ការទទួលបានគម្រោងចេញពីមូលដ្ឋានទាមទារឱ្យមានប្រព័ន្ធដំណើរការនិងបុគ្គលដែលមានទេពកោសល្យដើម្បីសម្រេចបានការងារ។ នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌជាមូលដ្ឋានវាមិនមែនជារឿងសាមញ្ញទេ!
ពឹងផ្អែកលើ ការធ្វើសន្និសីទវីដេអូ ដើម្បីសហការជាមួយក្រុមនិងបុគ្គលជាច្រើនតម្រូវឱ្យមានការរៀបចំនិងការគ្រប់គ្រងគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៅតាមការិយាល័យមន្ទីរនិងអង្គភាពផ្សេងៗ។ ការរួបរួមការទំនាក់ទំនងនិងការធ្វើមជ្ឈការគឺជាកត្តាសំខាន់។ អ្នកណាក៏ដោយដែលអ្នកកំពុងដោះស្រាយចូរធ្វើជាភាគីពាក់ព័ន្ធអតិថិជនឬនិយោជិតមានផ្នែកផ្លាស់ប្តូរជាច្រើនដែលត្រូវគិតពីការគិតរហូតដល់ការដឹកជញ្ជូន។
គ្រប់គម្រោងនីមួយៗទាមទារនូវចំណេះដឹងទូលំទូលាយអំពីវដ្តជីវិតរបស់គម្រោង។ ការដឹងពីរបៀបដែលមុខងារដំណាក់កាលនីមួយៗផ្តល់នូវការយល់ដឹងដ៏មានតម្លៃអំពីវិធីចូលទៅក្នុងវា។ ប៉ុន្តែតើការធ្វើសន្និសីទវីដេអូដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេចដើម្បីផ្តល់អំណាចដល់ដំណើរការរបស់អ្នក? សូមក្រឡេកមើលតាមរយៈក្របខ័ណ្ឌនៃដំណាក់កាលទាំង ៥ នៃការគ្រប់គ្រងគម្រោង។
វាជាទំនួលខុសត្រូវរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងក្នុងការដឹងរៀបចំផែនការនិងបង្កើត“ ការលើក” នៃគម្រោងដោយមានការយល់ដឹងយ៉ាងហ្មត់ចត់អំពីជំហានគ្រប់គ្រងគម្រោងទាំង ៥ ។ កិច្ចការនេះផ្តល់នូវប្លង់មេច្បាស់លាស់និងសង្ខេបអំពីរបៀបដែលគំនិតនេះនឹងផ្លាស់ប្តូរពីអរូបីទៅជាបេតុង។ អភិវឌ្ឍន៍។ ដោយវិទ្យាស្ថានគ្រប់គ្រងគម្រោង (PMI) ដំណាក់កាលទាំង ៥ សម្រាប់គម្រោងណាមួយដែលត្រូវសំរេចមានដូចខាងក្រោម៖
1 ។ ការចាប់ផ្តើម។
ដំណាក់កាលដំបូងនៃវដ្តជីវិតការផ្តួចផ្តើមទាមទារឱ្យមានការជួបប្រជុំគ្នាដែលកើតឡើងនៅក្នុងអតិថិជននិងវិនិយោគិន។ នេះគឺជាកន្លែងដែលគោលដៅគោលបំណងការសង្ស័យកង្វល់និងគំនិតនិងគំនិតដំបូងត្រូវបានពិភាក្សា។ នៅពេលអ្នកធ្វើសេចក្តីសម្រេចចិត្តមិនមានទីតាំងតែមួយអ្នកអាចពឹងផ្អែកលើការរៀបចំកិច្ចប្រជុំតាមអ៊ិនធរណេតសម្រាប់ការជជែកតាមវីដេអូឬការជួបប្រជុំដើម្បីពិភាក្សាពីចំណុចនិយាយខាងក្រោម៖
2 ។ ផែនការ
នៅពេលដែលគោលបំណងត្រូវបានដាក់ចេញនិងព្រមព្រៀងគ្នាគំនិតកាន់តែច្បាស់អំពីលទ្ធផលចុងក្រោយអាចត្រូវបានគេយល់កាន់តែច្បាស់។ ធ្វើការថយក្រោយដើម្បីមើលឃើញនិងបង្កើតផែនការមួយសម្រាប់អ្នករាល់គ្នាធ្វើតាមការណែនាំក្រុមពីដំណាក់កាលចាប់ផ្តើមឆ្ពោះទៅរកការបញ្ចប់។
ធ្វើការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិតទៅ៖
ដំណាក់កាលរៀបចំផែនការមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការខួងសមាសធាតុទាំង ៥ ខាងក្រោម៖
3. ការប្រតិបត្តិ
អ្នកដឹកនាំក្រុមនិងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវបានដាក់ចេញនូវចលនាដើម្បីបង្កើតការផ្តល់ជូនដែលជាទំនាក់ទំនងរវាងអតិថិជនសម្រេចកិច្ចការអនុវត្តដំណើរការនិងអ្វីៗជាច្រើនទៀត។ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងដោយផ្ទាល់នៅគ្រប់ផ្នែកទាំងអស់នៃគម្រោងគឺចាំបាច់និងមានសារៈសំខាន់ចំពោះភាពជោគជ័យនៃការនាំយកគំនិតទៅរកជីវិត។
សំខាន់សម្រាប់ដំណាក់កាលអនុវត្ត៖
តម្លាភាព4. ការត្រួតពិនិត្យនិងត្រួតពិនិត្យ
ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចវាស់វាអ្នកមិនអាចគ្រប់គ្រងវាបានទេ។ ដំណាក់កាលនេះទាមទារឱ្យមានការត្រួតពិនិត្យដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងត្រូវនឹងអ្វីដែលបានព្រមព្រៀងកាលពីមុន។ តើសូចនាករលទ្ធផលសំខាន់ៗអ្វីខ្លះ? តើត្រូវការអ្វីខ្លះដើម្បីអនុវត្តដើម្បីបំពេញតាមកាលកំណត់និងប៉ារ៉ាម៉ែត្រហិរញ្ញវត្ថុ?
រៀបចំកិច្ចប្រជុំតាមអ៊ិនធរណេតជាមួយអ្នកលេងសំខាន់ៗសម្រាប់ប៉ុស្តិ៍ត្រួតពិនិត្យការត្រួតពិនិត្យនិងរបាយការណ៍លទ្ធផល។ អ្នកអាចដំណើរការពីចម្ងាយ បទបង្ហាញ តាមរយៈវីដេអូសន្និសីទដែលរួមបញ្ចូលទាំងលំហូរការងារ ឯកសារនិងឯកសារសំខាន់ៗនិងអ្វីៗដែលត្រូវការចែករំលែកនិងផ្សព្វផ្សាយ។
5. ការបិទទ្វារ
ការបញ្ចប់គម្រោងគឺសំខាន់ដូចការចាប់ផ្តើម។ ត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជា“ ដំណាក់កាលតាមដាន” វានៅជុំវិញពេលនេះនៅពេលដែលគម្រោងដែលបានបញ្ចប់រួចរាល់អាចផ្សាយផ្ទាល់ជាសាធារណៈ។ ការផ្តោតសំខាន់នៅទីនេះគឺការចេញលក់និងការចែកចាយផលិតផល។
វាមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដើម្បីវាយតម្លៃអាយុកាលរបស់គម្រោងពីដើមដល់ចប់ដោយ៖
ចំណុចជជែកតាមអ៊ីនធឺណិតមួយចំនួនរួមមាន៖
អនុញ្ញាតឱ្យ FreeConference.com ផ្តល់ឱ្យក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនូវភាពច្បាស់លាស់ និងមានប្រសិទ្ធភាព វេទិកាវីដេអូសន្និសីទ ការគ្រប់គ្រងគម្រោង ចាំបាច់ដើម្បីបង្កើតភាពស្អិតរមួត និងកណ្តាលសម្រាប់គ្រប់ទិដ្ឋភាពនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ជាមួយនឹងការផ្តល់ជូនយ៉ាងទូលំទូលាយនៃលក្ខណៈពិសេស ការរួមបញ្ចូលដ៏ងាយស្រួល និងសមត្ថភាពវីដេអូ និងសំឡេងដែលមានគុណភាពខ្ពស់ អ្នកអាចរំពឹងថាគម្រោងរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានទាក់ទង និងសហការយ៉ាងល្អិតល្អន់។
បង្កើតគណនី FreeConference.com របស់អ្នកហើយទទួលបាននូវអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់អាជីវកម្មឬអង្គការរបស់អ្នកដើម្បីដំណើរការដូចជាវីដេអូនិង ការចែកអេក្រង់, ហៅកាលវិភាគ, ការអញ្ជើញតាមអ៊ីមែលដោយស្វ័យប្រវត្តិការរំលឹក, និងច្រើនទៀត។
