ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು 6 ಸಲಹೆಗಳು

ದೂರಸಂಪರ್ಕ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಕ್ಷಿಪ್ರ ಬೆಳವಣಿಗೆಯಿಂದ ಭೌತಿಕ, ಮುಖಾಮುಖಿ ಬೋರ್ಡ್ ರೂಮ್ ಸಭೆಗಳು ಇಳಿಮುಖವಾಗುತ್ತಿರುವುದು ನಿಜ. ಕಾರ್ಯಪಡೆಯು ಹೆಚ್ಚು ದೂರಸ್ಥವಾಗುತ್ತಿರುವಾಗ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಕಛೇರಿಗಳ (ಮತ್ತು ಪ್ರಪಂಚದಾದ್ಯಂತದ) ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಹಕರಿಸುವ ಅಗತ್ಯತೆಯಿಂದಾಗಿ, ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಚರಣೆಯಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತಿವೆ.

ಆದರೆ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಕರೆಗಳ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಅನೇಕ ಜನರು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಭಾಗವಾಗಿರಲು ಭಯಪಡುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಒಂದನ್ನು ಸೇರಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಅವರನ್ನು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಎಷ್ಟು ವಿನಾಶಕಾರಿಯಾಗಬಹುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ನೇರವಾಗಿ ತಿಳಿದಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಸಭೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಆರು ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

1) ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಿ

ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೂ, ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸಬೇಕು. ಸಭೆಯು ಒಂದು ನಿರ್ದೇಶನವನ್ನು ಹೊಂದಲು ನೀವು ಸ್ಥಾಪಿತ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಇದು ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗೆ (ಅಥವಾ ಉಪಗುರಿಗಳಿಗೆ) ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಉಳಿಯುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಚರ್ಚೆಗಳಿಗೆ ವಿವರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಮ್ಮ ವೆಬ್-ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸಭೆಯ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಆಹ್ವಾನಗಳನ್ನು ಸಂಬಂಧಿತ, ಚಿಕ್ಕ ಮತ್ತು ಸರಳವಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಒಂದು 1-ಗಂಟೆಯ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯಲ್ಲಿ ಇಡೀ ವರ್ಷದ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. 

2) ವ್ಯಾಕುಲತೆಯನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಇರಿಸಿ

ಕಚೇರಿಯ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಗೊಂದಲಗಳಿವೆ, ಅದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡದಂತೆ ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ಈ ಹಾರ್ವರ್ಡ್ ಬಿಸಿನೆಸ್ ರಿವ್ಯೂ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಕರೆ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವಾಗ ಜನರು ಮಾಡುವ ಅನೇಕ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಲೇಖನವು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ತಿಂಡಿ ತಿನ್ನುವುದು ಅಥವಾ ಇತರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ. ಕೆಲವರು ಕಾಲ್ ಡ್ರಾಪ್ ಮಾಡಿ ನಂತರ ನಿದ್ದೆಗೆ ಜಾರಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಪಫಿನ್ ಈಗಾಗಲೇ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳು ಗೊಂದಲವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು, ಅದನ್ನು FreeConference.com ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು ಬ್ಲಾಗ್. 

3) ವೀಡಿಯೊ ಸಭೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ

ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಕೆಲವರು ಇನ್ನೂ ಆಡಿಯೋ-ಆಧಾರಿತ ಸಮ್ಮೇಳನಗಳನ್ನು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ, ಜೊತೆಗೆ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕಾರವನ್ನು ಕಾಣಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ. ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಒಬ್ಬರ ಮೇಲೊಬ್ಬರು ಕಣ್ಣಿಟ್ಟಿರುವುದರಿಂದ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ. ದಿ  ಪರದೆ ಹಂಚಿಕೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಸಭೆಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ದೃಶ್ಯ ಆಯಾಮವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಆಳವಾದ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

4) ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ "ಮೀಟಿಂಗ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ" ಅನುಸರಿಸಿ

ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯು 'ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದನ್ನು' ಗುರಿಯಾಗಿರಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ವಾರಾಂತ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಚಾಟ್ ಮಾಡದಂತೆ ಎಲ್ಲರೂ ಗಮನಹರಿಸಬೇಕೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಸಭೆಯ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬದಿಗಿಟ್ಟು ಕರೆಗೆ ಸೇರಲು ಶ್ರಮಿಸಿದ್ದಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥವಾಗದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಭೆಯಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸಿ!

5) ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರೂ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ನಿಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ಸಭೆಗಳು ಸುಗಮವಾಗಿ ನಡೆಯದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರನ್ನು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಸಭೆಯು ನಾಯಕ ಮತ್ತು ಸಹಾಯಕರನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು; ನಾಯಕನು ಸಭೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಮತ್ತು ನಡೆಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದ್ದು, ಆಯೋಜಕರು ಸಭೆಯು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯೊಂದಿಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್‌ನಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಯಾರಾದರೂ ಮೈಕ್ ಹಾಗ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅವರನ್ನು ಮ್ಯೂಟ್ ಮಾಡಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ; ಯಾರಾದರೂ ನಿಶ್ಯಬ್ದವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವರ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರನ್ನು ಕೇಳಿ ಇದರಿಂದ ಸಭೆಯು ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಕೊಡುಗೆಯನ್ನು ಪ್ರಶಂಸಿಸಲು ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಇದರಿಂದ ಸಭೆಯು ಉತ್ತಮ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಉತ್ತಮವಾದ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಒಂದು ಯಂತ್ರದಂತಿದ್ದು ಅದು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಎಣ್ಣೆ ಸವರಿದ ಕಾಗ್‌ಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ; ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ cogs. ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳನ್ನು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಮತ್ತು ಅಪ್-ಟು-ಪೇಜ್ ಮಾಡುವ ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.

6) FreeConference.com ಬಳಸಿ

ನೀವು ಉತ್ತಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಉತ್ತಮ ಸೇವೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಮಾತ್ರ ಇದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ! FreeConference.com ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ಬೇಕಾದರೆ, ಎ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿ ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು ವೆಬ್ಸೈಟ್.

ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯನ್ನು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಏಕೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಾರದು ಫ್ರೀ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಇಂದು? ನೀವು ಯೋಚಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಇದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಯಾವುದೇ ಕೆಟ್ಟ ವೆಬ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಸೇವೆಗಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ…