ನೀವು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವರ್ಚುವಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗೆ 3 ಸುಲಭ ಹಂತಗಳು

ವರ್ಚುವಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಲು ಅಸಂಭವವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ತ್ವರಿತ ವಿಸ್ತರಣೆ ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ, ಕಂಪನಿಗಳು ಭೌಗೋಳಿಕವಾಗಿ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ವಾಸ್ತವ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುತ್ತಿವೆ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದೇ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆಯಾದರೂ, ಅದರಲ್ಲಿ ವರ್ಚುವಲ್ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತವೆ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆ ಕೊಠಡಿ ಅನನ್ಯವಾದ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬಹುದು -- ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲು 3 ಬಿಟ್‌ಗಳ ಸಭೆಯ ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

1) ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಭೆಗಳಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯ ಮೊದಲು ವರ್ಚುವಲ್ ಕೆಲಸವನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ

ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಒಬ್ಬರಿಗೊಬ್ಬರು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಓದುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಒಂದು ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದರೆ ವರ್ಚುವಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಗಮನ ಅಥವಾ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ನಷ್ಟಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಒಳಗಾಗಬಹುದು. ಸ್ವಲ್ಪ ಮನೆಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ, ಮತ್ತು ಆರಂಭದ ಮುಂಚೆಯೇ ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ವಿತರಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಇದರಿಂದ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವರ್ಚುವಲ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ವೇಗವನ್ನು ಬೆಳೆಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ತಯಾರಿಕೆಯ ತಾಂತ್ರಿಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಕೂಡ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆ ಕೊಠಡಿ. ತಾಂತ್ರಿಕ ತೊಂದರೆಯ ಹೊರತಾಗಿಯೂ ಸಭೆ ಆರಂಭವಾಗಬಹುದೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಸಲಹೆ ನೀಡಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂಪನ್ಮೂಲವನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ.

2) ವರ್ಚುವಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವು ವರ್ಚುವಲ್ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಇನ್ನೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ

ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಭೆಗಿಂತ ವರ್ಚುವಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ರೂಮಿನಲ್ಲಿ ತಂಡದ ಮೀಟಿಂಗ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ ಮುಖ್ಯ. ಇಲ್ಲಿ ಜಾರಿಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳಿವೆ: ಬಹುಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಿ, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಬೇರೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಸಭೆ ಆರಂಭವಾದಾಗ ಪಕ್ಕದ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅದು ಸಮ್ಮೇಳನದ ಕರೆಯನ್ನು ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸಮೀಪಿಸಲು ಎರಡು ಮಾರ್ಗಗಳು ವೀಡಿಯೊವನ್ನು ಆನ್ ಮತ್ತು ಆಫ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಕರೆ ಮಾಡುವವರನ್ನು ಮ್ಯೂಟ್ ಮಾಡುವುದು.

ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡಿ, ನಿಯಮಿತ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಗಮನಹರಿಸುವುದು ಈಗಾಗಲೇ ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ, ತಂಡದ ಸಭೆಯ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವು ವರ್ಚುವಲ್ ಕೆಲಸವಾಗಿದ್ದಾಗ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯು ಅಪಾಯದಲ್ಲಿರುವಾಗ ಹೆಚ್ಚು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿರಬೇಕು. ಟೀಕೆ ಅಥವಾ ಅಡಚಣೆಗಳ ಭಯವಿಲ್ಲದೆ ಮಾತನಾಡಲು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಮುಕ್ತವಾಗಿ ಭಾವಿಸುವ ಒಂದು ಅಂತರ್ಗತ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ರಚಿಸಿ.

3) ನಿಮ್ಮ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ರೂಮ್ "ಕೆಲಸ-ಮಾತ್ರ" ಆಗಿರಬಾರದು

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ವ್ಯಕ್ತಿಗತ ಸಭೆ ಮುಗಿದ ನಂತರ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ವಾಟರ್ ಕೂಲರ್ ಸುತ್ತಲೂ ಕೂಡಿ ಅವರು ಏನನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಏನಾಯಿತು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಇಷ್ಟಪಡುವುದಿಲ್ಲ. ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ದೈಹಿಕವಾಗಿ ಬೇರೆಯಾಗಿರುವುದರಿಂದ ವೀಡಿಯೊ ಕರೆಗಳಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಸಾಧಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ತಂಡಕ್ಕೆ ನಂಬಿಕೆ ಮತ್ತು ರಸಾಯನಶಾಸ್ತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಇದನ್ನು ಸಮೀಪಿಸಲು 2 ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ: ಒಂದು ಅದನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕಗೊಳಿಸುವುದು; ತಂಡದೊಳಗಿನ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಯಾವುದೇ ಪರಿಣಾಮಗಳಿಲ್ಲದೆ ಸಭೆಯ ಬಗ್ಗೆ ತಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಇತರವು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಾಟರ್ ಕೂಲರ್ ಟಾಕ್ ಆಗಿದೆ. ಸಭೆಯ ನಂತರ ಮಾಡರೇಟರ್ ಆಗಿ ಲಾಗ್ ಆಫ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ನಡುವೆ ಇನ್ನೂ 10 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಮಾತನಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಿ. ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ಸಂಭಾಷಣೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ತಂಡದ ಸಭೆಯ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು.

ಖಾತೆ ಇಲ್ಲವೇ? ಈಗ ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿ!

[ನಿಂಜಾ_ಫಾರ್ಮ್ ಐಡಿ = 7]