ಯಶಸ್ವಿ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉಚಿತ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ, ಇತರ ಅನೇಕ ವಿಷಯಗಳಂತೆ, ಸಿದ್ಧತೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಸ್ವಲ್ಪ ಸೃಜನಶೀಲತೆಯ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ.
- ನೀವು ಇದನ್ನು ಮೊದಲು ನೂರು ಬಾರಿ ಮಾಡಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನಿಮ್ಮ ಸಮ್ಮೇಳನಕ್ಕೆ ಆಗಮಿಸುವ ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿ. ಸಭೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ನೀವು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂಘಟಿತರಾಗುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಎಲ್ಲರನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸಬಹುದು.
- ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮನ್ನು ಹಾಕಲು ನೆನಪಿಸಿ ಫೋನ್‌ಗಳು ಮ್ಯೂಟ್ ಆಗಿವೆ ಕರೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ಉಚಿತ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಫೋನ್‌ಗಳನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯಬೇಡಿ. ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ಸಂಗೀತ ಅಥವಾ ಅವರ ಫೋನ್‌ನಿಂದ ಬೀಪ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಸಮ್ಮೇಳನವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
- ಕರೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಅವರ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಕಾಮೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಮುನ್ನುಡಿ ಬರೆಯಲು ಹೇಳಿ ಇದರಿಂದ ಯಾರು ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.
- ಫಾರ್ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಸಭೆಗಳು, ಕರೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಹಿನ್ನೆಲೆ ವಸ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಡಯಲ್-ಇನ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವಿತರಿಸಿ.
- ಶಾಂತ ಸ್ಥಳದಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ. ನಾನು ಅವರನ್ನು ಎಷ್ಟು ಪ್ರೀತಿಸುತ್ತೇನೆಯೋ, ಸಮ್ಮೇಳನದ ಮೊದಲು ನನ್ನ ಬಡ್ಗಿಯನ್ನು ನನ್ನ ಮನೆಯ ಕಛೇರಿಯಿಂದ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ರೇಡಿಯೋಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ, ಇತರ ಫೋನ್‌ಗಳನ್ನು ಮ್ಯೂಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಹಿನ್ನೆಲೆ ಶಬ್ದವನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿ ಬಾಗಿಲು ಮುಚ್ಚಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಯಾರಾದರೂ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿರುವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಉಪಾಯವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಕರೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವಾಗ, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿಸಿ.
