ಪ್ರತಿಧ್ವನಿ ರದ್ದತಿಯಿಂದ ಹಿಡಿದು ತಿಂಡಿ ತಿನಿಸುಗಳವರೆಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಾಲನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಇರಿಸಲು ನಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ!
ನಾವು ಸಂವಹನ ಮಾಡುವ, ಸಂಘಟಿಸುವ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಬದಲಿಸಿದೆ. ಈಗ, ನೀವು ಬ್ರಸೆಲ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನನ್ನು ಓಲೈಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ವಿಮಾನವನ್ನು ಹಾಪ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಪ್ರತಿಭೆ ವರ್ಮೊಂಟ್‌ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಚಲಿಸುವ ಬೋನಸ್ ಅನ್ನು ನೀಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಜೀವನವನ್ನು ಬದಲಿಸುವ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಕ್ಕೂ ಅದರ ಉತ್ತುಂಗದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಹಾಯ ಬೇಕು. ವರ್ಚುವಲ್ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಬಂದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸಾಲು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ರೇಖೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಕೇವಲ ಅದೃಷ್ಟದ ವಿಷಯವಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಆಡಿಯೋ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳಿವೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪೀಕರ್ ಫೋನ್ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ/ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಿ:
ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಸರಿಯಾಗಿ ತಯಾರಿಸದ ಉಪಕರಣಗಳು zೇಂಕರಿಸುವ ಸಾಲಿನ ಹಿಂದಿನ ಅಪರಾಧಿ. ಕರೆಗೆ ಸೇರಲು ಮತ್ತು ಸ್ಪೀಕರ್‌ಫೋನ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಲು ಅಗ್ಗದ ಫೋನ್ ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ ಎರಡನೇ ದರ್ಜೆಯ ಹೆಡ್‌ಸೆಟ್‌ಗಳು. ನೀವು ಸ್ಪೀಕರ್ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾದರೆ, ಅದನ್ನು ಯಾವುದೇ ಗಾಳಿಯ ನಾಳಗಳಿಂದ ದೂರ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಲೋಹದ ಮೇಲ್ಮೈಯಲ್ಲಿ ಘಟಕವನ್ನು ಹಾಕುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಸ್ಪೀಕರ್ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಮರದ ಮೇಲ್ಮೈಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಡಿಯೋ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸೆಳೆತವನ್ನು ಅನುಭವಿಸಿದರೆ ಘಟಕದ ಕೆಳಗೆ ಮೌಸ್ ಪ್ಯಾಡ್ ಅನ್ನು ಸ್ಲೈಡ್ ಮಾಡಿ. ಅಲ್ಲದೆ, ನೀವು ಮಾತನಾಡದಿದ್ದಾಗ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮ್ಯೂಟ್ ಮಾಡಲು ಈ ರೀತಿಯ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೌಜನ್ಯ. ನೀವು ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಸೇವೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಸಭೆಯ ಕುರ್ಚಿಯು ನಿಮಗಾಗಿ ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಡರೇಟರ್ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು.
- ಪ್ರತಿಧ್ವನಿ ನಿವಾರಿಸಿ:
ಪ್ರತಿಧ್ವನಿಗಳು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳಿಗೆ ಬಂದಾಗ ಜನರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದೂರು ನೀಡುವ ಮೊದಲ ವಿಷಯ. ಆದರೆ ಹೃದಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಧ್ವನಿ ರದ್ದತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವೇನಲ್ಲ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಧ್ವನಿ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ನಂಬಲಾಗದಷ್ಟು ಸರಳವಾಗಿದೆ: ನಿಮ್ಮ ವಾಲ್ಯೂಮ್ ಅನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳಿಂದ ಮೈಕ್ ಶಬ್ದವನ್ನು ಎತ್ತಿಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಪ್ರತಿಧ್ವನಿ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಮಾತನಾಡದೇ ಇರುವಾಗ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮ್ಯೂಟ್ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಪ್ರತಿಧ್ವನಿಯನ್ನು ಗಮನಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮನ್ನು ಮ್ಯೂಟ್ ಮಾಡಲು ಮರೆತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಅರಿತುಕೊಂಡರೆ, ಸರಳವಾಗಿ ಬಳಸಿ ಫ್ರೀ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ಮೂಲವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಮ್ಯೂಟ್ ಮಾಡಲು ಮೋಡರೇಟರ್ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು, ಅಥವಾ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನು ಮ್ಯೂಟ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಮೋಡ್‌ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ತಿಂಡಿ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಜಾಗೃತರಾಗಿರಿ:
ನೀವು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯಲ್ಲಿರುವಾಗ ನೀರನ್ನು ಹತ್ತಿರ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವಾಗ ಸೋಡಾದ ಡಬ್ಬವನ್ನು ತೆರೆಯುವುದು ತುಂಬಾ ಗಮನ ಸೆಳೆಯುತ್ತದೆ. ಚಿಪ್ ಬ್ಯಾಗ್‌ಗಳು, ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ಸುತ್ತು ಮತ್ತು ಅತಿಯಾದ ಕುರುಕಲು ತಿಂಡಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಎಚ್ಚರದಿಂದಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಇರುವ ಸ್ಯಾಂಡ್‌ವಿಚ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲಾಗದಿದ್ದರೆ, ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮ್ಯೂಟ್ ಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ನೋಡಬಹುದು:
ನೀವು ಕೆಲವು ಕ್ಯೂ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಅಥವಾ 10 ಪುಟಗಳ ವರದಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಇರಿಸಿ. ಮೈಕಿನ ಮೇಲೆ ಕಾಗದವನ್ನು ಅಲುಗಾಡಿಸುವ ಶಬ್ದವು ತುಂಬಾ ಜೋರಾಗಿ ಮತ್ತು ವಿಚಲಿತವಾಗಬಹುದು. ನೀವು ನೋಡುವಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಒತ್ತಡದಲ್ಲಿರುವಾಗ ಆ ಪರಿಪೂರ್ಣ ಅಂಕಿಅಂಶವನ್ನು ಅಗೆಯುವ ತೊಂದರೆಯನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ಕೇಳುಗರನ್ನು ಕ್ರಾಕಲ್‌ನ ಕಕೋಫೋನಿಯನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ಶಾಂತ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹುಡುಕಿ:
ನೀವು ಒಳಬರುವ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ದೂರದರ್ಶನ ಇರುವ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ, ಇತರ ಜನರು ಮಾತನಾಡುತ್ತಾರೆ, ಟೈಪಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಿಲ್ಲಿಂಗ್. ನಿಮ್ಮ ಆದರ್ಶ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ರಸ್ತೆ ಸಂಚಾರದ ಶಬ್ದಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಕಿಟಕಿಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೆನಪಿಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಛೇರಿಯ ಹೊರಗಿನ ಹಜಾರವು ಕೆಳಗಿರುವ ರಸ್ತೆಯಂತೆಯೇ ಸಡಗರದಿಂದ ಕೂಡಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಕರೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಬಾಗಿಲು ಮುಚ್ಚಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಾಗಿ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ:
ನಿಮ್ಮ ಕರೆಯಲ್ಲಿ ಆಡಿಯೋ ಗುಣಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದ್ದರೆ, ಹ್ಯಾಂಗ್ ಅಪ್ ಮಾಡಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಯ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಕರೆ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು. ದಾರಿ ತಪ್ಪಿದ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದ ನಂತರ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸೇವೆಗಳು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ನಲವತ್ತೈದು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಕೆಲವು ಸರಳ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಬಹುದು. ಹೌದು, ಇದಕ್ಕೆ ಸ್ವಲ್ಪ ತಾಳ್ಮೆ ಬೇಕು, ಆದರೆ ಭವಿಷ್ಯದ ಕರೆಯಲ್ಲಿ ಅದೇ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಎದುರಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಇದು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ನಿಮಗೆ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
