사업주, 직원 또는 지역 사회 지도자이든 관계없이 회의 계획은 왕의 고통이 될 수 있습니다! 모든 사람의 일정을 중심으로 계획하고, 의제를 설정하고, 모든 초대 대상자에게 세부 사항을 전달하는 것 사이에서 회의 조직은 종종 그 자체로 잡일입니다. 다행히도 다음 회의를 빠르고 쉽게 설정하는 데 도움이 되는 사용하기 쉬운 무료 온라인 도구가 많이 있습니다. 다음은 우리가 가장 좋아하는 무료 회의 도구 4가지입니다.
모두 어디 있습니까? 무료 회의 도구를 사용했어야 합니다!
가장 모호한 질문에 대한 즉각적인 답변을 제공하는 것부터 다음과 같은 휴가 휴가를 위한 가장 저렴한 항공료를 찾는 데 도움을 주는 것까지 최고의 쿨러, Google은 당신의 삶을 조금 더 쉽게 만들어주는 많은 훌륭한 무료 도구를 제공합니다. Google의 캘린더 도구를 사용하면 사용자가 이벤트를 예약하고, 알림을 설정하고, 이메일을 통해 참가자를 초대할 수 있으므로 귀하와 귀하의 팀이 원활하게 계획, 구성 및 커뮤니케이션할 수 있습니다. 무엇보다도 당신과 당신의 그룹은 서로의 일정을 보고 모든 사람의 일정에 맞춰 회의를 쉽게 예약할 수 있습니다. Google 사용자가 아니신가요? 오늘부터 Google 계정을 만들고 Google 캘린더를 사용할 수 있습니다.
그룹 구성원이나 동료를 찾고 동의하는 것은 계획에서 가장 어렵고 시간이 많이 걸리는 측면 중 하나일 수 있습니다. 다행히 Doodle은 초대받은 사람이 선택한 잠재적인 회의 시간에 참석 가능 여부를 표시할 수 있도록 하여 앞뒤가 모두 필요하지 않습니다. 모든 사람이 사용 가능한 시간 슬롯을 표시했으면 모든 사람의 일정에 가장 적합한 시간에 회의를 계획할 수 있습니다. 무엇보다도 Doodle은 캘린더와 동기화되므로 둘 사이를 전환할 필요가 없습니다.
회의 중에 메모하는 것을 좋아하는 사람이라면 minutes.io가 새로운 가장 좋은 친구가 될 것입니다. Minutes.io는 회의 중에 쉽게 메모하고 버튼을 두 번 클릭하여 나중에 이메일로 배포할 수 있도록 설계되었습니다. minutes.io는 한 달에 $2부터 시작하는 업그레이드된 요금제로 무료로 사용할 수 있습니다.
세계의 다른 지역에 있는 사람들과 조정해야 하는 경우는 고사하고 같은 시간대에 있는 사람들과 회의를 예약하는 것은 충분히 복잡합니다. 운 좋게도 timeanddate.com의 세계 시계 회의 플래너를 사용하면 관련된 모든 사람의 정상 근무 시간 내에 있는 여러 시간대의 시간대를 쉽게 찾을 수 있습니다. 왜냐하면 아무도 오전 2시에 회의에 참석하기를 원하지 않기 때문입니다!
FreeConference.com 계정을 만들고 비디오 및 화면 공유, 전화 예약, 자동 이메일 초대, 미리 알림수록.
