5년 회의가 더욱 전문적일 수 있는 2020가지 방법

새해, 새로운 당신, 새로운 목표 당신의 벤처의 성장을 위해! 고객 유입을 늘리려는 XNUMX인 기업가이든 규모를 확장하려는 중소기업이든, 새해의 시작은 달성 가능한 목표를 설정하고 목표를 달성할 수 있는 완벽한 기회입니다. 자신과 브랜드를 세상에 알리는 방법부터 시작합니다.

설립된 모든 비즈니스는 프로젝트가 순조롭게 진행되고 협업이 최고 수준인지 확인하기 위한 커뮤니케이션 전략을 갖추고 있습니다. 올해에는 온라인 회의가 신뢰할 수 있고 효과적이며 편리한 기술과 동등하다는 사실을 알고 자신감을 가지십시오. 결국, 당신은 운영해야 할 사업이 있고 하루에 너무 많은 시간이 있습니다. 일정 잡기, 메모 작성, 초대 등과 같은 사소한 디지털 작업을 수행하는 데 번거로움을 덜 수 있습니다.

기술을 플랫폼으로 사용하여 작업을 제시간에 응집력 있게 정확하게 완료하는 방법을 지원하면 근무 시간에 더 많은 것을 성취할 수 있을 뿐만 아니라 브랜드에 긍정적인 빛을 비출 것입니다. 오프라인 회의를 온라인으로 진행하고 올해 더욱 전문적이고 세련된 모습을 보이는 방법은 다음과 같습니다.

멋진 호스팅 온라인 보기

대면 회의가 논리적으로 불가능할 때 온라인 회의는 차선책입니다. 점차적으로, 당신은 그들이 단순히 대면 회의를 대신하는 것이 아니라 온라인 회의가 당신의 표준이 될 수 있음을 알게 될 것입니다. 가상 회의를 주최한다는 것은 교통비를 절감하고, 통근 시간을 줄여 시간을 절약하고, 날씨를 예측할 수 없을 때 재택근무를 할 수 있는 옵션 등을 의미합니다.

또한 온라인 회의에는 가상 동기화를 원활하고 효과적으로 만드는 데 도움이 되는 다양한 기능이 있습니다. 이랑 화상 회의 기능, 모든 온라인 회의를 녹화하고 나중에 참석하지 못한 사람들이나 하이라이트 영상을 다시 보고 싶은 사람들을 위해 공유할 수 있습니다. 화면 공유 기능은 시각적 요소가 필요한 조밀하고 상세한 자료를 통해 참가자를 교육하거나 안내하는 호스트에게 유용합니다. 이러한 기능은 브리핑이나 교육 자습서, 문제 해결 세션 또는 웨비나 등 모든 온라인 회의를 보다 포괄적이고 따라하기 쉽게 만드는 데 도움이 됩니다.

전사로 눈부시게 하다

또한 온라인 회의에는 번거로움과 번거로움을 완전히 없애주는 필사 도구가 장착되어 있습니다. 참가자는 온라인 회의의 교환 내용을 자세히 기록하여 중요한 토론 중에 글을 쓰고 듣는 시간을 절약할 수 있습니다. 타임스탬프, 날짜, 자동 태그 지정 및 스피커 이름과 함께 각 동기화가 기록되어 쉽게 검색하고 찾을 수 있습니다. 빠른 액세스 및 향후 참조를 위해 모든 것이 깔끔하게 포장되어 포함되어 있으면 아이디어나 견적 또는 중요한 주소가 남지 ​​않습니다. 참가자는 모든 관련 토론 포인트가 나열된 "뒤에 남겨두는" 회의를 남깁니다.

와우 커스텀 홀드 음악

Custom Hold Music을 구현하는 온라인 회의는 청취자를 유지하는 것으로 입증됨. 이 작지만 강력한 기능은 고요함과 혼란 속에서 줄을 서지 않고 펀치를 날립니다. 모든 다국적 브랜드는 청취자가 통화하는 동안 어떤 형태의 음악이나 메시지를 삽입합니다. 대기 상태를 유지하고, 분위기를 고양시키며, 참가자를 환영하고, 통화가 시작되려고 할 때 신호를 보내는 역할을 합니다. 귀하의 브랜드를 사려 깊게 반영하고 청취자의 시간을 배려할 때 차이를 만드는 작은 사치품입니다.

무료 전화번호로 빛나다

온라인 회의 개최의 장점은 시간과 공간의 경계를 허무는 것입니다. 현재 위치 또는 대화 상대에 관계 없이 무료 전화 접속 번호를 사용하면 현지에서 국제 전화를 걸 수 있습니다. 참가자를 세션에 연결하는 1-800 번호를 사용하면 비즈니스가 즉시 더 전문적으로 보입니다. 또한 장거리 요금이나 모바일 요금 없이 온라인 회의가 유지됩니다. 비용 효율적인 편리합니다.

정해진 의제로 감동

온라인 회의에 참여하는 동안 느슨한 개요를 만들고 이를 고수하여 세션을 최대한 활용하는 것이 중요합니다. 주제 유지, 회의 시간 준수, 질문을 끝까지 저장, 필요한 사람만 회의에 초대하는 등의 간단한 에티켓을 명심하십시오. 온라인 회의 일정은 즉석에서 또는 미리 완료할 수 있습니다. 어느 쪽이든 몇 번의 클릭만으로 초대 및 로그인 정보를 실행할 수 있습니다. 일정 변경, 날짜 저장, 취소 또는 연기가 필요한 경우 모든 것이 자동으로 완료됩니다. 초대장 및 알림.

하자 FreeConference.com 규모에 관계없이 온라인 회의를 더욱 세련되고 세련되게 만들 수 있습니다. 자영업자 또는 기업 벤처. 와 같은 여러 기능을 갖추고 있습니다. 방송, 전사, 화면 공유 등 훨씬 더 모든 만남에서 최대한의 가치를 끌어내므로 비즈니스가 진지하게 받아들여질 것으로 기대할 수 있습니다. 올해와 향후 XNUMX년 동안 모든 온라인 회의에서 더 나은 협업과 생산성을 즐기십시오.

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