ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಸಭೆಗಳು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದ್ದರೂ, ಅವು ದೊಡ್ಡ ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥವಾಗಬಹುದು. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ತಾವು ಹಾಜರಾದ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಸಭೆಗಳನ್ನು "ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ" ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಇದು ಅವರನ್ನು ನಿರಾಶೆಗೊಳಿಸುವುದಲ್ಲದೆ, ಅವರು ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿಸಲು ನೀವು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಸಭೆಗಳನ್ನು ನೋಡುವ ರೀತಿಯನ್ನು ಬದಲಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಈ ಸಭೆಗಳು ಜನರಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯವನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ಇತರರಿಗೆ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಉಪಯುಕ್ತ ಸ್ಥಳವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ.
ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಸುಲಭವಾಗಿ ಹೇಳಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ನ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಭೆ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮರೆಯದಿರಿ.

ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಿ

ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮೊದಲ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಎಲ್ಲರೂ ಒಂದೇ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿರುವಾಗ ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು. ಒಂದು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವುದು "ಈ ಸಭೆ ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ?" ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಭೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇದಲ್ಲದೆ, ಈ ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಸಭೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಪೂರ್ಣ ದಿನ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದು ಸಭೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅವರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಹೊಸದಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಜನರು ಸಭೆಗೆ ಹೋಗುವ ಮೊದಲು ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಸಭೆಗೆ ಬರುವ ಮೊದಲು ಜನರು ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ನೀವು ಹಾಗೆ ಹೇಳುತ್ತೀರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅವರು ಏನನ್ನಾದರೂ ಓದಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಅಥವಾ ಅವರು ಕೆಲವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನಂತರ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಆರಂಭವಾದಾಗ ನೀವು ಸರಿಯಾಗಿ ಜಿಗಿಯುವಂತೆ ಇದನ್ನು ಮೊದಲೇ ಮಾಡಲು ಅವರಿಗೆ ಹೇಳುವುದು ಜಾಣತನ.

ಸಮಯ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಗೌರವಿಸಿ

ಸಭೆಯು ಅನುತ್ಪಾದಕ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವ ಭಾಗವು ಅದಕ್ಕೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಸಮಯವನ್ನು ಮೀರಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಸಭೆಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸದಿಂದ ಅಲೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರೆ, ಸಮಯ ಮುಗಿಯುವುದು ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಒಂದೋ ಸಭೆಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸದೆ ಅದನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಇದು ಸಂಭವಿಸದಂತೆ ತಡೆಯಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಐಟಂಗೆ ಸಮಯ ಮಿತಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಏನಾದರೂ ಬಂದರೆ ಅದು ನಿಮಗೆ ನಿಗದಿತ ಸಮಯದ ಮೇಲೆ ಹೋಗುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಆ ಅಂಶವನ್ನು ಮಂಡಿಸಲು ಪರಿಗಣಿಸಿ; ನೀವು ನಂತರ ಇನ್ನೊಂದು ಗುಂಪಿನ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಇನ್ನೊಂದು ಸಭೆಯನ್ನು ಯಾವಾಗ ಬೇಕಾದರೂ ನಿಗದಿಯಾಗಬಹುದು. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮುರಿಯುವುದು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಯಶಸ್ವಿಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನೀವು ಸಮಯ ಮಿತಿಯನ್ನು ಗೌರವಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯನ್ನು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಟೈಮರ್‌ಗಳನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ನೀವು ಅವರ ಸಮಯವನ್ನು ಗೌರವಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಇದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಜನರನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ

ಉತ್ಪಾದಕ ಯೋಜನೆಯ ಸಭೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವು ಸರಿಯಾದ ಜನರು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಜನರು ಮಾತ್ರ ಇರುವಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ನೀವು ಹಾಜರಾಗಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಸಭೆಯೊಳಗೆ ಒಂದು ಗಂಟೆ ಕಳೆಯುವುದಕ್ಕಿಂತ ಕೆಟ್ಟದ್ದೇನೂ ಇಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಇದು ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ, ಸಭೆಯ ಆಯೋಜಕರು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಯಾರು ಬೇಕು ಎಂದು ಕೇಳಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಲಿಲ್ಲ.
ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು, ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:

• ನಿರ್ಧಾರ ಸಭೆಗಳು: ಈ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವು ಸಹಕರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಮತ್ತು ಇದರರ್ಥ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವವರು ಮಾತ್ರ ಅಲ್ಲಿರಬೇಕು. ಉಳಿದವರೆಲ್ಲರೂ ಹೆಚ್ಚುವರಿ, ಮತ್ತು ಇದು ಸಭೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಹೀನವೆಂದು ತೋರುತ್ತದೆ.
• ಕೆಲಸದ ಸಭೆಗಳು: ಜನರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಹಕರಿಸಬೇಕಾದಾಗ ಇವುಗಳು ನಡೆಯುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಇರುವವರು ಮಾತ್ರ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
• ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸಭೆಗಳು: ಇವುಗಳು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ತಮ್ಮ ತಂಡದಿಂದ ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಕೇಳುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯ ಜೀವನ ಚಕ್ರದುದ್ದಕ್ಕೂ ಇವುಗಳನ್ನು ಹೊಂದುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು ಇದರಿಂದ ಏನಾದರೂ ಸರಿಯಾಗಿ ನಡೆಯದಿದ್ದಾಗ ಜನರು ಮುಕ್ತವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಬಹುದು. ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಹಾಜರಾಗಬೇಕಾಗಿರುವ ಏಕೈಕ ರೀತಿಯ ಸಭೆ ಇದು.

ಸರಿಯಾದ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳು ಎಷ್ಟು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಳಸುವ ಉಪಕರಣಗಳು ದೊಡ್ಡ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಹಂಚಿಕೆ, ವಿಡಿಯೋ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಮತ್ತು ವೈಟ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಇವೆಲ್ಲವೂ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಸಹಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಈ ಎಲ್ಲಾ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳು ನೀಡುತ್ತವೆ FreeConference.com.
ಇಂದಿನ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಪರಿಕರಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ. ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಅನೇಕ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಅಥವಾ ಜನರನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತವೆ ರಿಮೋಟ್ ಆಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ, ಅಂದರೆ ಜನರು ವಿವಿಧ ನಗರಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಹರಡಿದ್ದಾರೆ. ಸರಿಯಾದ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಎಲ್ಲರೂ ಒಂದೇ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿರುವಂತೆ ತೋರುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ನೀವು ಉತ್ಪಾದಕ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಿ

ಸಭೆಯ ಯೋಜನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಅವರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಿದ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಕಿರಿಕಿರಿಗೊಳಿಸುವ ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವವರಿಂದ ಸಹಯೋಗ ಮತ್ತು ಹೊಸತನದ ಅವಕಾಶಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಲೇಖಕರ ಬಗ್ಗೆ: ಕೆವಿನ್ ಕಾನರ್ ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯಮಿಯಾಗಿದ್ದು, ಅವರು ಸೇರಿದಂತೆ ಹಲವಾರು ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಬ್ರಾಡ್‌ಬ್ಯಾಂಡ್ ಹುಡುಕಾಟ, ಜನರು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮೌಲ್ಯದ ಬ್ರಾಡ್‌ಬ್ಯಾಂಡ್ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಸೇವೆ. ಅವರ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಮತ್ತು ಬೆಳೆಯುವುದು ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆವಿನ್ ತಮ್ಮ ಅನುಭವಗಳನ್ನು ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ.

[ನಿಂಜಾ_ಫಾರ್ಮ್ ಐಡಿ = 7]