성공적이고 생산적인 개최 무료 컨퍼런스 콜, 다른 많은 것들과 마찬가지로 준비, 상식 및 약간의 창의성이 필요한 문제입니다.
- 이전에 XNUMX번을 했더라도 회의에 가장 먼저 도착하는 사람이 되십시오. 회의를 시작하기 위해 더 잘 조직되고 모든 사람을 개인적으로 환영할 수 있습니다.
- 모든 사람이 자신의 음소거된 전화기 무료 회의 통화 중에는 전화기를 보류하지 않도록 합니다. 대기 중인 음악이나 전화기의 경고음이 회의에서 수신될 수 있습니다.
- 통화 중인 모든 사람에게 의견이나 질문의 앞에 자신의 이름을 붙이도록 요청하여 말하는 사람이 누구인지 모두 알 수 있습니다.
- 럭셔리 예약 회의에서 전화 접속 정보를 통화에 필요한 배경 자료와 함께 미리 배포합니다.
- 조용한 곳에서 일하세요. 내가 그들을 사랑하는 만큼, 내 budgies는 회의 전에 내 홈 오피스에서 이동됩니다. 같은 라인을 따라 라디오를 끄고 다른 전화를 음소거하고 사무실 문을 닫아 배경 소음을 제거하십시오.
- 회의 통화를 녹음하는 것은 누군가가 메모를 하고 있는 경우에도 훌륭한 아이디어입니다. 통화를 녹음할 때 모든 사람에게 이를 알리십시오.