통신 기술(대부분 인터넷)의 발전 덕분에 전 세계의 다른 지역에 있는 사람들이 연결하고 비즈니스를 수행하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 오늘날의 글로벌 경제에서 국제 전화 회의는 일반적이며 설정이 매우 간단합니다. 이제 다음 국제 회의를 주선하기 위해 출발하기 전에 원활하고 성공적으로 통화할 수 있도록 도와주는 5가지 국제 비즈니스 에티켓 팁을 소개합니다.
언제든지 국제 전화 회의를 예약할 수 있다는 것은 좋지만 국제 전화 회의를 예약하는 것이 아무 때나 좋은 것은 아닙니다. 세계 여러 지역에 있는 당사자 간의 전화 회의를 예약할 때 오전 2시에 아무도 일어나지 않도록 시간대 차이를 염두에 두십시오. 유료 고객과 회의를 준비하는 경우 정상 근무 시간 외에 전화를 하게 되더라도 그들의 일정에 맞추도록 노력하십시오. 다행스럽게도 여기에 자체 시간대 관리 도구가 있습니다. FreeConference.com 서로 다른 시간대에 있는 사람들 간의 전화 회의 일정을 잡기에 적합한 시간을 쉽게 찾을 수 있습니다!
비록 당신의 전용 전화 접속 마지막 순간에 전화를 걸 때 유용합니다. 참여자들에게 전화 접속 번호 목록을 제공하여 참가자들이 국내 번호를 선택할 수 있도록 하여 통신사에서 국제 전화 요금을 지불하지 않도록 하는 것이 좋습니다. 이것은 가장 중요한 비즈니스 에티켓 팁 중 하나입니다! 컨퍼런스 콜의 손님으로서 추가 조치를 취하고 비용을 절약할 수 있도록 도와준다면 기꺼이 전화하겠습니다.
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이미 알고 계시겠지만, 세계 각지의 사람들은 자신을 다르게 표현하는 경향이 있습니다. 직설적이고 직설적인 것은 일부 문화권에서는 정상이지만 다른 문화권에서는 그렇지 않습니다. 미리 시간을 내어 대화할 사람들의 문화적 규범에 대해 배우면 잠재적인 오해를 피하고 보다 성공적인 국제 전화 회의를 할 수 있습니다.
A 보편 규칙 비즈니스 에티켓 요령 중 하나는 절대 다른 사람을 기다리게 해서는 안 된다는 것입니다. 예정된 회의 시작 시간 최소 5-10분 전에 통화를 준비하고 준비하는 것이 좋습니다. 어떤 문화는 다른 문화보다 시간 엄수를 중시하지만 "내 시간은 당신보다 더 소중합니다"는 어떤 언어로도 잘 번역되지 않습니다.
국제회의를 자주 하는 사람으로서 직접 말씀드리지만 '다른 시간대에 있다'는 핑계는 통하지 않습니다.
FreeConference와 같은 전화 회의 플랫폼은 사용하기 쉽고 설계상 직관적이지만 항상 몇 분 정도 시간을 내어 다양한 기능에 익숙해지는 것이 좋습니다. 풍모 와 중재자 제어 사용 가능. 이렇게 하면 전화 회의 중에 더 준비된 것처럼 보이고 자신이 무엇을 하고 있는지 모르는 것처럼 보이는 잠재적인 당혹감을 피할 수 있습니다. 전화 회의를 시작하는 동안 컨트롤을 더듬거리면 주의가 산만해지고 때로는 난처해질 수 있습니다.
의심스러운 경우 FreeConference.com의 전용 고객센터 팀은 항상 도울 준비가 되어 있으며 전화나 이메일만 있으면 됩니다.
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