ಭೂಮಿಯಿಂದ ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಭಾವಂತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಮೂಲ ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ, ಇದು ಸರಳ ಸಾಧನೆಯಲ್ಲ!
ಅವಲಂಬಿಸಿದೆ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಅನೇಕ ತಂಡಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಕರಿಸಲು ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ದಕ್ಷ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ವಿವಿಧ ಕಚೇರಿಗಳು, ಇಲಾಖೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಜ್ಞೆಗಳ ಸರಪಳಿಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಒಗ್ಗಟ್ಟು, ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕರಣವು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ. ನೀವು ಯಾರೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತೀರೋ, ಅದು ಪಾಲುದಾರ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿರಲಿ, ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯಿಂದ ವಿತರಣೆಯವರೆಗೆ ಪರಿಗಣಿಸಲು ಹಲವು ಚಲಿಸುವ ಭಾಗಗಳಿವೆ.
ಯಾವುದೇ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಯೋಜನೆಗೆ ಯೋಜನೆಯ ಜೀವನ ಚಕ್ರದ ಬಗ್ಗೆ ಸಮಗ್ರ ಜ್ಞಾನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಹಂತವು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಮೀಪಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಶಕ್ತಗೊಳಿಸಲು ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ? ಯೋಜನೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ 5 ಹಂತಗಳ ಚೌಕಟ್ಟಿನ ಮೂಲಕ ನೋಡೋಣ.
ಐದು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಹಂತಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದುವ ಮೂಲಕ ಯೋಜನೆಯ "ಲಿಫ್ಟ್-ಆಫ್" ಅನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಯೋಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಕಲ್ಪನೆಯು ಅಮೂರ್ತದಿಂದ ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ಗೆ ಹೇಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ನೀಲನಕ್ಷೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಇದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಇನ್ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಟ್ (ಪಿಎಂಐ) ಯಿಂದ, ಯಾವುದೇ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ 5 ಹಂತಗಳು ಸಾಕಾರಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ:
1. ದೀಕ್ಷೆ
ಜೀವನ ಚಕ್ರದ ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಆರಂಭಕ್ಕೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮತ್ತು ಹೂಡಿಕೆದಾರರಲ್ಲಿ ಲೂಪ್ ಮಾಡುವ ಕಿಕ್-ಆಫ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಗುರಿಗಳು, ಉದ್ದೇಶಗಳು, ಅನುಮಾನಗಳು, ಕಾಳಜಿಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಆರಂಭಿಕ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರು ಕೇವಲ ಒಂದು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಿರುವಾಗ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾತನಾಡುವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ನೀವು ವೀಡಿಯೋ ಚಾಟ್ ಅಥವಾ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಾಗಿ ಆನ್ಲೈನ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಬಹುದು:
2. ಯೋಜನೆ
ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಿದ ನಂತರ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ನಂತರ, ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅನುಸರಿಸಲು ಯೋಜನೆಗಳ ಒಂದು ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ರೂಪಿಸಲು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಪ್ರಾರಂಭದ ಹಂತದಿಂದ ತಂಡವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಕಡೆಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ.
ಇದಕ್ಕೆ ಆನ್ಲೈನ್ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು:
ಕೆಳಗಿನ 5 ಘಟಕಗಳನ್ನು ಕೊರೆಯಲು ಯೋಜನಾ ಹಂತವು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ:
3. ಮರಣದಂಡನೆ
ತಂಡದ ನಾಯಕರು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳನ್ನು ಡೆಲಿವರಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು, ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆ ವಹಿಸಲು, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮಾಡಲು ಚಲನೆಗೆ ಒಳಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ನೇರ ಸಂವಹನ ಅಗತ್ಯ ಮತ್ತು ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಜೀವಂತಗೊಳಿಸುವ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದೆ ಸಹಯೋಗ ಸಾಧನಗಳು ಈ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಬಹುದು, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ನಡುವೆ ತಡೆರಹಿತ ಸಮನ್ವಯ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಹಂತಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯ:
ಪಾರದರ್ಶಕತೆ4. ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ
ನೀವು ಅದನ್ನು ಅಳೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ಹಿಂದೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿದ್ದಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸೂಚಕಗಳು ಯಾವುವು? ಗಡುವನ್ನು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಏನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬೇಕು?
ದಿನನಿತ್ಯದ ಚೆಕ್ಪೋಸ್ಟ್ಗಳು, ವಿಮರ್ಶೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ವರದಿಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ಆಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಆನ್ಲೈನ್ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿ. ನೀವು ರಿಮೋಟ್ ನಡೆಸಬಹುದು ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಮೂಲಕ, ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಡತಗಳು, ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಮತ್ತು ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಯಾವುದಾದರೂ. ತಂಡದ ದಿನನಿತ್ಯದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಕುರಿತು ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಒಳನೋಟವನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕಾದರೆ ಮತ್ತು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅವರು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿದ್ದಾಗ - ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗಬಹುದು ಮನೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ನೌಕರರನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ. ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಹಳತಾದ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ತಂಡವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
5. ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ
ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದು ಅದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. "ಫಾಲೋ-ಅಪ್" ಹಂತ ಎಂದೂ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಯೋಜನೆಯು ಸಾರ್ವಜನಿಕರಿಗೆ ನೇರ ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಗಮನ ಉತ್ಪನ್ನ ಬಿಡುಗಡೆ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಯ ಮೇಲೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನ ಜೀವಿತಾವಧಿಯನ್ನು ಆರಂಭದಿಂದ ಕೊನೆಯವರೆಗೆ ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ:
ಕೆಲವು ಆನ್ಲೈನ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಮಾತನಾಡುವ ಅಂಶಗಳು ಸೇರಿವೆ:
FreeConference.com ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಒದಗಿಸಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ವೇದಿಕೆ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಒಗ್ಗಟ್ಟು ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕರಣವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅವಶ್ಯಕ. ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ವ್ಯಾಪಕ ಕೊಡುಗೆಗಳು, ಸುಲಭವಾದ ಸಂಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ-ಗುಣಮಟ್ಟದ ವೀಡಿಯೊ ಮತ್ತು ಆಡಿಯೊ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ FreeConference.com ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯು ನೆಲವನ್ನು ತಲುಪಲು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲದಕ್ಕೂ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ, ವೀಡಿಯೊ ಮತ್ತು ಪರದೆ ಹಂಚಿಕೆ, ಕರೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಇಮೇಲ್ ಆಮಂತ್ರಣಗಳು, ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು, ಇನ್ನೂ ಸ್ವಲ್ಪ.
