가상 회의가 대면 회의를 완전히 대체할 수는 없지만 급속한 확장과 기술 발전으로 회사는 팀원들이 지리적으로 떨어져 있는 동안 가상 회의를 수행하는 비용을 절감하고 있습니다. 효과적인 회의는 일반적으로 유사한 지침을 따르지만 가상 작업을 온라인 회의실 고유한 일련의 문제를 제시할 수 있습니다. 다음은 최고의 가상 회의를 주최하기 위한 3가지 회의 조언입니다.
이는 일반적으로 회의에 적용될 수 있지만 팀 구성원이 서로 텍스트를 읽거나 주제에 대해 처음 듣는 경우 가상 회의는 초점이나 생산성을 잃을 가능성이 더 큽니다. 약간의 숙제를 할당하고 팀 구성원이 사고 방식을 조정하고 가상 회의 통화에 들어갈 추진력을 개발할 수 있도록 시작하기 전에 의제가 잘 배포되었는지 확인하십시오.
준비에는 기술적인 측면을 아는 것도 포함됩니다. 온라인 회의실. 기술적인 어려움에도 불구하고 회의가 시작될 수 있는지 확인하고 기술적인 질문이 있는 팀 구성원에게 조언을 제공할 수 있을 만큼 수완이 있어야 합니다.
가상 회의실에서는 일반 회의보다 팀 회의 에티켓이 더 중요합니다. 다음은 시행해야 하는 몇 가지 규칙입니다. 멀티태스킹을 금지합니다. 회의가 시작되는 동안 팀원이 다른 일을 하거나 부수적인 대화를 하면 전화 회의가 쓸모 없게 됩니다. 이 문제에 접근하는 두 가지 방법은 비디오를 켜고 끄는 것과 불필요한 발신자를 음소거하는 것입니다.
각 팀 구성원이 말할 수 있는 기회를 주고, 집중은 이미 정규 회의에서 유지하기 어렵습니다. 가상 작업이거나 생산성이 위험에 처할 때 팀 회의 에티켓은 더욱 매력적이어야 합니다. 팀원들이 비판이나 방해에 대한 두려움 없이 자유롭게 말할 수 있는 포용적인 분위기를 조성하십시오.
일반적으로 대면 회의가 끝나면 팀원들은 냉각기 주위에 모여서 일어난 일에 대해 좋아하는 것과 싫어하는 것을 의논합니다. 참석자가 물리적으로 떨어져 있기 때문에 화상 통화에서는 달성할 수 없지만 팀이 신뢰와 케미스트리를 구축하는 데 중요합니다.
이에 접근하는 두 가지 방법이 있습니다. 하나는 공식화하는 것입니다. 팀 내 투명성을 증진하기 위해 모든 사람이 결과 없이 회의에 대한 피드백을 제공하도록 합니다. 다른 하나는 대부분의 냉각기 이야기가 그렇듯이 비공식적인 접근 방식입니다. 회의 후 중재자로 로그오프하고 팀 구성원이 2분 더 대화할 수 있도록 합니다. 관련 없는 대화와 피드백은 업무 관계를 발전시키고 미래의 팀 회의 에티켓을 향상시킬 수 있습니다.
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