ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ಕೀಲಿಯು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಯೋಚಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಾಗಿದೆ. ಸಭೆಯ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಒಂದು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದಾಗ, ಭಾಗವಹಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಉಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಫಲಿತಾಂಶವು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ.
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ 5 ವಸ್ತುಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
ಇದು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿರಬಹುದು. ಇದು ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ನೀವು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ತಲುಪಲು ಆಶಿಸುತ್ತಿರುವ ಫಲಿತಾಂಶ ಅಥವಾ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯು ಏಕೆ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ಗುರಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವಾಗ, ನೀವು ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶದ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಗಮನ ಹರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಉಳಿದ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲೇ ಅದರ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಭೆಯ ಗುರಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ನಂತರ, ಚರ್ಚೆಗೆ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಗೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿ.
ಪ್ರತಿ ಚರ್ಚೆಯ ವಿಷಯವು ಸಭೆಯ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬೇಕು. ಪಟ್ಟಿಯು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬಹುದು ಆದರೆ ಸಾಕಷ್ಟು ವಿವರವಾಗಿರಬೇಕು ಇದರಿಂದ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಲು ತಂಡದ ಸಭೆಗೆ ತಯಾರಾಗಬಹುದು.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಷಯವನ್ನು ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಯಾಗಿ ಇರಿಸುವುದು ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಚಿಂತನೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆರಂಭಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಗುರಿಗೆ ಅದರ ಸಾಪೇಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಷಯವು ಮಾಲೀಕರನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ವಿಷಯವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ವಿಷಯ ಮಾಲೀಕತ್ವವು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟು ಸಭೆಯನ್ನು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಇಡುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ಉಚಿತ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ: ಫ್ರೀಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅಜೆಂಡಾ ಡೌನ್ಲೋಡ್
ಸವಾಲು ತನ್ನನ್ನು ತಾನೇ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಯಾರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವಾಗ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಯಾರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಬಾರದು. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಇರಬೇಕಾದ ಜನರು ಮಾತ್ರ ಈ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರಬೇಕು.
ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಉತ್ತಮ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಅದನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು, ಪ್ರತಿ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವಾಗ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮೂರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಹೌದು ಎಂದು ಉತ್ತರಿಸಿದರೆ, ಅವನನ್ನು ಅಥವಾ ಅವಳನ್ನು ಅಜೆಂಡಾ ಐಟಂಗಳ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ:
ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅವರ ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಭೆಯ ನಂತರದ ಸಾರಾಂಶ, ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಟಿಪ್ಪಣಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರಿಂದ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು, ಯಾವಾಗಲೂ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ದೂರು ಎಂದರೆ ಅವುಗಳು ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದು. ಸಿಂಕ್ಗಳು 30 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಇರುವಾಗ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ಅಥವಾ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಮಯವನ್ನು ಗೌರವಿಸಿ.
ಸಭೆಯಂತೆಯೇ ಅನುಸರಣೆಯೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್, ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳು, ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಟೇಕ್ಅವೇಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಭಾಗವು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ನಡೆಯಬೇಕಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಲು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಭೇಟಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ವಿಷಯಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಬಹುದು, ಅದು ಅಂತಿಮ ಗುರಿಯಿಂದ ದೂರವಿರುತ್ತದೆ. ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮತ್ತು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಉಳಿಯಲು, "ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ ಲಾಟ್" ನಲ್ಲಿ ಆಫ್-ಟಾಪಿಕ್ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು "ಪಾರ್ಕ್" ಮಾಡಿ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಜೆಂಡಾದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಹಿಂದಿನ ಸಭೆಯ ಹೊರಗೆ ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಲು. ಇದಕ್ಕೆ ಇನ್ನೊಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪದವೆಂದರೆ "ಇದನ್ನು ಆಫ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳೋಣ."
ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ದೂರದಿಂದಲೇ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಡಯಲ್-ಇನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಪ್ರವೇಶ ಕೋಡ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆನ್ಲೈನ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ರೂಮ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಅಥವಾ, FreeConference.com ನೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಮ್ಮೇಳನದ ವಿವರಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಆಹ್ವಾನಗಳು ಮತ್ತು ಜ್ಞಾಪನೆಗಳಲ್ಲಿ ತುಂಬಿರುತ್ತವೆ.
ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಸೂಚನೆಯು ಬೋರ್ಡ್ ಮೀಟಿಂಗ್ಗೆ ತಯಾರಾಗಲು ಮತ್ತು ಅವರ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಂಘರ್ಷಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಹಾಜರಾದವರಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಸೂಚನೆಯು ಸಭೆಗೆ ತಯಾರಾಗಲು ಮತ್ತು ಅವರ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಂಘರ್ಷಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಹಾಜರಾದವರಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ FreeConference.com ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯು ನೆಲವನ್ನು ತಲುಪಲು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲದಕ್ಕೂ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ, ವೀಡಿಯೊ ಮತ್ತು ಪರದೆ ಹಂಚಿಕೆ, ಕರೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಇಮೇಲ್ ಆಮಂತ್ರಣಗಳು, ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು, ಇನ್ನೂ ಸ್ವಲ್ಪ.
