ಭೂಮಿಯಿಂದ ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಭಾವಂತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಮೂಲ ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ, ಇದು ಸರಳ ಸಾಧನೆಯಲ್ಲ!
ಬಹು ತಂಡಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಯೋಗಿಸಲು ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಲು ವಿವಿಧ ಕಚೇರಿಗಳು, ಇಲಾಖೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಜ್ಞೆಯ ಸರಪಳಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಒಗ್ಗಟ್ಟು, ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕರಣವು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ. ನೀವು ಯಾರೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೂ, ಅದು ಪಾಲುದಾರ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿರಬಹುದು, ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯಿಂದ ವಿತರಣೆಯವರೆಗೆ ಪರಿಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಹಲವು ಚಲಿಸುವ ಭಾಗಗಳಿವೆ.
ಯಾವುದೇ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಯೋಜನೆಗೆ ಯೋಜನೆಯ ಜೀವನ ಚಕ್ರದ ಬಗ್ಗೆ ಸಮಗ್ರ ಜ್ಞಾನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಹಂತವು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಮೀಪಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಶಕ್ತಗೊಳಿಸಲು ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ? ಯೋಜನೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ 5 ಹಂತಗಳ ಚೌಕಟ್ಟಿನ ಮೂಲಕ ನೋಡೋಣ.
ಐದು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಹಂತಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದುವ ಮೂಲಕ ಯೋಜನೆಯ "ಲಿಫ್ಟ್-ಆಫ್" ಅನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಯೋಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಕಲ್ಪನೆಯು ಅಮೂರ್ತದಿಂದ ಕಾಂಕ್ರೀಟ್‌ಗೆ ಹೇಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ನೀಲನಕ್ಷೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಇದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಂಸ್ಥೆ (PMI) ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ , ಯಾವುದೇ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಾಕಾರಗೊಳಿಸಲು 5 ಹಂತಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ:
1. ದೀಕ್ಷೆ
ಜೀವನ ಚಕ್ರದ ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಆರಂಭಕ್ಕೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮತ್ತು ಹೂಡಿಕೆದಾರರಲ್ಲಿ ಲೂಪ್ ಮಾಡುವ ಕಿಕ್-ಆಫ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಗುರಿಗಳು, ಉದ್ದೇಶಗಳು, ಅನುಮಾನಗಳು, ಕಾಳಜಿಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಆರಂಭಿಕ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರು ಕೇವಲ ಒಂದು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಿರುವಾಗ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾತನಾಡುವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ನೀವು ವೀಡಿಯೋ ಚಾಟ್ ಅಥವಾ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಾಗಿ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಬಹುದು:
2. ಯೋಜನೆ
ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಿದ ನಂತರ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ನಂತರ, ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅನುಸರಿಸಲು ಯೋಜನೆಗಳ ಒಂದು ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ರೂಪಿಸಲು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಪ್ರಾರಂಭದ ಹಂತದಿಂದ ತಂಡವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಕಡೆಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ.
ಇದಕ್ಕೆ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು:
ಕೆಳಗಿನ 5 ಘಟಕಗಳನ್ನು ಕೊರೆಯಲು ಯೋಜನಾ ಹಂತವು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ:
3. ಮರಣದಂಡನೆ
ತಂಡದ ನಾಯಕರು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳನ್ನು ಡೆಲಿವರಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು, ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆ ವಹಿಸಲು, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮಾಡಲು ಚಲನೆಗೆ ಒಳಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ನೇರ ಸಂವಹನ ಅಗತ್ಯ ಮತ್ತು ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಜೀವಂತಗೊಳಿಸುವ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದೆ ಸಹಯೋಗ ಸಾಧನಗಳು ಈ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಬಹುದು, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ನಡುವೆ ತಡೆರಹಿತ ಸಮನ್ವಯ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಹಂತಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯ:
ಪಾರದರ್ಶಕತೆ4. ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ
ನೀವು ಅದನ್ನು ಅಳೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ಹಿಂದೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿದ್ದಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸೂಚಕಗಳು ಯಾವುವು? ಗಡುವನ್ನು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಏನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬೇಕು?
ದಿನನಿತ್ಯದ ಚೆಕ್‌ಪೋಸ್ಟ್‌ಗಳು, ವಿಮರ್ಶೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ವರದಿಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ಆಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿ. ನೀವು ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಮೂಲಕ ರಿಮೋಟ್ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು, ಇದರಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳು, ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಮತ್ತು ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯಗಳು ಸೇರಿವೆ. ತಂಡದ ದಿನನಿತ್ಯದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಒಳನೋಟವನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕಾದಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅವರು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿದ್ದಾಗ - ಮನೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗಬಹುದು . ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ, ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಹಳೆಯ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ತಂಡವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
5. ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ
ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದು ಅದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. "ಫಾಲೋ-ಅಪ್" ಹಂತ ಎಂದೂ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಯೋಜನೆಯು ಸಾರ್ವಜನಿಕರಿಗೆ ನೇರ ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಗಮನ ಉತ್ಪನ್ನ ಬಿಡುಗಡೆ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಯ ಮೇಲೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನ ಜೀವಿತಾವಧಿಯನ್ನು ಆರಂಭದಿಂದ ಕೊನೆಯವರೆಗೆ ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ:
ಕೆಲವು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಮಾತನಾಡುವ ಅಂಶಗಳು ಸೇರಿವೆ:
ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಒಗ್ಗಟ್ಟು ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕರಣವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು FreeConference.com ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಒದಗಿಸಲಿ . ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು, ಸುಲಭ ಸಂಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ-ಗುಣಮಟ್ಟದ ವೀಡಿಯೊ ಮತ್ತು ಆಡಿಯೊ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ವ್ಯಾಪಕ ಕೊಡುಗೆಯೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ FreeConference.com ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯು ನೆಲಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಚಾಲನೆಗೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲದಕ್ಕೂ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ, ಅಂದರೆ ವೀಡಿಯೊ ಮತ್ತು ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಹಂಚಿಕೆ , ಕರೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ , ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಇಮೇಲ್ ಆಹ್ವಾನಗಳು, ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನವು.
