끝입니다. 이것은 John이 기다려온 기회입니다.
"오케이 존, 심호흡하세요." 존은 조용히 시리얼을 먹으며 혼잣말을 중얼거립니다. 우유 한 방울이 그의 턱 옆으로 흘러내리지만 그는 너무 몰두해서 알아차리지 못합니다. 그가 생각할 수 있는 것이라고는 큰 모임뿐입니다.
“위험한 것이 많고 이 회의는 완벽하게 진행되어야 합니다. 뜻깊은 만남의 성공을 위한 단계를 밟아야 한다”고 말했다.
사람이 회의를 합니다. 그래서 꼭 필요한 사람을 모두 초대하고 참석자 목록을 다시 확인해야 합니다. 이런 식으로 회의에서 결정을 내릴 수 있습니다.
또한 회의에 필요한 모든 프레젠테이션 자료와 리소스가 포함된 이메일을 보냈습니다. 할 이야기가 많을 것 같아서 사전 작업은 모두 마쳤습니다.
사전 구성된 의제를 갖고 배포하는 것은 성공적인 회의에서 가장 중요한 요소입니다. 목표를 정의하고 다른 사람에게 경고하고 내 회의를 제어할 수 있기 때문입니다.
내 일정에는 회의 속도를 조절하는 데 도움이 되는 개인 체크리스트도 포함되어 있습니다.
참석자는 주의 집중 시간이 제한되어 있으므로 시간 관리가 중요합니다!
회의가 시작되면 모든 구성원에게 불필요한 기술을 끄라고 말할 것입니다. 내려야 할 중요한 결정이 많기 때문에 마지막으로 필요한 것은 주의를 산만하게 하는 것입니다. 스마트폰은 그런 것들을 위한 가장 큰 포털이 될 수 있습니다.
나는 또한 모든 사람이 말할 기회를 갖고 우리 상황에 솔직하게 편안함을 느낄 수 있도록 해야 합니다.
항상 주제에 머무르십시오.
주제에 대한 이야기를 하자면, 주차장은 회의가 잘못되었을 때를 위한 은혜가 될 수 있습니다. 주차장은 "가치 있는" 주제를 다시 방문하도록 보장하면서 대화를 의제로 되돌릴 수 있는 권한을 주기 때문입니다.
회의 참가자가 의제와 관련이 없는 문제를 제기하면 의제의 주차장 섹션에 아이디어를 기록하고 나중에 다시 논의할 수 있다고 말합니다.
운이 좋다면 회의는 순조롭게 진행되고 모든 목표를 달성할 것입니다. 하지만 계획대로 진행되지 않을 가능성은 항상 있습니다.
누가 각 업무를 배정받았는지, 기한은 언제까지인지 등 회의에서 합의된 모든 실행 계획을 다시 언급하며 힘차게 마무리해야 할 것입니다.
나는 또한 모든 정보와 결정을 비참석자와 공유하여 그들이 루프에서 빠지지 않도록 할 것입니다.
존은 부드럽게 웃으며 자신의 등을 쓰다듬었다...
“좋은 얘기. 나는 내 경력의 가장 큰 행사를 위해 내가 할 수 있는 모든 것을 했다. 노력이 결실을 맺길 바란다”고 말했다.
근처에 있는 냅킨으로 입가를 톡톡 두드린 후, 그는 커피 테이블에서 일어나 부엌을 나간다.
존은 행운의 양복과 넥타이를 매고 심호흡을 하고 문을 나선다.
그것은 맑은입니다.
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