ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳು ತಂಡದ ಮನೋಭಾವ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ "ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಂಸ್ಕೃತಿ" ನಿರ್ಮಿಸಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿದ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ಲಾಭದಾಯಕತೆಯ ಮೂಲಕ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮಾಡಿದ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳಿಂದ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೂ ಸಹ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಹೆಚ್ಚು ಮೋಜಿನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂತೋಷದ, ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥದ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು.
ಅಂದರೆ, ಎಲ್ಲರೂ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಎಳೆದರೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕಾಲರ್ ಆಗುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ. ಟೆಲಿಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಟೀಮ್ ಸ್ಪಿರಿಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಐದು ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ ಅವರು ಏಕೆ ಮಾಡಲು ಯೋಗ್ಯರಾಗಿದ್ದಾರೆ.
ಟೈಮ್
ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳು ತುಂಬಾ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಲು ಒಂದು ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಅವರು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಸಮಯವನ್ನು ಗೌರವಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರಯಾಣದ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಮೂಲಕ, ಜನರು ಒಂದೇ ಕಟ್ಟಡದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗಲೂ ಸಹ, ಅವರು ಗಂಟೆಗಳ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಸಭೆಗೆ ಹೋಗುವುದಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮವಾದ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ.
ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಂವಹನದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಶಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಸಂವಹನದ ಕೊರತೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಅಸಮರ್ಪಕ ಕಾರ್ಯಗಳ ದೊಡ್ಡ ಮೂಲವಾಗಿದೆ.
ಪ್ರತಿ ನಿಮಿಷಕ್ಕೆ ನೀವು 15 ಜನರೊಂದಿಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಲು ತಡವಾಗಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಸಮಯದ 15 "ವ್ಯಕ್ತಿ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು" ನೀವು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದು ಕಸವನ್ನು ಹಾಕಿದಂತೆ. ಒಮ್ಮೆ ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿ ಒಂದು ತುಂಡು ಕಸವನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಎಸೆದರೆ, ಎಲ್ಲರೂ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅದು ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಬೇಡ!
ನೀವು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗೆ ಹೊಸಬರಾಗಿದ್ದರೆ, 10 ನಿಮಿಷಗಳ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸ್ನೇಹಿತರನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ. ನೀವು ಹಳೆಯ ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿದ್ದರೆ, ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳ ಮುಂಚೆಯೇ ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಹಂಚಿದ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್‌ಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗೆ ತರಬಹುದು ಮತ್ತು ಗಡಿಯಾರ ಬಡಿದಾಗ ಹೋಗಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ.
ಸ್ಥಳ, ಸ್ಥಳ, ಸ್ಥಳ
ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯಲು ಮತ್ತೊಂದು ಕಾರಣ ನಿಜವಾದ ಫೋನ್ ಲೈನ್‌ಗಳು (ಸ್ಕೈಪ್ ಅಥವಾ VOIP ಅಲ್ಲ) ಎಷ್ಟು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ ಎಂದರೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದ ಆಡಿಯೊ ಗುಣಮಟ್ಟವು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಅವರು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪರಸ್ಪರ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸೂಕ್ಷ್ಮ "ದೇಹ ಭಾಷೆ" ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಯಾರಾದರೂ ಅಸಮಾಧಾನಗೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಇದರಿಂದ ಅವರು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ಯಾರಾದರೂ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಮೈಲಿಗಲ್ಲನ್ನು ಭೇಟಿಯಾದ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಭಾವಪರವಶರಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವರ ಧ್ವನಿಯಲ್ಲಿನ ಉತ್ಸಾಹವು ನೀವು ಕೇಳಲು ಬಂದದ್ದು.
ಜನರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು, ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಆಚರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ತಂಡದ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ನೀವು ಟೆಲಿಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುತ್ತೀರಿ.
ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಕಾಲರ್‌ನ ಸ್ಥಳದಿಂದ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಶಬ್ದವೂ ಸಹ ಉತ್ತಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗೆ ಮಂಕಿ ವ್ರೆಂಚ್ ಅನ್ನು ಎಸೆಯಬಹುದು. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಸುವುದರಿಂದ ಎಲ್ಲವೂ ಸುಗಮವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಶಾಂತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿರಬೇಕು, ಅಲ್ಲಿ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಶಬ್ದವು ಕರೆಗೆ ರಕ್ತಸ್ರಾವವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಬೇರೆಡೆಗೆ ಸೆಳೆಯುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಫೋನ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಕೇಳಬಹುದು.
ಫೋಕಸ್
ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನೀವು ಚರ್ಚಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅವರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಗುಂಪು ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಿಸಿ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರು.
ಯಾರೋ ನಿಮ್ಮ ಮೆದುಳನ್ನು ಬಯಸುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕರೆಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೀವು ಕೆಲವು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಓದುವಾಗ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಮೆದುಳಿನ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಭಾಗವನ್ನು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯಲ್ಲಿ ಎಂದಿಗೂ ಮಲ್ಟಿಟಾಸ್ಕ್ ಮಾಡಬೇಡಿ.
ಇದರ ಫ್ಲಿಪ್ ಸೈಡ್ ಎಂದರೆ ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಗಮನಹರಿಸಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಹೋಗಿ! ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯಲ್ಲಿ ಯಾರಾದರೂ ಒಳ್ಳೆಯ ಆಲೋಚನೆಯನ್ನು ನಿಗ್ರಹಿಸಿದರೆ ಅದು ದುರಂತ.
ನಿಮ್ಮನ್ನು ಭಾಗವಹಿಸಲು ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾಚಿಕೆಪಡಬೇಡ.
ಮಾತನಾಡಿ!
ನೀವು ಮಾತನಾಡುವಾಗ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಇದರಿಂದ ನೀವು ಯಾರೆಂದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ, ನೀವು ಒಂದು ನಿಮಿಷ ಅಥವಾ ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳ ನಂತರ ಚೆಕ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದರೂ ಸಹ. ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬಾಯಿಯ ಹತ್ತಿರ ಹಿಡಿದುಕೊಳ್ಳಿ ಅಥವಾ ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ ಹತ್ತಿರ ಇರಿ. "ಎಲ್ಲರೂ ನನ್ನನ್ನು ಕೇಳಬಹುದೇ?" ಎಂದು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ನಿಧಾನವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿ ಮತ್ತು ತುಂಬಾ ಜೋರಾಗಿ ಮಾತನಾಡಲು ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ. ಜನರು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಜೋರಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.
ಒಮ್ಮೆ ನೀವು "ಧ್ವನಿ ಪರಿಶೀಲನೆ" ಮೂಲಕ ಬಂದರೆ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ನೀವು ಇದ್ದೀರಿ. ನೀವು ನೆಲವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಪಡೆಯಿರಿ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯಲ್ಲಿ ಬಹುಪಾಲು ಮಾತನಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ ಗಮನಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಮಾತನಾಡುವುದು ವಿನೋದ, ಆದರೆ ನೀವು ತುಂಬಾ ಒಳ್ಳೆಯದನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು. ನೆಲವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ತಂಡದ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ.
ತಾಂತ್ರಿಕ
ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಕೆಲವು ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಹಾಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಕೇಳಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ನೀವು ಮಾತನಾಡುವಾಗ ಜನರು ಕೇಳುತ್ತಾರೆಯೇ? ನೀವು ಪ್ರತಿಧ್ವನಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸ್ಮಾರ್ಟ್‌ಫೋನ್ ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ, ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ಸಂಭಾವ್ಯ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಮ್ಯೂಟ್ ಮಾಡಿ.
ನೀವು ಅಗ್ಗದ ಸ್ಪೀಕರ್‌ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಆಲಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಹೆಡ್‌ಸೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಮಾತನಾಡಬಹುದು. ನೀವು ಮಾತನಾಡದೇ ಇರುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್‌ನ ಮ್ಯೂಟ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಕರೆಯನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯಬೇಡಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಮುಜಾಕ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಮುಖ ಚರ್ಚೆಗೆ ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
"ರಾಮ್‌ಜಾಕ್ ಕಾರ್ಪೊರೇಶನ್‌ಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಕರೆಗಳ ಕಾರಣ..."
ಅಲ್ಲದೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಕರೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಜೀವನವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುವ ಸಾಧನಗಳಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹಳೆಯ ಅನಲಾಗ್ ಲ್ಯಾಂಡ್‌ಲೈನ್ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಬಳಸಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ನಿಮಗೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಮಾತನಾಡುತ್ತಿರುವ ಜನರಿಗೆ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ತಡೆರಹಿತ ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ತಂಡದ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು
ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳು ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಿಗೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಟೀಮ್ ಸ್ಪಿರಿಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು. ನಾಚಿಕೆಪಡಬೇಡ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಣ್ಣ ತಾಂತ್ರಿಕ ವಿವರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ. ನೀವು ಉತ್ತಮ ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಶಾಂತ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಗೆಲ್ಲುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ವಾಲ್ಯೂಮ್ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪಡೆಯಲು ತಂಡವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
ಪ್ರಸಿದ್ಧ ಹಾಸ್ಯನಟ ಒಮ್ಮೆ ಹೇಳಿದರು, "90% ಜೀವನವು ತೋರಿಸುತ್ತಿದೆ." ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಗಮನ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ತರುವುದು ಉತ್ತಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕಾಲರ್ ಆಗಲು ಪ್ರಮುಖ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
