វិចិត្រករអ្នកសំដែងសិល្បករ៖ ប្រជាជនសេរីនៃពិភពជំនួញ។ តើមនុស្សម្នាក់អាចទាក់ទងពួកគេយ៉ាងដូចម្តេច?
នៅក្នុងពិភពជំនួញដែលត្រូវបានរៀបចំឡើងសម្រាប់សហគ្រាសធំ ៗ វាអាចមានការពិបាកក្នុងការបង្កើតចន្លោះនៅក្នុងអេធើរសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចសហគ្រិននិងអ្នកឯករាជ្យ។ សំណាងល្អវើលវ៉ាយវ៉េបបានក្លាយជាមជ្ឈមណ្ឌលអាជីពសម្រាប់ជាងស្មូនសិល្បករផ្ទាំងគំនូរវិចិត្រករវាយនភ័ណ្ឌអ្នកលាបខ្លួនវិចិត្រករលាបមុខជាងចម្លាក់សិល្បករសំដែងអ្នករបាំអ្នកចំរៀងនិងសេវាកម្មឯករាជ្យគ្មានដែនកំណត់ដូចជាដើរឆ្កែឬកាត់ស្មៅ។ បញ្ហាគឺថាបុគ្គលនិងសមូហភាពទាំងនេះមិនតែងតែមានប៊ូតុងទាក់ទងមកយើងទេ។ (ច្រើនទៀត ... )
យើងជាប្រជាជនបានធ្វើការសិក្សាជាច្រើននាពេលថ្មីៗនេះ ក្នុងកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងដើម្បីរកឱ្យឃើញពីមូលហេតុដែលការប្រជុំដំណើរការ ឬមិនដំណើរការ។
ជាញឹកញយ យើងបានដាក់ស្លាកពួកគេថាជាប្រពៃណីគ្មានប្រសិទ្ធភាព។ ជាធម្មតាត្រូវបានគេមើលឃើញថាជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា (លុះត្រាតែមនុស្សពិតជាបានមករៀបចំ) ហើយវាមានសុវត្ថិភាពក្នុងការសន្មត់ថាយើងទាំងអស់គ្នាបានមកប្រជុំយ៉ាងហោចណាស់មួយដែលមិនបានរៀបចំ។ ដូច្នេះអ្វីដែលផ្តល់ឱ្យ? ហេតុអ្វីបានជាការប្រជុំពិបាកនឹងខ្វល់? ហេតុអ្វីបានជាពួកគេពិបាកក្នុងការគ្រប់គ្រង? ហេតុអ្វីបានជាយើងបន្តមានពួកគេ។?
អាជីវកម្មជាច្រើនបានបញ្ចូលធាតុផ្សំនៃបញ្ញាសិប្បនិមិត្ត ទាំងដើម្បីស្ថិតនៅលើកំពូលនៃនិន្នាការបច្ចុប្បន្ន និងដើម្បីជួយសម្រួលដល់ប្រតិបត្តិការប្រចាំថ្ងៃរបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់បានសន្ទនាជាមួយសេវាកម្មឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិតាមអ៊ីនធឺណិត អ្នកបានប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយបញ្ញាសិប្បនិម្មិត។ ការអភិវឌ្ឍន៍ទាំងនេះបានផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើនដល់អ្នកដែលប្រើប្រាស់វា។ នេះជាផ្លូវមួយចំនួនដែលអ្នកប្រហែលជាធ្លាប់មើលរំលង។
ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់ត្រូវអង្គុយតាមរយៈអ៊ី កិច្ចប្រជុំដែលមិនអាចប្រកែកបានអ្នកប្រហែលជាមានពេលដើម្បីរកវិធីដែលអ្នកនឹងធ្វើវាខុសគ្នា។ ការប្រជុំប្រសិនបើផែនការមិនបានល្អពិបាកសម្របសម្រួលដោយគ្មានរបៀបវារៈសង្ខេប។ ការសម្រេចចិត្តក្លាយជាភក់ដោយការពិភាក្សាដែលមិនផ្តោតអារម្មណ៍និងកង្វះការចូលរួមព័ត៌មាន។ ការរៀបចំរបៀបវារៈប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពគឺជាវិធីមួយដែលមនុស្សម្នាក់អាចទាញយកអំណាចពីក្រុមខ្លាំងព្រោះវាផ្តល់នូវរចនាសម្ព័ន្ធចាំបាច់និងខ្លឹមសារផ្តល់ព័ត៌មានដើម្បីសម្រេចបានអ្វីដែលត្រឹមត្រូវ។
មិនថាការប្រជុំរបស់អ្នកជារៀងរាល់ថ្ងៃប្រចាំសប្តាហ៍ឬប្រចាំត្រីមាសទេភាពចាំបាច់នៃការកំណត់ពេលវេលាដ៏រឹងមាំគឺចាំបាច់ដើម្បីរក្សាប្រសិទ្ធភាពទាំងក្រុមតូចនិងក្រុមធំ។ បញ្ជីខាងក្រោមគឺជាកត្តាសំខាន់មួយចំនួនដែលត្រូវចងចាំនៅពេលរចនារបៀបវារៈសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក។ សូមពិចារណាដូចខាងក្រោមៈ
តើអ្នកបានជ្រើសរើសប្រធានបទដែលទាក់ទងនឹងក្រុមដែលអ្នកកំពុងនិយាយទេ? មនុស្សភាគច្រើនចង់ពិភាក្សាអំពីអ្វីដែលប៉ះពាល់ពួកគេដោយផ្ទាល់។ ការពិភាក្សាជុំវិញបញ្ហាដែលពាក់ព័ន្ធនឹងនាយកដ្ឋានផ្សេងៗគឺជារឿងល្អដែលត្រូវលើកយកមកពិភាក្សាក្នុងពេលប្រជុំដែលធនធានទាំងនោះត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់គោលបំណងតែមួយគត់ ការពិភាក្សាជាក្រុម។ ក្នុងនាមជាអង្គការភាគច្រើនត្រូវបានផ្តល់ថាមពលតាមរយៈអេ
អារម្មណ៍នៃការពឹងពាក់គ្នាទៅវិញទៅមកការិយាល័យផ្ទៃក្នុងតែងតែត្រូវការពេលវេលាប្រជុំដើម្បីសម្របសម្រួលនិងពង្រឹងកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់ពួកគេ។
ការពិចារណាពីការចូលរួមរបស់ក្រុមជាមួយនឹងអ្វីដែលកំពុងពិភាក្សាក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែសម្រួលរបៀបវារៈរបស់អ្នកចំពោះទស្សនិកជនរបស់អ្នកនិងបង្កើនការចូលរួមរបស់ទស្សនិកជនអតិបរមា។
នៅពេលបង្កើតរបៀបវារៈរបស់អ្នកសូមសួរខ្លួនឯងថា តើនេះប៉ះពាល់ដល់មនុស្សដែលខ្ញុំនិយាយទេ?
ការប្រើប្រាស់ពាក្យ buzzwords ជាប្រយោគប្រធានបទប្រធានបទអាចធ្វើឱ្យបន្ទប់អ្នកជំនាញរអាក់រអួល៖ ប្រសិនបើអ្នកប្រកាសពីការបើកដំណើរការផលិតផលថ្មីប្រកបដោយជោគជ័យនៅក្នុងរបៀបវារៈក្រោម“ របស់ល្អដែលយើងបានធ្វើថ្មីៗនេះ” វាទំនងជាអ្នកនឹងមានតែមួយនៅលើទំព័រនោះ។ វាពិបាកណាស់ក្នុងការសម្រុះសម្រួលការពិភាក្សាប្រសិនបើមនុស្សមិនច្បាស់លើប្រធានបទនេះទេអាចអនុញ្ញាតឱ្យមានការរៀបចំជាមុនឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។
ការប្រើប្រាស់សេចក្តីថ្លែងការណ៍សំណួរដើម្បីលើកចំណុចនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំគឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អមួយដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាការពិភាក្សាពិតជាដោះស្រាយបញ្ហាដែលកំពុងត្រូវបានបង្ហាញ។ ដោយប្រើការសម្ភោធផលិតផលជោគជ័យសម្មតិកម្មរបស់យើងជាឧទាហរណ៍សូមពិចារណានេះ៖ តើអ្វីដំណើរការល្អសម្រាប់ការចាប់ផ្តើមនោះ? តើទីផ្សារអ្វីខ្លះដែលយើងបានបើកជាមួយនឹងភាពជោគជ័យនេះ? តើយើងយកវាមកពីណា?
នៅពេលបង្កើតប្រធានបទសម្រាប់កិច្ចប្រជុំសូមសួរខ្លួនឯងថា តើចម្លើយអ្វីដែលខ្ញុំកំពុងរកមើល? តើសំនួរអ្វីដែលជួយយើងទៅដល់ទីនោះ?
មនុស្សអាចអាក់អន់ចិត្តនៅពេលពួកគេដឹងថាការស្នើសុំការបញ្ចូលរបស់ពួកគេមិនធានាថាពួកគេនឹងមានពាក្យណាមួយនៅក្នុងដំណើរការសម្រេចចិត្តចុងក្រោយឡើយ។ វាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការបែងចែកប្រភេទនៃការពិភាក្សានីមួយៗដោយផ្អែកលើអ្វីដែលអ្នកកំពុងស្វែងរកពីទស្សនិកជនរបស់អ្នក។ កំណត់ឱ្យក្រុមនូវអ្វីដែលអ្នករំពឹងពីចម្លើយរបស់ពួកគេ។ វិធីសាស្រ្តផ្អែកលើសំណួរជួយអ្នកឱ្យទទួលបានការឆ្លើយតបដែលមានប្រយោជន៍ពីក្រុមរបស់អ្នកប៉ុន្តែក៏អាចនាំឱ្យមានការខកចិត្តផងដែរប្រសិនបើអ្នកយល់ច្រឡំតាមមធ្យោបាយណាមួយអំពីអ្វីដែលការឆ្លើយតបទាំងនេះកំពុងត្រូវបានប្រើ។
ប្រសិនបើកិច្ចប្រជុំកំពុងត្រូវបានរៀបចំឡើងដូច្នេះអ្នកអាចប្រមូលផ្តុំនូវសេចក្តីសម្រេចចិត្តសម្រាប់ការសម្រេចចិត្តធំជាងនេះ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបន្ទះក្តារដែលមានសំឡេងលើគំនិតថ្មីសូមបញ្ជាក់ថានៅក្នុងរបៀបវារៈ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកការឯកភាពគ្នានៅចុងបញ្ចប់នៃកិច្ចប្រជុំសូមសរសេរវាចុះហើយបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់ថាគោលដៅបញ្ចប់នៃការពិភាក្សាគឺដើម្បីសម្រេចចិត្តលើអ្វីមួយ។ តាមវិធីនេះអ្នកអាចចៀសផុតពីការឈ្លោះប្រកែកគ្នាក្នុងចំណោមសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកដែលអាចមានសញ្ញាណនៃសិទ្ធិអំណាចដែលមិនមានទម្ងន់នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំពិសេសនេះ។
នៅពេលរាយការរំពឹងទុកសម្រាប់កិច្ចប្រជុំសូមសួរខ្លួនឯងថា តើខ្ញុំកំពុងស្វែងរកការបញ្ចូលព័ត៌មានឬការសម្រេចចិត្តចុងក្រោយ?
បញ្ហានេះគឺជាការខិតខំប្រឹងប្រែងពីរប៊ីតព្រោះពេលវេលានៃរបៀបវារៈរបស់អ្នកអាចកំណត់កម្រិតនៃការរៀបចំដែលសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកសម្រេចបាន។ អ្នកនឹងទទួលបានរបៀបវារៈដល់ពួកគេកាន់តែឆាប់អ្នកអាចរំពឹងថាពួកគេនឹងពិចារណាលើចំណុចនៃចំណុចដែលអាចនិយាយបានហើយត្រៀមខ្លួនផ្តល់ការបញ្ចូលឬប្រមូលព័ត៌មានដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តជាមួយអ្នក។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការផ្តល់ឱ្យក្រុមរបស់អ្នកមុនពេលឈានដល់ការសម្រេចចិត្តឬកិច្ចប្រជុំសំខាន់ៗដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការរៀបចំព្រោះអ្នកចង់បង្កើនពេលវេលាជាមួយភាគីពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ហើយព្យាយាមជូនដំណឹងដល់មនុស្សខណៈពេលដែលអ្នកផ្សេងទៀតដែលបានរៀបចំអង្គុយហើយរង់ចាំគឺជាវិធីដ៏ល្អ ទុកឱ្យក្រុមរបស់អ្នកខកចិត្តនិងមិនត្រូវគ្នា។ 
នៅពេលបញ្ចេញរបៀបវារៈប្រជុំទៅក្រុមសូមសួរខ្លួនឯងថា ប្រសិនបើខ្ញុំទទួលបានរបៀបវារៈនេះឥឡូវនេះតើខ្ញុំនឹងត្រៀមខ្លួនសម្រាប់ការប្រជុំនោះទាន់ពេលទេ?
ការរក្សាមនុស្សមួយក្រុមធំលើប្រធានបទគឺពិបាក។ រក្សាពួកគេតាមកាលវិភាគគឺស្ទើរតែមិនអាចទៅរួចទេ។ សម្រាប់ហេតុផលនេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរួមបញ្ចូលសមាសធាតុកំណត់ពេលវេលាក្នុងការរៀបចំរបៀបវារៈកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក។ ផ្នែក/សំណួរ/ផ្នែកប្រធានបទនីមួយៗគួរតែត្រូវបានគូសបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់ក្នុងរយៈពេលកំណត់។ ស៊ុមពេលវេលានេះគួរតែបែងចែកពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការពិភាក្សាពិនិត្យឡើងវិញនិងបញ្ចប់។ នេះជាការសំខាន់ដើម្បីគូសបញ្ជាក់មុនពេលកិច្ចប្រជុំ៖ ជាញឹកញាប់អ្នកនឹងដឹងថាបញ្ហាជាក់លាក់ណាមួយត្រូវការពេលវេលាច្រើននៅលើក្តាររឺអាចត្រូវបានកាត់បន្ថយយ៉ាងខ្លាំង។
នៅពេលកំណត់ពេលវេលាសម្រាប់ផ្នែកនីមួយៗនៃរបៀបវារៈកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកសូមសួរខ្លួនឯងថា តើពេលវេលារបស់យើងត្រូវបានប្រើយ៉ាងល្អបំផុតដោយរបៀបណា? តើមតិយោបល់របស់ពួកគេនឹងបើកការសន្ទនាដែលសមនឹងទទួលបានការពិភាក្សាបន្ថែមទេ? តើខ្ញុំចង់ចំណាយរយៈពេលប៉ុន្មានលើទំនិញនេះ?
ដំណើរការរបៀបវារៈរបស់អ្នកមានអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយជំហានដែលពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងដំណើរការនៃធាតុទាំងអស់នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ។ វាបង្ហាញពីកម្រិតនៃការពិភាក្សាដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមបំពេញភារកិច្ចនៅនឹងដៃ។ ការយល់ព្រមលើវិធីដែលបញ្ហានានានឹងត្រូវបានដំណើរការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រជុំរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាប់ពីវិធីដែលអ្នកចង់ឱ្យក្រុមដោះស្រាយបញ្ហានីមួយៗសមាជិកខ្លះអាចនឹងបញ្ចប់ដោយផ្តោតអារម្មណ៍លើបញ្ហានេះខណៈអ្នកខ្លះអាចពិភាក្សាអំពីភាពពាក់ព័ន្ធរបស់វាចំពោះពួកគេ៖ គ្មាននរណាម្នាក់ផ្តោតលើការកំណត់អត្តសញ្ញាណឬវាយតម្លៃដំណោះស្រាយណាមួយឡើយ ។
ដំណើរការសម្រាប់ដោះស្រាយបញ្ហាមួយគួរតែលេចឡើងនៅលើរបៀបវារៈជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដែលអ្នកនឹងត្រូវផ្តល់ជូន។ នៅពេលអ្នកឈានដល់ចំណុចនោះក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំសូមពន្យល់ពីដំណើរការដែលត្រូវការដើម្បីឈានដល់កិច្ចព្រមព្រៀងមួយហើយស្វែងរកកិច្ចព្រមព្រៀងនោះ។
នៅពេលដំបូងកំណត់ដំណើរការនេះនៅក្នុងរបៀបវារៈរបស់អ្នកសូមសួរខ្លួនឯងថា តើខ្ញុំចង់ដឹកនាំការពិភាក្សានេះដោយរបៀបណា? តើខ្ញុំចង់ hear ពីបុគ្គលឬក្រុម? តើខ្ញុំចង់បានការបោះឆ្នោតជាឯកច្ឆន្ទជម្រើសនៃការបោះឆ្នោតឬការពិភាក្សាបំផុសគំនិតទេ? តើខ្ញុំកំណត់ដោយរបៀបណានៅពេលដែលបញ្ហាត្រូវបានដោះស្រាយ? តើការប្រជុំដ៏ល្អមើលទៅដូចអ្វីចំពោះខ្ញុំ?
នេះអាចជាផ្នែកសំខាន់បំផុតនៃការធ្វើឱ្យរបៀបវារៈណាមួយយល់ថាពួកគេតែងតែស្ថិតនៅក្នុងដំណើរការផ្លាស់ប្តូរ។ គ្មានរបៀបវារៈណាមួយអាចការពារភាពល្ងង់ខ្លៅនៃពេលវេលាការពន្យារពេលដែលមិនបានរំពឹងទុកថ្ងៃឈឺឬការបរាជ័យ។ ដោយហេតុផលនេះវាជាការសំខាន់ដើម្បីឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការផ្លាស់ប្តូរ។ អាទិភាពរបស់របៀបវារៈច្បាស់ជាផ្លាស់ប្តូរសារៈសំខាន់នៅពេលកាលបរិច្ឆេទជិតមកដល់ហើយអ្វីៗកាន់តែរឹងមាំឡើងក្នុងពេលជាក់ស្តែង។ នៅពេលគម្រោងរីកចម្រើនក្រុមក៏ដូច្នេះដែរហើយដូច្នេះក៏សម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់របៀបវារៈដែរ។ ធាតុទីមួយនៅក្នុងរបៀបវារៈល្អគឺ“ កែសម្រួលនិងធ្វើឱ្យរបៀបវារៈថ្ងៃនេះមានសុវត្ថភាពឡើងវិញ” ។ ធាតុកាលវិភាគនេះគឺជាវិធីល្អបំផុតដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាក្រុមរបស់អ្នកអនុលោមតាមអ្វីដែលកំពុងពិភាក្សាហេតុអ្វីរយៈពេលប៉ុន្មាននិងជាមួយនឹងការរំពឹងទុកនៅថ្ងៃណា។
នៅពេលបង្កើតរបៀបវារៈសម្រាប់ការប្រជុំណាមួយសូមសួរខ្លួនឯងថា តើមានកន្លែងសម្រាប់ពិភាក្សានៅទីនេះទេ? តើខ្ញុំអាចគ្រប់គ្រងអ្វីដែលខ្ញុំមិនអាចគ្រោងទុកបានល្អបំផុតដោយរបៀបណា? តើខ្ញុំធ្វើយ៉ាងណាឱ្យការពិភាក្សារបស់ខ្ញុំផ្តោតជាសំខាន់?
នេះគឺជាធាតុសំខាន់ដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងរបៀបវារៈរបស់អ្នក។ វានិយាយអំពីភាពជាអ្នកដឹកនាំរបស់អ្នកដើម្បីអាចផ្អាកការប្រជុំបន្ទាន់ដើម្បីពិភាក្សាអំពីធាតុជោគជ័យជាមួយក្រុមរបស់អ្នក។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ដែលអ្នករាល់គ្នាមានអារម្មណ៍ថាការងាររបស់ពួកគេត្រូវបានគេឱ្យតម្លៃទោះបីជាមានឧបសគ្គពេលវេលាការបរាជ័យឧបសគ្គនិងបញ្ហាប្រឈមក៏ដោយ។ ការងារដែលធ្វើបានល្អគួរតែត្រូវបានដោះស្រាយហើយការប្រើពេលបន្តិចក្នុងការប្រជុំរបស់អ្នកដើម្បីអបអរសាទរដល់ក្រុមរបស់អ្នកអំពីអ្វីដែលដំណើរការបានល្អគឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីរក្សាសីលធម៌និងជំរុញបរិយាកាសការងារដែលគាំទ្រ។
នេះគឺជាប្រភេទតូចជាងប៉ុន្តែសំខាន់ដូចគ្នា។ វាជាការក្រើនរំលឹកដល់ក្រុមរបស់អ្នកថាតែងតែមានកន្លែងប្រសើរឡើង មិនថាអ្នកកំពុងជួបប្រទះបញ្ហាជាមួយនឹងភាពទាន់ពេលវេលាសក្ដានុពលការិយាល័យខាងក្នុងឬគ្រាន់តែមានសប្តាហ៍ពិបាកនៅក្នុងទីផ្សារសូមប្រាកដថាក្រុមរបស់អ្នកដឹងពីអ្វីដែលត្រូវរំពឹងទុកគ្រប់ពេល។ ការដាក់កែវកាហ្វេរបស់អ្នកនៅក្នុងម៉ាស៊ីនលាងចានគឺជាផ្នែកតូចមួយប៉ុន្តែសំខាន់ក្នុងការថែរក្សាបរិយាកាសការិយាល័យនិងមិនសំខាន់ដូចដែលវាអាចនិយាយបានថាវាជាផ្នែកមួយនៃកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកពង្រឹងសារៈសំខាន់នៃភាពស្ថិតស្ថេរ។
មិនថាអ្នកបាន heard ឬអត់អំពីបាតុភូតចំណតរថយន្តអ្នកប្រាកដជាប្រើគំនិតស្នូលរបស់វា វាដើរតួយ៉ាងសំខាន់ជាក្តារសំឡេងសម្រាប់គំនិតទាំងអស់ដែលមិនអាចនិយាយបានភ្លាមៗនៅក្នុងបរិយាកាសប្រជុំបច្ចុប្បន្ន គម្រោងគំនិតគំនិតនិងសំណួរថ្មីទាំងអស់អាចត្រូវបាន“ ចតទុកចោល” ហើយកត់សំគាល់ថាជាចំណុចពិភាក្សាសម្រាប់កិច្ចប្រជុំនាពេលអនាគត។ វាក៏មានន័យផងដែរថាអ្នកតែងតែមានបន្ទប់ផ្ទុកដែលពោរពេញទៅដោយគំនិតដែលត្រូវត្រលប់មកវិញបើអ្នកមានពេលប៉ុន្មាននាទីទៀតនៅចុងបញ្ចប់នៃការប្រជុំ ចំណតរថយន្តគឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អមួយដើម្បីរក្សាការងារតាមការតាមកំណត់ហេតុ។
សរុបមកអ្វីដែលសំខាន់បំផុតដែលត្រូវចងចាំអំពីការរៀបចំរបៀបវារៈគឺអ្នកតែងតែធ្វើការជាមួយគ្នាឆ្ពោះទៅរកគោលដៅរួម។ អ្នកគួរតែមានគោលបំណងធ្វើឱ្យការពិភាក្សារបស់អ្នកស្អិតរមួតរួមបញ្ចូលគ្នាប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិតនិងផលិតភាព។ វាពិបាកក្នុងការវាយសញ្ញាសម្គាល់ទាំងអស់ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមានរន្ធសម្រាប់វានៅក្នុងរបៀបវារៈអ្នកប្រហែលជាទៅដល់ទីនោះទាន់ពេល។
ហ្វុនខុនហ្វ្រី អ្នកផ្តល់សេវាកម្មហៅសន្និសីទឥតគិតថ្លៃដើមផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសេរីភាពក្នុងការជ្រើសរើសរបៀបភ្ជាប់ទៅការប្រជុំរបស់អ្នកគ្រប់ទីកន្លែងគ្រប់ពេលវេលាដោយគ្មានកាតព្វកិច្ច។
បង្កើតគណនីឥតគិតថ្លៃនៅថ្ងៃនេះ និងទទួលបានបទពិសោធន៍ពីការជួបប្រជុំតាមទូរសព្ទ័ដោយឥតគិតថ្លៃការទាញយកវីដេអូដោយឥតគិតថ្លៃការចែករំលែកអេក្រង់ការធ្វើសន្និសីទគេហទំព័រនិងអ្វីៗជាច្រើនទៀត។
វាជារសៀលថ្ងៃអាទិត្យហើយមិត្តភក្តិមួយក្រុមចូលប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណេតតាមកាលវិភាគរបស់ពួកគេ។ ពួកគេជួបគ្នាម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍ដើម្បីជជែកគ្នាអំពីជីវិត។ ពេលខ្លះអំពីការងារ; ពួកគេទទួលបាននូវការនិយាយស្តីនៅពេលដែលជជែកជាមួយមនុស្សដែលស្គាល់មុខកម្រឃើញ។
មិត្ដភក្ដិទាំងនេះបានដើរតាមផ្លូវដាច់ដោយឡែកពីគ្នា - ម្នាក់ចូលទៅក្នុងហិរញ្ញវត្ថុម្នាក់ទៀតទៅសរសេរកម្មវិធីហើយពីរបីនាក់បានទៅវីស៊ីស៊ីដោយសង្ឃឹមថានឹងរកឃើញរឿងធំបន្ទាប់។ វាគឺជារសៀលថ្ងៃអាទិត្យ; វាជាទម្លាប់ ការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិត; ប៉ុន្តែពេលនេះមានអ្វីប្លែក។ (ច្រើនទៀត ... )
ការបង្កើតអារម្មណ៍នៃភាពជាក្រុមក្នុងចំណោមក្រុមដែលបែកខ្ញែកគ្នានៅទូទាំងពិភពលោកគឺមានសារៈសំខាន់ចំពោះកិច្ចសហការក្នុងពេលជាក់ស្តែង។
ម៉ៃឃើលថមសែលឡូអ្នកនិពន្ធរឿង“ ហេតុអ្វីយើងសហការគ្នា” បានរកឃើញតាមរយៈការធ្វើតេស្តជាបន្តបន្ទាប់ដែលក្មេងៗតាំងពីតូចព្យាយាមជួយអ្នកដទៃតាមរបៀបដែលសត្វស្វាតូចកម្រធ្វើ។ សមិទ្ធផលទាំងអស់របស់មនុស្សជាតិពឹងផ្អែកលើការជម្រុញជីវសាស្ត្រនេះដើម្បីសហការ។ ប៉ុន្តែខណៈពេលដែលយើងត្រូវបានជំរុញដោយតម្រូវការពីកំណើតដើម្បីសហការយើងអាចជ្រើសរើសយ៉ាងខ្លាំងអំពីថាតើយើងសហការជាមួយអ្នកណា។
អារម្មណ៍នៃភាពជាម្ចាស់មានសារៈសំខាន់ចំពោះដំណើរការសហការ។ ជាមួយនឹងការមកដល់នៃវើលវ៉ាយវ៉េបវ៉េបនិងការកើនឡើងនៃក្រុមដែលបែកខ្ញែកគ្នាតាមភូមិសាស្ត្រវាមិនដែលពិបាកក្នុងការបង្កើតបរិយាកាសដូចក្រុមទេ។ ប៉ុន្តែសំណាងដែលចាំបាច់គឺជាម្តាយនៃការបង្កើតដូច្នេះឥឡូវនេះមានកម្មវិធីជាច្រើននៅលើទីផ្សារដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីជួយអ្នកគ្រប់គ្រងផ្តល់ឱ្យបុគ្គលិកម្នាក់ៗនូវភាពជាម្ចាស់ទោះបីជាពួកគេនៅធីមប៊ូទូក៏ដោយ។
ការអនុញ្ញាតឱ្យសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកម្នាក់ៗមានឱកាសបន្ថែមពីរសេនរបស់ពួកគេទៅក្នុងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់ក្រុមហ៊ុននឹងធ្វើឱ្យពួកគេស្ថិតនៅក្នុងកៅអីអ្នកបើកបរនៃជោគវាសនារបស់ពួកគេ។ ការបង្កើតបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើនឹងបង្កើតការចាប់អារម្មណ៍លើសាខាផ្សេងទៀតរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលជាការបង្កើតការគោរពគ្នាទៅវិញទៅមកចំពោះតួនាទីបុគ្គលដែលសមាជិកម្នាក់ៗនៃអង្គការដើរតួ។ ផ្តល់ឱ្យកម្មវិធីដូចជា Trello សាកល្បង។
នៅពេលដែលក្រុមហ៊ុនកាន់តែច្រើនឡើង ៗ តាមអ៊ិនធរណេតពាក្យសម្ងាត់បានក្លាយជាចាំបាច់ដូចដែលពួកគេមានច្រើន។ វាអាចជឿទុកចិត្តបានទាំងស្រុងដែលការិយាល័យរបស់អ្នកនៅញូវយ៉កអាចត្រូវការពាក្យសម្ងាត់ដូចគ្នាដែលក្រុមរបស់អ្នកនៅហុងកុងត្រូវការ។ ដើម្បីជួយសង្គ្រោះបុគ្គលិករបស់អ្នកនូវការផ្លាស់ប្តូរពាក្យសម្ងាត់គ្មានទីបញ្ចប់ (និងតិចជាងសុវត្ថិភាព) សូមសាកល្បងកម្មវិធីដូច 1Password។ 1Password គឺជាអ្នកគ្រប់គ្រងពាក្យសម្ងាត់ដែលរក្សាសារពើភ័ណ្ឌនៃពាក្យសម្ងាត់ពាក់ព័ន្ធដែលអាចចែករំលែកបានយ៉ាងងាយស្រួលជាមួយអ្នកដែលត្រូវការវាដោយមិនគិតពីចម្ងាយ។
TED Talk មានអាយុច្រើនឆ្នាំ Dan Pink អះអាងថាមានរឿងបីយ៉ាងដែលចាំបាច់ដើម្បីលើកទឹកចិត្ត៖ ស្វ័យភាពភាពជាម្ចាស់និងអារម្មណ៍នៃគោលបំណង។ កម្មវិធីដូចខ្ញុំរួចរាល់នេះ ឆ្លើយតបទៅនឹងតម្រូវការទាំងបីនេះសម្រាប់ក្រុមដែលមិនចាំបាច់មានកន្លែងតែមួយ។ iDoneThis ផ្ញើអ៊ីមែលដោយស្វ័យប្រវត្តិដល់សមាជិកម្នាក់ៗនៃក្រុមនៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃរបស់គាត់ហើយសួរថា“ តើអ្នកបានធ្វើអ្វីនៅថ្ងៃនេះ?” សមាជិកម្នាក់ៗនៃក្រុមឆ្លើយតបហើយកម្មវិធីបង្កើតការសង្ខេបនៃសមិទ្ធផលនីមួយៗ។ នេះនិយាយអំពីតម្រូវការសម្រាប់ស្វ័យភាពដោយអបអរសាទរការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់បុគ្គល។ វាក៏អនុញ្ញាតឱ្យក្រុមធ្វើតារាងអំពីភាពប្រសើរឡើងឬភាពស្ទាត់ជំនាញរបស់ពួកគេផងដែរហើយវាបញ្ជាក់ជាថ្មីនូវអារម្មណ៍នៃគោលបំណងរបស់ក្រុមនៅពេលដែលពួកគេសម្លឹងមើលខ្លួនឯងកាន់តែខិតជិតដល់គោលដៅចុងក្រោយរបស់ពួកគេ។ នេះគឺជារឿងចាំបាច់សម្រាប់ថ្ងៃដ៏ខកចិត្តទាំងនោះនៅពេលការបញ្ចប់នៃគម្រោងដ៏ធំមួយហាក់ដូចជាគ្មានកន្លែងណាអាចមើលឃើញ។
អ្នកគ្រប់គ្រងជាច្រើនធ្វើខុសដោយគ្រាន់តែឆែកឆេរជាមួយក្រុមការងារនៅពេលមានអ្វីខុស។ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការលេចចេញនូវដំណឹងល្អឬគ្រាន់តែសម្រាប់ជំរាបសួរមិត្តភាព។ រក្សាទំនាក់ទំនងបើកចំហជានិច្ច។ ឆ្លៀតឱកាសណាមួយដើម្បីអបអរទោះសមិទ្ធផលហាក់ដូចជាមិនសូវសំខាន់ក៏ដោយ។ ជ្រើសរើសពេលវេលាសមស្រប (ដោយប្រើកម្មវិធីតំបន់ពេលវេលា) ដែលគ្រប់សាខានៃក្រុមរបស់អ្នកអាចរីករាយបន្តិច។ សូមជូននំភីហ្សាឬនំខេកដល់ការិយាល័យនិមួយៗហើយរៀបចំការផ្សាយវីដេអូបន្តផ្ទាល់ដោយប្រើហ្វ្រីខនសិនហ្វ្រេមខឹមស៍ - នឹងមកដល់ក្នុងពេលឆាប់ៗនេះដូច្នេះអ្នកទាំងអស់គ្នាអាចជប់លៀងបានទាន់ពេលវេលា។ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងដែលមើលឃើញពេលវេលាទល់មុខគ្នាដោយចៃដន្យនិងការប្រារព្ធពិធីគឺចាំបាច់ដើម្បីបង្កើតក្រុមដែលមានភាពស្និទ្ធស្នាល។
ការបង្កើតចំណងអារម្មណ៍រវាងមិត្តរួមការងារមិនត្រឹមតែជម្រុញឱ្យមានកិច្ចសហការប៉ុណ្ណោះទេវាថែមទាំងជួយអ្នករក្សាទេពកោសល្យកំពូលទៀតផង។ ជឿឬមិនជឿលុយមិនមែនជាកម្លាំងចិត្តចម្បងរបស់យើងទេ។ ប្រសិនបើសមាជិកនៃបុគ្គលិករបស់អ្នកចូលចិត្តគ្នាពួកគេទំនងជានឹងនៅដដែល។ អារម្មណ៍នៃភាពជាម្ចាស់តែងតែសំខាន់ជាងការលើកឡើង។ កម្មវិធីចូលចិត្ត HipChat មិនត្រឹមតែអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមរបស់អ្នកធ្វើការសហការគ្នាក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែងប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែពួកគេក៏ផ្តល់កន្លែងដែលសមាជិកក្រុមអាចបំបែករឿងកំប្លែងនិងចែករំលែករឿងកំប្លែងឆ្មាផងដែរ។ កុំមើលស្រាលអំណាចនៃការបង្កើតក្រុមនៃរឿងកំប្លែងខាងក្នុងល្អ។
