ಸಭೆಗಳು ಏಕೆ ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರಬಹುದು - ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು

ಸಭೆಗಳು ಏಕೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ - ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಪ್ರಯತ್ನಗಳಲ್ಲಿ ಜನಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿ ನಾವು ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಅನೇಕ ಅಧ್ಯಯನಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಂಡಿದ್ದೇವೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನಾವು ಅವುಗಳನ್ನು ಅಸಮರ್ಥ ಸಂಪ್ರದಾಯ ಎಂದು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ; ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥವಾಗಿ ನೋಡಲಾಗುತ್ತದೆ (ಜನರು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸಿದ್ಧರಾಗಿ ಬಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ) ಮತ್ತು ನಾವೆಲ್ಲರೂ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಸಭೆಗೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ. ಹಾಗಾದರೆ ಏನು ನೀಡುತ್ತದೆ? ಸಭೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುವುದು ಏಕೆ ಕಷ್ಟ? ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಏಕೆ ಕಷ್ಟ? ನಾವು ಅವುಗಳನ್ನು ಏಕೆ ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ?

ಸಮಸ್ಯೆ ಏನು?

ಬಹುಪಾಲು, ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗಳ ಸಮಸ್ಯೆಯು ಕಲ್ಪನೆಗಳ ಸುತ್ತ ಸುತ್ತುತ್ತದೆ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥದ, ತಯಾರಿ, ಸಂವಹನ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ, ಮತ್ತು ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ.

ಏನು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸದ ಜನರನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ.

ಜನರಿಗೆ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಮುಂದೆ ಸಾಗುವುದು ಇನ್ನೂ ಕಷ್ಟ.

ಜನರು ಒಂದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಿರುವಾಗ ರಚನಾತ್ಮಕ ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು ಸವಾಲಾಗಿದೆ.

ದಿನನಿತ್ಯದ ಕ್ಷುಲ್ಲಕತೆಗಳಿಗೆ ಸಿಲುಕಿದಾಗ ಮುಂದೆ ಹೋಗುವುದು ಅಸಾಧ್ಯ, ಮತ್ತು ಅದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದಾಗ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಸುಲಭವಲ್ಲ.

ಹಾಗಾದರೆ ನಾವು ಹೇಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತೇವೆ?

ಜನರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು

ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ನೇರವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ತರಲು ಉತ್ತಮ ವಿಷಯಗಳು ವಿವಿಧ ಇಲಾಖೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಚರ್ಚೆಯಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಚರ್ಚೆಗಳ ಏಕೈಕ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಹಂಚಲಾಗಿದೆ.

ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಿರುವ ತಂಡದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಅವರನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ನಿಮ್ಮ ಬಯಕೆಯನ್ನು ಅವರು ಮೆಚ್ಚುತ್ತಾರೆ.

ತಯಾರಾಗಿ ಬರುತ್ತಿದೆ

ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಅಥವಾ ಸಿದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಬಂದಾಗ ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಕೆಲವು ತಲೆಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪಕ್ಷಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಇತರರು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ, ಕುಳಿತು ಮತ್ತು ಕಾಯುತ್ತಿರುವಾಗ ಜನರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು, ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ಹತಾಶೆ ಮತ್ತು ಅಸಮಂಜಸವಾಗಿ ಬಿಡಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.

ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ: ಈ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ನೀವು ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದರೆ, ಸಕ್ರಿಯ, ತಿಳುವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ?

ಪಾಯಿಂಟ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು

ನೀವು ಏನನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಜನರು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಗುಂಪಿನ ಉತ್ತರಗಳಿಂದ ನೀವು ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಪ್ರಶ್ನೆ-ಆಧಾರಿತ ವಿಧಾನವು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ಸಹಾಯಕವಾದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅವರ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಏನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ.

ನೀವು ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ತಿಳಿಸಿ ಇದರಿಂದ ನೀವು ದೊಡ್ಡ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕಾಗಿ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು. ನಿಮಗೆ ಹೊಸ ಆಲೋಚನೆಯ ಕುರಿತು ಧ್ವನಿ ಫಲಕ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಿ. ಸಭೆಯ ಅಂತ್ಯದ ವೇಳೆಗೆ ನೀವು ಒಮ್ಮತವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಯ ಅಂತಿಮ ಗುರಿಯು ಏನನ್ನಾದರೂ ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ.

ಸಭೆಯ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಏಕೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿದಿದೆ.

ಟೈಮ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್

ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಜನರ ದೊಡ್ಡ ಗುಂಪನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಂದು ಸವಾಲಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅಸಾಧ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಪ್ರತಿ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಎ ಬಳಕೆಯ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಯಾರಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ.

ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಳಗೆ ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗ/ಪ್ರಶ್ನೆ/ವಿಷಯ ಭಾಗವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಈ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟು ಅಡೆಕ್ ಅನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕುಚರ್ಚೆ, ಪರಿಷ್ಕರಣೆ ಮತ್ತು ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ಸಮಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ರೂಪರೇಖೆ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ: ಆಗಾಗ್ಗೆ, ಕೆಲವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಮಂಡಳಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ಮತ್ತೆ ಕೇಳುತ್ತೀರಿ.

ಈ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿ ಕಳೆಯುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಚರ್ಚೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಐಟಂಗೆ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಕಳೆಯಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ? ಈ ಚರ್ಚೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆಯೇ?

ಗುರಿಗಳನ್ನು ತಲುಪುವುದು

ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥ, ಸಿದ್ಧತೆ, ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಇಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಪ್ರವರ್ಧಮಾನಕ್ಕೆ ಬರುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳು ಕಡಿಮೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳು ಅಲೆದಾಡುತ್ತವೆ; ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೀವು ನಿರಾಶೆಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ; ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳು ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಬೀಳುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಉಳಿಯುತ್ತವೆ.

ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ತಲುಪಲು ಸತತವಾಗಿ ಶ್ರಮಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಜನರು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ಸಾಧಿಸುವ ಗುರಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಅವರ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸುವುದು. ನೀರಸ ಸಭೆಗಳ ಇತಿಹಾಸವು ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುತ್ತೀರೋ ಅಲ್ಲಿಗೆ ನೀವು ಹೋಗದಿರಲು ಕಾರಣವಾಗಿರಲು ಬಿಡಬೇಡಿ.

ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ನಾವು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ?

ಇಲ್ಲಿ ಫ್ರೀಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ಯಾರಾದರೂ ಸಭೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದಾಗ, ಅದು ತುರ್ತು. ನಾವು ಉತ್ಪಾದಕ ಸಭೆಗಳ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ನೀವು ದೂರದಿಂದಲೂ ಸಹಭಾಗಿತ್ವದಲ್ಲಿ ಕಳೆಯುವ ಸಮಯವನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ನಾವು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ವರ್ಚುವಲ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್, ಅಥವಾ ಬೋರ್ಡ್ ರೂಂ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ.

ನಿಮ್ಮ ಕೊನೆಯ ಸಭೆಯು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ, ಅದು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದು ಮುಂದಿನ ಸಭೆಯು ಎಷ್ಟು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ಸಲಹೆ ಹೀಗಿದೆ:

ಘನ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ.

ಜನರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಆಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಿ.

ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯಗೊಳಿಸಿ.

ಅವರ ಸಮಯವನ್ನು ಗೌರವಿಸಿ.

ಮತ್ತು ಮರೆಯಬೇಡಿ, ಸ್ವಲ್ಪ ಕೃತಜ್ಞತೆ ಬಹಳ ದೂರ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಅವರ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥಕ್ಕಾಗಿ ಅವರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು; ಅವರ ಸಮಯಕ್ಕಾಗಿ ಅವರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು; ಅವರ ಆಲೋಚನೆಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.

ಸಹಯೋಗವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನಾವು ಎಲ್ಲಿಯೂ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು ವ್ಯರ್ಥವಾಗಲು ಬಿಡಬೇಡಿ. ಮೇಕಿಂಗ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ.

FreeConference.com ಮೂಲ ಉಚಿತ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಮಾಡುವ ಪೂರೈಕೆದಾರ, ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗೆ ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ, ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಬಾಧ್ಯತೆ ಇಲ್ಲದೆ ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯವನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಇಂದು ಉಚಿತ ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಉಚಿತ ಟೆಲಿಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್, ಡೌನ್‌ಲೋಡ್-ಮುಕ್ತ ವೀಡಿಯೊ, ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಹಂಚಿಕೆ, ವೆಬ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಅನುಭವಿಸಿ.

[ನಿಂಜಾ_ಫಾರ್ಮ್ ಐಡಿ = 7]