ការគ្រប់គ្រងគម្រោងតាមអ៊ិនធរណេតត្រូវការឧបករណ៍ឌីជីថលជាច្រើនដើម្បីជួយលើកគម្រោងរបស់អ្នកចេញពីដី។ មិនថាអ្នកកំពុងប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងតាមអ៊ិនធរណេតវេទិកាសន្និសីទវីដេអូឬទាំងពីរអ្នកអាចតាមដានអ្វីៗបានល្អប្រសើរពីការមានផ្ទៃពោះរហូតដល់ការចែកចាយដោយប្រើឧបករណ៍ឌីជីថលដែលជួយសម្រួល ការទំនាក់ទំនង.
សូមក្រឡេកមើលរបៀបដែលវេទិកាសន្និសីទវីដេអូបង្កើនគុណភាពនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងតាមអ៊ីនធឺណិត។
តើវាជាអ្វី?
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងតាមអ៊ិនធរណេតអាស្រ័យលើឧបករណ៍ឌីជីថលដែលគាំទ្រគ្រប់ដំណាក់កាលនៃខ្សែជីវិតរបស់គម្រោង៖ ការចាប់ផ្តើមផែនការការប្រតិបត្តិការត្រួតពិនិត្យនិងការបិទ។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដឹកនាំការកំណត់ពេលវេលាការបែងចែកធនធានថវិកាគុណភាពនិងការត្រួតពិនិត្យការទំនាក់ទំនងដែលធ្វើឱ្យការជួបប្រជុំតាមវីដេអូជាទ្រព្យសម្បត្តិដ៏មានតម្លៃចំពោះការរីកចម្រើននៃគម្រោង។
កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងតាមអ៊ីនធឺណិត ធ្វើឱ្យកិច្ចការ គម្រោង និងការងារជាក្រុមកាន់តែមើលឃើញ និងជាក់ស្តែង ខណៈដែលការប្រជុំតាមវីដេអូគឺជាឧបករណ៍ឌីជីថលដែលបង្កើតចន្លោះសហការនិម្មិតដើម្បីគូសចេញពីប្រអប់ទាំងនោះ។
ដោយមានវេទិកាសន្និសីទវីដេអូនៅនឹងកន្លែងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចទាក់ទងនិងទាក់ទងដើម្បីទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាមួយបុគ្គលនិងក្រុម។ នៅពេលការគ្រប់គ្រងគម្រោងមានប្រសិទ្ធភាពគម្រោងអាចរីកចម្រើននិងលាតត្រដាងក្នុងល្បឿនលឿនជាងមុន។ ជាលទ្ធផលការងារត្រូវបានពន្លឿនខណៈដែលក្រុមអាចជួបជុំគ្នាចែករំលែកនិងសហការបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយមិនមានការកកិត។
ការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងលើគម្រោងការបញ្ជូនព័ត៌មានលឿនជាងមុននិងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសំខាន់ៗទាំងអស់គឺជាលទ្ធផលនៃការបង្កើនទំនាក់ទំនងនិងការគ្រប់គ្រងគម្រោងបានល្អប្រសើរតាមរយៈវេទិកាសន្និសីទវីដេអូ។
តើវាមានប្រយោជន៍យ៉ាងដូចម្តេច?
ការប្រើ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងការប្រជុំវីដេអូ ជាឧបករណ៍សម្រាប់ជំរុញគម្រោងរបស់អ្នក ធានាថាអ្នកស្នាក់នៅទាន់ពេល ក្នុងវិសាលភាព និងក្នុងថវិកា។
- ទាន់ពេលវេលា: តម្រឹមលឿនជាងមុនជាមួយអ្នកសម្រេចចិត្តអ្នកផ្គត់ផ្គង់អ្នកលក់-អ្នកណាម្នាក់ដែលចូលរួមក្នុងគម្រោងនៅពេលអ្នកអាចរៀបចំកិច្ចប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិតដោយចុចពីរបីដង។
- ក្នុងវិសាលភាព៖ ស្ថិតនៅក្នុងវិសាលភាពការងារដែលបានកំណត់ទុកជាមុនដោយមិនចាំបាច់ដើរថយក្រោយឬជួបប្រទះការខ្វះខាត។ ប្រសិនបើការផ្លាស់ប្តូរនៃការដាក់ឱ្យដំណើរការគម្រោងកើតឡើងវាងាយស្រួលក្នុងការកែតម្រូវនិងជូនដំណឹងដល់អ្នកលេងសំខាន់ៗ។
- ក្នុងថវិកា៖ សន្សំប្រាក់នៅពេលអ្នកអាចធ្វើកិច្ចការក្រៅហើយមិនធ្វើដំណើរឬចំណាយលើការស្នាក់នៅ។ រក្សាព័ត៌មានលម្អិតនិងកិច្ចប្រជុំស្ថានភាពម្ចាស់ផ្ទះតាមអ៊ិនធរណេតជាទៀងទាត់ដើម្បីពិភាក្សាអំពីហិរញ្ញវត្ថុការព្យាករណ៍និងការចំណាយដែលអាចមើលឃើញជាមុន។
តើអ្នកណាត្រូវការវា?
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងជួបប្រទះ បញ្ហាប្រឈមជាច្រើន ដែលអាចបន្ថយល្បឿននិងការរីកចម្រើននៃគម្រោង។ វាមិនមែនជារឿងចៃដន្យទេដែលជួបប្រទះនូវការស្ទាក់ស្ទើរខាងក្រោមនេះ៖
- ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាក្នុងការទទួលបានព័ត៌មានការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកាលវិភាគការស្វែងរកឯកសារនិងឯកសារនិងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពក្រុម
- មិនអាចផ្សព្វផ្សាយការផ្លាស់ប្តូរគម្រោងនិងព័ត៌មានបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស
- អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងច្រើនពេកដែលមានស្ទីលនិងវិធីសាស្រ្តខុសគ្នា
- រាយប៉ាយអាទិភាព
- មិនមានធនធានគ្រប់គ្រាន់ទេ
- វិសាលភាពនៃការងារដែលមិនបានកំណត់
- កាលកំណត់ពេញចិត្តចំពោះគុណភាពការងារ
- ក្រុមមិនអាចផ្តោតការទំនាក់ទំនងនិងបណ្តាញការងារបានទេ
ប៉ុន្តែនៅពេលដែលបញ្ហាប្រឈមមួយឬច្រើននេះកើតឡើងតើអ្នកអាចធ្វើការកែប្រែឬការពារកុំឱ្យបញ្ហាទាំងនោះកើតឡើងម្តងទៀតដោយរបៀបណា? ដោយប្រើការធ្វើសន្និសីទវីដេអូនិងលក្ខណៈពិសេសរបស់វាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចតម្រឹមអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយវិធីដើម្បីសម្រេចវា។
ជាមួយនឹងការទំនាក់ទំនងតាមអ៊ិនធរណេតដែលជាបេះដូងនៃការសម្រេចគម្រោងណាមួយសូមប្រើលក្ខណៈពិសេសនៃការធ្វើសន្និសីទវីដេអូខាងក្រោមដើម្បីផ្តល់អំណាចដល់ការប្រជុំរបស់អ្នកការសង្ខេបព័ត៌មានថ្មីៗនិងអ្វីៗជាច្រើនទៀត៖
- លិខិតអញ្ជើញនិងការរំលឹក
រៀបចំផែនការកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកជាមុន (ឬនៅនឹងកន្លែង!) ហើយរួមបញ្ចូលព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធទាំងអស់។ ចុចដើម្បីកំណត់ការរំលឹកហើយអញ្ជើញនរណាម្នាក់ពីសៀវភៅអាសយដ្ឋាន។
- ការជូនដំណឹងតាមសារ SMS
រំលឹកអ្នកចូលរួមការប្រជុំដ៏សំខាន់មួយកំពុងកើតឡើងដោយទាក់ទងពួកគេដោយផ្ទាល់នៅលើឧបករណ៍ចល័តរបស់ពួកគេជាមួយនឹងព័ត៌មានលម្អិតពាក់ព័ន្ធ។
- ការអញ្ជើញជាក្រុម
បង្កើតក្រុមនៅក្នុងសៀវភៅអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកដែលត្រូវបានកំណត់រួចហើយដូច្នេះអ្នកគ្រាន់តែចុចហើយអាចដំណើរការក្រុមបាន។
- អ្នកកំណត់ពេលវេលាតំបន់
ជួបគ្នាតាមអ៊ិនធរណេតដោយរលូនដោយមិនចាំបាច់ទាយតំបន់ពេលវេលាទីពីរ។ គ្រាន់តែប្រើលក្ខណៈពិសេសដើម្បីបញ្ចូលពេលវេលានិងកាលបរិច្ឆេទទីក្រុងរបស់អ្នកហើយស្វែងរកពេលវេលាល្អឥតខ្ចោះដើម្បីជួប។
- ការចែករំលែកឯកសារ
ជាជាងចំណាយពេលស្វែងរកឯកសារជាក់លាក់ឬរកមើលតាមអ៊ីមែលចាស់អ្នកអាចចែករំលែកប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយតំណភ្ជាប់និងវីដេអូសំខាន់ៗនៅនឹងកន្លែង។ ឯកសារទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងអ៊ីមែលសង្ខេបការហៅ។
- កម្មវិធីទូរស័ព្ទដៃ
ទោះបីជាអ្នកកំពុងរត់នៅចន្លោះការិយាល័យនិងផ្ទះក៏ដោយអ្នកអាចរក្សាទំនាក់ទំនងនិងទាន់ពេលវេលាដោយចូលរួមការប្រជុំពីគ្រប់ទីកន្លែង។ ប្រើកម្មវិធី Android ឬ iOS ពីឧបករណ៍របស់អ្នកដើម្បីលោតតាមការហៅ!
(alt-tag: មនុស្សបីនាក់ធ្វើការនៅតុនិយាយនិងធ្វើអន្តរកម្មលើថេប្លេតខណៈកំពុងគូរផែនការនៅលើតុធ្វើការក្នុងការិយាល័យ)
សន្និសីទវីដេអូសម្រាប់ជួយក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកផ្តល់ជូនតាមអ៊ីនធឺណិត៖
- ឱកាសភ្ជាប់មុខទល់មុខគ្នា
ជាពិសេសប្រសិនបើក្រុមរបស់អ្នកមានទីតាំងស្ថិតនៅផ្នែកផ្សេងៗគ្នានៃទីក្រុងប្រទេសឬពិភពលោកការសន្ទនាតាមអ៊ីមែលអាចត្រូវបានគេយល់ច្រឡំហើយព័ត៌មានលម្អិតអាចត្រូវបានមើលរំលងនៅក្នុងសារខ្លីនិងអ៊ីមែល។ ការជជែកតាមវីដេអូរហ័សផ្តល់ឱ្យអ្នកចូលរួមនូវវិធីមួយផ្សេងទៀតដើម្បីរក្សាទំនាក់ទំនងបង្កើតទំនាក់ទំនងនិងទំនាក់ទំនងឱ្យកាន់តែខ្លីជាពិសេសនៅពេល ភាសាកាយវិការនិងទឹកមុខ អាចមើលឃើញ។
- ការតភ្ជាប់ពេលវេលាពិត
ការជជែកជាវីដេអូគឺជាឱកាសដ៏ល្អឥតខ្ចោះដើម្បីផ្តល់និងទទួលបាននូវមតិត្រឡប់ភ្លាមៗឬផ្ញើនិងទទួលឯកសារនៅនឹងកន្លែង។ ការងារអាចត្រូវបានសហការក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែងដោយប្រើក្តារបន្ទះតាមអ៊ីនធឺណិតនិងការចែករំលែកអេក្រង់។ ការបំពេញភារកិច្ចមិនចាំបាច់ត្រូវធ្វើតែម្នាក់ឯងឬនៅស៊ីឡូទេនៅពេលដែលអ្នកចូលរួមត្រូវបានដឹងយ៉ាងច្បាស់អំពីកាលកំណត់ដែលបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងឬត្រូវបានបញ្ជូនព័ត៌មានលម្អិតអំពីកិច្ចប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិតនាពេលខាងមុខតាមរយៈការជូនដំណឹងតាមសារ SMS ។
- ការប្រើប្រាស់ធនធានកាន់តែប្រសើរ
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនឹងដកដង្ហើមធំដោយធូរស្បើយដោយដឹងថាពួកគេអាចពឹងផ្អែកលើវេទិកាសន្និសីទវីដេអូដែលភ្ជាប់មិនត្រឹមតែកម្មករពេញម៉ោងប៉ុណ្ណោះទេថែមទាំងជាអ្នកឯករាជ្យនិងកម្មករជាប់កិច្ចសន្យាទៀតផង។ ឈានដល់ទេពកោសល្យឯកទេសសម្រាប់គម្រោងតែមួយឬប្រមូលផ្តុំក្រុមជំនាញដោយមិនគិតពីភូមិសាស្ត្រ។ វិធីសាស្រ្តផ្តោតលើវីដេអូកាន់តែច្រើនចំពោះយុទ្ធសាស្ត្រទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកអញ្ជើញមនុស្សដោយផ្អែកលើទេពកោសល្យជំនួសឱ្យការនៅជិត។ លើសពីនេះគម្រោងរបស់អ្នកអាចសន្សំសំចៃធនធាននិងពេលវេលានិងជួយអ្នកឱ្យចំណេញថវិកា។
- ដំណើរការប្រសើរឡើង
ដោយផ្តោតលើការធ្វើសន្និសីទវីដេអូដែលជាស្នូលនៃយុទ្ធសាស្ត្រទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកគម្រោងរបស់អ្នកមានអត្ថប្រយោជន៍បន្ថែមក្នុងការបង្កើតការតភ្ជាប់ដោយផ្ទាល់និងឆ្ពោះទៅមុខដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាមើលឧបសគ្គនិងនាំមនុស្សមកជាមួយគ្នា។
អនុញ្ញាតឱ្យ FreeConference.com នាំឱ្យគម្រោងរបស់អ្នកមានជីវិត។ ជាមួយនឹងសេវាកម្មសន្និសីទតាមអ៊ិនធឺណែតប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈបូកនឹងលក្ខណៈពិសេសឥតគិតថ្លៃរួមទាំងការចែករំលែកអេក្រង់បន្ទប់ប្រជុំតាមអ៊ិនធរណេតការធ្វើសន្និសីទវីដេអូនិងអ្វីៗជាច្រើនទៀតដោយឥតគិតថ្លៃអ្នកអាចភ្ជាប់ជាមួយក្រុមការងារអតិថិជននិងអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់របស់អ្នកដើម្បីធ្វើឱ្យគម្រោងរបស់អ្នកក្លាយជាការពិត។ បំផុសគំនិតកំណត់គោលដៅហើយដើរជាមួយគ្នាឆ្ពោះទៅរកចក្ខុវិស័យរួមរបស់អ្នក។
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងតាមអ៊ិនធរណេតត្រូវការឧបករណ៍ឌីជីថលជាច្រើនដើម្បីជួយលើកគម្រោងរបស់អ្នកចេញពីដី។ មិនថាអ្នកកំពុងប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងតាមអ៊ិនធរណេតវេទិកាសន្និសីទវីដេអូឬទាំងពីរអ្នកអាចតាមដានអ្វីៗបានល្អប្រសើរពីការមានផ្ទៃពោះរហូតដល់ការចែកចាយដោយប្រើឧបករណ៍ឌីជីថលដែលជួយសម្រួល ការទំនាក់ទំនង.
ការប្រើ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងការប្រជុំវីដេអូ ជាឧបករណ៍សម្រាប់ជំរុញគម្រោងរបស់អ្នក ធានាថាអ្នកស្នាក់នៅទាន់ពេល ក្នុងវិសាលភាព និងក្នុងថវិកា។
ប៉ុន្តែនៅពេលដែលបញ្ហាប្រឈមមួយឬច្រើននេះកើតឡើងតើអ្នកអាចធ្វើការកែប្រែឬការពារកុំឱ្យបញ្ហាទាំងនោះកើតឡើងម្តងទៀតដោយរបៀបណា? ដោយប្រើការធ្វើសន្និសីទវីដេអូនិងលក្ខណៈពិសេសរបស់វាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចតម្រឹមអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយវិធីដើម្បីសម្រេចវា។
