ಒಂದು ಗುಂಪಿನ ಜನರು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಬೇಕಾದಾಗ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಭೇಟಿಯಾಗಲು ಕಷ್ಟವಾದಾಗ, ವೆಬ್ ಸಭೆಗಳು ಅವರ ಉತ್ಪಾದಕತೆಗೆ ಆಶೀರ್ವಾದ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಚಟುವಟಿಕೆಯಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ಸುತ್ತಲೂ ವಿವಿಧ ಗೊಂದಲಗಳಿವೆ, ಅದು ವೆಬ್ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು.
ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ನೀವು ಆನ್ಲೈನ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಆ ಗೊಂದಲಗಳು ನೆನಪುಗಳಲ್ಲದೆ ಬೇರೇನೂ ಆಗಿರುವುದಿಲ್ಲ!
ತೆರೆದ ಬಾಗಿಲುಗಳು ಜನರನ್ನು ಒಳಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ವೆಬ್ ಮೀಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿರುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯ ಬಾಗಿಲನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ!
ನೀವು ಕಛೇರಿ ಅಥವಾ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕೊಠಡಿಯಲ್ಲಿದ್ದೀರಾ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಾಗಿಲು ಮುಚ್ಚಬಹುದು? ಕಚೇರಿಯ ಉಳಿದ ಭಾಗದಿಂದ ಶಬ್ದ ಮತ್ತು ಹರಟೆ ನಿಮ್ಮ ವೆಬ್ ಸಭೆಗಳ ಇತರ ತುದಿಗಳಲ್ಲಿ ಜನರನ್ನು ಕೇಳಲು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು. ಅಲ್ಲದೆ, ತೆರೆದ ಬಾಗಿಲು ಜನರನ್ನು ಒಳಗೆ ಬರಲು ಮತ್ತು ಮಾತನಾಡಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ವೆಬ್ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ವಿಚಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸಭೆಯಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಮುಚ್ಚಿದ ಬಾಗಿಲಿನ ಹೊರಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಗೊಂದಲವನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಜನರು ನಿಮಗೆ ತೊಂದರೆ ನೀಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿಲ್ಲ!
ನಿಮಗೆ ಬಾಗಿಲು ಮುಚ್ಚಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಹೆಡ್ಫೋನ್ಗಳನ್ನು ಹಾಕಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ವೆಬ್ ಮೀಟಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ ಜನರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಹೆಡ್ಫೋನ್ಗಳು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಇತರ ಜನರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಶಬ್ದವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಹೆಡ್ಫೋನ್ಗಳು ಎರಡನೇ ಉದ್ದೇಶವನ್ನೂ ಪೂರೈಸುತ್ತವೆ. ಮುಚ್ಚಿದ ಬಾಗಿಲು ನೀವು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರತವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುವಂತೆಯೇ, ಹೆಡ್ಫೋನ್ಗಳು ಮುಖ್ಯವಾಗದ ಹೊರತು ಇತರ ಜನರು ನಿಮಗೆ ತೊಂದರೆ ನೀಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ವೆಬ್ ಸಭೆಗಳು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿವೆ, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಯಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅನೇಕ ಜನರು ತಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳು ಹೇಗೆ ವಿಚಲಿತರಾಗಬಹುದು ಎಂದು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಏನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವರು ಪರಿಗಣಿಸಿದಾಗ. ನೀವು ಈ ರೀತಿಯ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ, ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ! ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಟ್ಯಾಬ್ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದು ನೀಡುವ ಗೊಂದಲಗಳಾದ ಫೇಸ್ಬುಕ್, ಇನ್ಸ್ಟಾಗ್ರಾಮ್ ಮತ್ತು ಇತರ ವೆಬ್ಸೈಟ್ಗಳಿಗೆ ಬಲಿಯಾಗಬಹುದು.
ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಗೆ ಹೋಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವೆಬ್ ಮೀಟಿಂಗ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನಿಮಗೆ ಇನ್ನೊಂದು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಪ್ರವೇಶದ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಕನಿಷ್ಠ ನಿಮ್ಮ ಮೀಟಿಂಗ್ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ದೊಡ್ಡದಾಗಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ನೀವು ತೆರೆದಿರುವ ಕಡಿಮೆ ವಸ್ತುಗಳು, ನಿಮ್ಮ ಗೊಂದಲಗಳು ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಭೆ ಮುಗಿದ ನಂತರ ನೀವು ಇಮೇಲ್ಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬಹುದು!
ಅನೇಕ ಜನರು ತಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸೆಲ್ ಫೋನ್ಗಳು ಇತರ ವಿಷಯಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶ, ಫೋನ್ ಕರೆ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಅವರಿಗೆ ಸೂಚಿಸಲು ಹೊಂದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ, ಇವು ವೆಬ್ ಮೀಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ವಿಚಲಿತರಾಗುತ್ತವೆ. ನೀವು ಇಮೇಲ್, ಫೋನ್ ಕರೆ ಅಥವಾ ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಉತ್ತರಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಮುಗಿಯುವವರೆಗೆ ನೀವು ಕಾಯಬಹುದು. ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದದ್ದನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮಗೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ಆಫ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಕನಿಷ್ಠ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸಿ ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ಮೌನವಾಗಿ ಇರಿಸಿ.
ಎಲ್ಲದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಬೇರೆಡೆಗೆ ಸೆಳೆಯುವ ಕೆಲವು ವೆಬ್ಸೈಟ್ಗಳು ಮಾತ್ರ ಇದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್ ಬಳಸಿ. ನೀವು ಕರೆ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ ವೆಬ್ ಸಭೆಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುವ ಎಲ್ಲಾ ವೆಬ್ಸೈಟ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ. ನೀವು ಪ್ರಲೋಭನೆಯನ್ನು ವಿರೋಧಿಸಬಹುದೆಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೂ, ವ್ಯಾಕುಲತೆಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದೆ ಅದು ಹೋಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನೀವು ಫೇಸ್ಬುಕ್ಗೆ ಹೋಗಬಹುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವಾಗ ಪ್ರಲೋಭನೆಯನ್ನು ವಿರೋಧಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು ಕೂಡ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವೆಬ್ ಮೀಟಿಂಗ್ನಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ವಿಚಲಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ FreeConference.com ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯು ನೆಲವನ್ನು ತಲುಪಲು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲದಕ್ಕೂ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ, ವೀಡಿಯೊ ಮತ್ತು ಪರದೆ ಹಂಚಿಕೆ, ಕರೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಇಮೇಲ್ ಆಮಂತ್ರಣಗಳು, ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು, ಇನ್ನೂ ಸ್ವಲ್ಪ.
