ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ಗೆ ಹೋಗುತ್ತಿದ್ದಂತೆ, ವೆಬ್ ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಜನಪ್ರಿಯವಾಗುತ್ತಿವೆ. ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಪ್ರತಿದಿನ ಹೆಚ್ಚು ಅತ್ಯಾಧುನಿಕವಾಗುತ್ತಿದ್ದರೂ, ವರ್ಚುವಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಪ್ರೆಸೆಂಟೇಶನ್ ಯಾವಾಗಲೂ ವ್ಯಕ್ತಿಗತ ಪೌವ್‌ಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಹಾಗೆಂದು ಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ವಾಸ್ತವ ಸಭೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಮಾದರಿಗಿಂತ ಕೆಳಮಟ್ಟದಲ್ಲಿವೆ. ವೆಬ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾತುಕತೆಯ ಮೇಲೆ ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಅನನ್ಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಮನಮೋಹಕ, ಸ್ಮರಣೀಯ ವಾಸ್ತವ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಅಥವಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು, ವೆಬ್ ಸಮ್ಮೇಳನಗಳನ್ನು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿ ಮಾಡಲು ನಾವು 6 ಸುವರ್ಣ ನಿಯಮಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ್ದೇವೆ. ನೆನಪಿಡಿ: ಯಶಸ್ವಿ ವೆಬ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ!
1. ಯಶಸ್ವಿ ವೆಬ್ ಸಮ್ಮೇಳನಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ:
ಜೀವನದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮುಖದಲ್ಲೂ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಸಿದ್ಧತೆ ಅಮೂಲ್ಯವಾದುದು, ಆದರೆ ಅದು ಇಷ್ಟವಾಗುವಂತಹದನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ವಾಸ್ತವ ಪ್ರಸ್ತುತಿ, ಇದು ಇನ್ನೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಭೆಯ ಮುನ್ನಾದಿನದ ವಾರದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಒಂದು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ, ನೀವು ಹಲವಾರು ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅದು ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ವೀಡಿಯೊಗಳಂತಹ ದೃಶ್ಯಗಳನ್ನು ಸಭೆಯ ಮುಂಚೆಯೇ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಪರಿಚಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಲಾಗಿನ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ (ಪ್ರವೇಶ ಕೋಡ್‌ಗಳು, URL ಗಳು ಮತ್ತು ಕರೆ-ಇನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು) ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ದಿನ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಾಂತ್ರಿಕ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಅನುಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಫ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ತಲುಪುವ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಒದಗಿಸಿ.
2. ಚಿಟ್ ಚಾಟ್ ಮತ್ತು ಐಸ್ ಬ್ರೇಕರ್ ಗಳನ್ನು ತ್ಯಾಗ ಮಾಡಬೇಡಿ:
ಒಂದು ವರ್ಚುವಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವಾಗ ಕೊನೆಯ ವ್ಯಕ್ತಿ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದ ಕ್ಷಣವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಅಜೆಂಡಾದಲ್ಲಿ ಲಾಂಚ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಚೋದಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಲೋಭನೆಯ ವಿರುದ್ಧ ಹೋರಾಡಿ! ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಭೆಗಳು ಈ ರೀತಿ ವಿರಳವಾಗಿ ರಚನೆಯಾಗುತ್ತವೆ. ಹಿತ್ತಾಳೆ ತಂತ್ರಗಳಿಗೆ ಇಳಿಯುವ ಮೊದಲು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಣ್ಣ ಮಾತುಕತೆ ಮತ್ತು ಬೆಳಕು ಬೆರೆಯುವುದು ಇರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಇದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ, ಇದು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಐಸ್ ಬ್ರೇಕರ್‌ನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ವರ್ಚುವಲ್ ಈವೆಂಟ್‌ಗೆ ಸಾಮಾಜಿಕ ಅಂಶವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಿದರು ಅಥವಾ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೈಗೆತ್ತಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಕೇಳಿ.
3. ಅದನ್ನು ಶಾಂತವಾಗಿಡಿ ಮತ್ತು ಹಿನ್ನೆಲೆ ಶಬ್ದವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ:
ಕಾರ್ ಅಲಾರಂಗಳು, ಗದ್ದಲದ ರೇಡಿಯೇಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವೇವರ್ಡ್ ಸೆಲ್ ಫೋನ್‌ಗಳು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಹರಿವನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಇದ್ದರೆ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿಜ ವೆಬ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುತ್ತಿದೆ. FreeConference ಪ್ರೆಸೆಂಟೇಶನ್ ಮೋಡ್‌ನಂತಹ ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾಡರೇಟರ್ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳ ಹೋಸ್ಟ್ ಅನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಸ್ಪೀಕರ್ ಅನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಎಲ್ಲಾ ಕರೆ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಮ್ಯೂಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಶಬ್ದವನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕರೆಯ ಆಡಿಯೊ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಲಹೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಲೈನ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಇರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅಡಚಣೆ ಮುಕ್ತವಾಗಿರುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.
4. ಅದನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ:
ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಹೊರಹಾಕಲು ಬಂದಾಗ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾತುಕತೆ ವಿರುದ್ಧ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಯ ಮಿತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಮುಂದೆ ಬಹಳ ಹೊತ್ತು ಕುಳಿತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಯಶಸ್ವಿ ವೆಬ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಹೊಂದಲು, ಅದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ ಆದರೆ ಅವರನ್ನು ಓವರ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಾಗಿ ಬಲವಾದ ಥೀಮ್ ರಚಿಸಿ. ಆ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಏನನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ತಲುಪಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಮೈದಾನವನ್ನು ಆವರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿದ್ದರೆ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ತಮ್ಮ ಕಾಲುಗಳನ್ನು ಹಿಗ್ಗಿಸಲು ಅಥವಾ ಕಾಫಿ ಹಿಡಿಯಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಿಂದ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳದಿರಲು ನಿಮ್ಮ ಕೈಲಾದಷ್ಟು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ; ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಇರುತ್ತದೆ ಎಂಬ ವಾಸ್ತವಿಕ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
5. ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿ ಉಳಿಯುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಗಮನವನ್ನು ಇರಿಸಿ:
ನಿಮ್ಮ ವರ್ಚುವಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗಮನಿಸದೇ ಕುಳಿತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಅಂತರ್ಜಾಲದ ಮೌಲ್ಯದ ಬೆಕ್ಕಿನ ಮೇಮ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪರ್ಧಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಪದೇ ಪದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಫ್ರೀಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಹ್ಯಾಂಡ್-ರೈಸ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಉತ್ತರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇಡೀ ಗುಂಪನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡದಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರ ಮೋಡ್ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ತಮ್ಮನ್ನು ಮ್ಯೂಟ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅನ್‌ಮ್ಯೂಟ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಂದ ನೀವು ಮೂಲ ಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಯಸಿದಾಗ ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ನಂತರ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗಾಗಿ ನೆಲವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯಕ್ತಿಗತ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಸ್ವಲ್ಪ ನಿಧಾನಗತಿಯಲ್ಲಿ ಚಲಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂವಹನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಎರಡರಿಂದ ಮೂರು ಸೆಕೆಂಡುಗಳ ವಿಳಂಬವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ; ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿರುವಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ವಿರಾಮಗೊಳಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.
6. ಅದನ್ನು ಸುಂದರವಾಗಿ ಇರಿಸಿ -- ಪ್ರಸ್ತುತಿ ದೃಶ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ:
ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುವುದರ ಹೊರತಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಇತರ ವಿಷಯಗಳಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗೆ ಬಲವಾದ ದೃಶ್ಯ ಅಂಶವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಎ ಮಾಡಲು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ ವೆಬ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ. ದೃಶ್ಯಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಟೇಕ್-ಹೋಮ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಒಣ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗೆ ಹಾಸ್ಯ ಅಥವಾ ಮನರಂಜನೆಯ ಅಂಶವನ್ನು ಕೂಡ ಸೇರಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಳ ಮತ್ತು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಪ್ರತಿ ಸ್ಲೈಡ್ ಒಂದು ಕಲ್ಪನೆಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳನ್ನು ಚಲಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಆವೇಗವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿ ವೆಬ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಹೊಂದಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಖಾತೆ ಇಲ್ಲವೇ? ಈಗ ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿ!
[ನಿಂಜಾ_ಫಾರ್ಮ್ ಐಡಿ = 7]
