ಶಾಂತವಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ಸಮಾವೇಶದಲ್ಲಿರಿ: ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಆತಂಕವನ್ನು ಹೇಗೆ ಜಯಿಸುವುದು
ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ, ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯು (ಆಶ್ಚರ್ಯಕರವಾಗಿ) ಒತ್ತಡದ ಅಗ್ನಿಪರೀಕ್ಷೆಯಾಗಿರಬಹುದು. ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಭೆಗಳಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ನೀವು ಭಾಗಶಃ ಭಾಷೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತರಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಇತರ ದೃಶ್ಯ ಸೂಚನೆಗಳ ಮೇಲೆ, ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸು ನೀವು ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಎಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ನಡೆಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇದ್ದರೆ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವುದು, ನಿಮ್ಮ ಬಾಯಿಂದ ಹೊರಬರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪದವು ಪರಿಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಅನುಭವಿಸುವ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಇದು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಭಯಪಡಬೇಡಿ, ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಮಾಡುವವರು, ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಆತಂಕವು ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ ವ್ಯವಹರಿಸಬಹುದು:
1. ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಒಂದು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯಿಂದ ಆಶ್ಚರ್ಯಪಡಬೇಡಿ!
ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ಹರಿವಿನೊಂದಿಗೆ ಹೋಗು" ವಿಧಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಸಮಯಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನೀವು ಏನನ್ನು ಹೇಳಲು ಯೋಜಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಒಂದು ಸ್ಥೂಲ ರೂಪರೇಖೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ನೀವು ಸೇರುವಾಗ ಹೆಚ್ಚು ಸಿದ್ಧತೆ ಮತ್ತು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಅನುಭವಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ. ನೀವು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಾಗಿದ್ದರೆ, ಐದರಿಂದ ಹತ್ತು ಟಾಕಿಂಗ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಅಥವಾ ಕರೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. ನೀವು ಕರೆಯನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್‌ನ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಇತರ ಕರೆಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಚರ್ಚಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳ ಕ್ರಮವನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ.
2. ಚಿಟ್ ಚಾಟ್ ಅನ್ನು ಕತ್ತರಿಸಿ
ನೀವು ಫೋನ್ ಮೂಲಕ ಜನರ ಗುಂಪನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ ಮಾತನಾಡುವಾಗ ವಿಷಯಗಳು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿವೆ. ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹಗುರಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಬಾಂಧವ್ಯವನ್ನು ಬೆಳೆಸಲು ಸಣ್ಣ ಮಾತು ಮತ್ತು ವ್ಯಂಗ್ಯವು ಉತ್ತಮವಾಗಿದ್ದರೂ, ಹಾಸ್ಯವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಡುವುದಿಲ್ಲ. ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರನ್ನೊಬ್ಬರು ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಅನೇಕ ಜನರೊಂದಿಗೆ, ಹಾಸ್ಯ ಮತ್ತು ಹಾಸ್ಯಮಯ ಸಮಯದ ಯಾವುದೇ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ, ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಳೆದುಹೋಗಬಹುದು. ಕೆಟ್ಟ ಸಮಯದ ಹಾಸ್ಯದಿಂದ ಉಂಟಾಗಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ಗೊಂದಲ ಅಥವಾ ಸಂಭಾವ್ಯ ವಿಚಿತ್ರವಾದ ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ನೀವು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ, ಮತ್ತು ಮಾತನಾಡಲು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ.
3. ಅಭ್ಯಾಸ, ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶೆ
ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಆತಂಕವನ್ನು ಸೋಲಿಸುವ ಇನ್ನೊಂದು ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಕರೆಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ತಯಾರಿ ಮಾಡುವುದು. ಸ್ನೇಹಿತ ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಅಭ್ಯಾಸ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಸಮ್ಮೇಳನದ ಕರೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ನೀವೇ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮುಂಬರುವ ಕರೆಗಾಗಿ ನೀವು ಏನು ಹೇಳಲು ಯೋಜಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಪೂರ್ವಾಭ್ಯಾಸ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ. ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯ ಕಲೆಯನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಮಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್. ಕರೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ನಂತರದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕರೆಯನ್ನು ಕೇಳಲು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಭವಿಷ್ಯದ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಕರೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲದರ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಇದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
4. ಆಳವಾದ ಉಸಿರನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಪಡೆಯಿರಿ
ಇನ್ನೊಂದು ತುದಿಯಲ್ಲಿ ಯಾರು ಇದ್ದರೂ, ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಒಂದು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ. ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಸಭೆಗೆ ಹೋಗಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಒಳ್ಳೆಯದು ಆದರೆ, ಒಂದು ಪದ ಅಥವಾ ಎರಡನ್ನು ಟ್ರಿಪ್ ಮಾಡುವುದು ಪ್ರಪಂಚದ ಅಂತ್ಯವಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಮಾತನಾಡುವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ, ಆಳವಾದ ಉಸಿರನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಅಥವಾ ಎರಡು, ಮತ್ತು ನಿಗದಿತ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕರೆ ಮಾಡಿ. ನೆನಪಿಡಿ: ನೀವು ಕರೆಯನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ಆಹ್ವಾನಿತ ಅತಿಥಿಯಾಗಿರಲಿ, ನೀವು ಸಮ್ಮೇಳನದಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಲು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಯಾವುದಾದರೂ ಬುದ್ಧಿವಂತ, ಸಮರ್ಥ ವ್ಯಕ್ತಿ.
ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಆತಂಕವನ್ನು ಸೋಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಇಂದು ಉಚಿತ ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ!
