ធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកបានច្រើនបំផុត (របៀបវារៈ)

ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់ត្រូវអង្គុយតាមរយៈអ៊ី កិច្ចប្រជុំដែលមិនអាចប្រកែកបានអ្នកប្រហែលជាមានពេលដើម្បីរកវិធីដែលអ្នកនឹងធ្វើវាខុសគ្នា។ ការប្រជុំប្រសិនបើផែនការមិនបានល្អពិបាកសម្របសម្រួលដោយគ្មានរបៀបវារៈសង្ខេប។ ការសម្រេចចិត្តក្លាយជាភក់ដោយការពិភាក្សាដែលមិនផ្តោតអារម្មណ៍និងកង្វះការចូលរួមព័ត៌មាន។ ការរៀបចំរបៀបវារៈប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពគឺជាវិធីមួយដែលមនុស្សម្នាក់អាចទាញយកអំណាចពីក្រុមខ្លាំងព្រោះវាផ្តល់នូវរចនាសម្ព័ន្ធចាំបាច់និងខ្លឹមសារផ្តល់ព័ត៌មានដើម្បីសម្រេចបានអ្វីដែលត្រឹមត្រូវ។

មិនថាការប្រជុំរបស់អ្នកជារៀងរាល់ថ្ងៃប្រចាំសប្តាហ៍ឬប្រចាំត្រីមាសទេភាពចាំបាច់នៃការកំណត់ពេលវេលាដ៏រឹងមាំគឺចាំបាច់ដើម្បីរក្សាប្រសិទ្ធភាពទាំងក្រុមតូចនិងក្រុមធំ។ បញ្ជីខាងក្រោមគឺជាកត្តាសំខាន់មួយចំនួនដែលត្រូវចងចាំនៅពេលរចនារបៀបវារៈសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក។ សូមពិចារណាដូចខាងក្រោមៈ

ការចូលរួមរបស់ក្រុមអ្នកជាមួយរបៀបវារៈ

តើអ្នកបានជ្រើសរើសប្រធានបទដែលទាក់ទងនឹងក្រុមដែលអ្នកកំពុងនិយាយទេ? មនុស្សភាគច្រើនចង់ពិភាក្សាអំពីអ្វីដែលប៉ះពាល់ពួកគេដោយផ្ទាល់។ ការពិភាក្សាជុំវិញបញ្ហាដែលពាក់ព័ន្ធនឹងនាយកដ្ឋានផ្សេងៗគឺជារឿងល្អដែលត្រូវលើកយកមកពិភាក្សាក្នុងពេលប្រជុំដែលធនធានទាំងនោះត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់គោលបំណងតែមួយគត់ ការពិភាក្សាជាក្រុម។ ក្នុងនាមជាអង្គការភាគច្រើនត្រូវបានផ្តល់ថាមពលតាមរយៈអេ អារម្មណ៍នៃការពឹងពាក់គ្នាទៅវិញទៅមកការិយាល័យផ្ទៃក្នុងតែងតែត្រូវការពេលវេលាប្រជុំដើម្បីសម្របសម្រួលនិងពង្រឹងកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់ពួកគេ។

ការពិចារណាពីការចូលរួមរបស់ក្រុមជាមួយនឹងអ្វីដែលកំពុងពិភាក្សាក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែសម្រួលរបៀបវារៈរបស់អ្នកចំពោះទស្សនិកជនរបស់អ្នកនិងបង្កើនការចូលរួមរបស់ទស្សនិកជនអតិបរមា។

នៅពេលបង្កើតរបៀបវារៈរបស់អ្នកសូមសួរខ្លួនឯងថា តើនេះប៉ះពាល់ដល់មនុស្សដែលខ្ញុំនិយាយទេ?

ភាពច្បាស់លាស់នៃរបៀបវារៈរបស់អ្នក

ការប្រើប្រាស់ពាក្យ buzzwords ជាប្រយោគប្រធានបទប្រធានបទអាចធ្វើឱ្យបន្ទប់អ្នកជំនាញរអាក់រអួល៖ ប្រសិនបើអ្នកប្រកាសពីការបើកដំណើរការផលិតផលថ្មីប្រកបដោយជោគជ័យនៅក្នុងរបៀបវារៈក្រោម“ របស់ល្អដែលយើងបានធ្វើថ្មីៗនេះ” វាទំនងជាអ្នកនឹងមានតែមួយនៅលើទំព័រនោះ។ វាពិបាកណាស់ក្នុងការសម្រុះសម្រួលការពិភាក្សាប្រសិនបើមនុស្សមិនច្បាស់លើប្រធានបទនេះទេអាចអនុញ្ញាតឱ្យមានការរៀបចំជាមុនឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។

ការប្រើប្រាស់សេចក្តីថ្លែងការណ៍សំណួរដើម្បីលើកចំណុចនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំគឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អមួយដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាការពិភាក្សាពិតជាដោះស្រាយបញ្ហាដែលកំពុងត្រូវបានបង្ហាញ។ ដោយប្រើការសម្ភោធផលិតផលជោគជ័យសម្មតិកម្មរបស់យើងជាឧទាហរណ៍សូមពិចារណានេះ៖ តើអ្វីដំណើរការល្អសម្រាប់ការចាប់ផ្តើមនោះ? តើទីផ្សារអ្វីខ្លះដែលយើងបានបើកជាមួយនឹងភាពជោគជ័យនេះ? តើយើងយកវាមកពីណា?

នៅពេលបង្កើតប្រធានបទសម្រាប់កិច្ចប្រជុំសូមសួរខ្លួនឯងថា តើចម្លើយអ្វីដែលខ្ញុំកំពុងរកមើល? តើសំនួរអ្វីដែលជួយយើងទៅដល់ទីនោះ?

គោលបំណងនៃរបៀបវារៈរបស់អ្នក

មនុស្សអាចអាក់អន់ចិត្តនៅពេលពួកគេដឹងថាការស្នើសុំការបញ្ចូលរបស់ពួកគេមិនធានាថាពួកគេនឹងមានពាក្យណាមួយនៅក្នុងដំណើរការសម្រេចចិត្តចុងក្រោយឡើយ។ វាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការបែងចែកប្រភេទនៃការពិភាក្សានីមួយៗដោយផ្អែកលើអ្វីដែលអ្នកកំពុងស្វែងរកពីទស្សនិកជនរបស់អ្នក។ កំណត់ឱ្យក្រុមនូវអ្វីដែលអ្នករំពឹងពីចម្លើយរបស់ពួកគេ។ វិធីសាស្រ្តផ្អែកលើសំណួរជួយអ្នកឱ្យទទួលបានការឆ្លើយតបដែលមានប្រយោជន៍ពីក្រុមរបស់អ្នកប៉ុន្តែក៏អាចនាំឱ្យមានការខកចិត្តផងដែរប្រសិនបើអ្នកយល់ច្រឡំតាមមធ្យោបាយណាមួយអំពីអ្វីដែលការឆ្លើយតបទាំងនេះកំពុងត្រូវបានប្រើ។

ប្រសិនបើកិច្ចប្រជុំកំពុងត្រូវបានរៀបចំឡើងដូច្នេះអ្នកអាចប្រមូលផ្តុំនូវសេចក្តីសម្រេចចិត្តសម្រាប់ការសម្រេចចិត្តធំជាងនេះ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបន្ទះក្តារដែលមានសំឡេងលើគំនិតថ្មីសូមបញ្ជាក់ថានៅក្នុងរបៀបវារៈ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកការឯកភាពគ្នានៅចុងបញ្ចប់នៃកិច្ចប្រជុំសូមសរសេរវាចុះហើយបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់ថាគោលដៅបញ្ចប់នៃការពិភាក្សាគឺដើម្បីសម្រេចចិត្តលើអ្វីមួយ។ តាមវិធីនេះអ្នកអាចចៀសផុតពីការឈ្លោះប្រកែកគ្នាក្នុងចំណោមសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកដែលអាចមានសញ្ញាណនៃសិទ្ធិអំណាចដែលមិនមានទម្ងន់នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំពិសេសនេះ។

នៅពេលរាយការរំពឹងទុកសម្រាប់កិច្ចប្រជុំសូមសួរខ្លួនឯងថា តើខ្ញុំកំពុងស្វែងរកការបញ្ចូលព័ត៌មានឬការសម្រេចចិត្តចុងក្រោយ? 

ភាពទាន់ពេលវេលានៃរបៀបវារៈរបស់អ្នក

បញ្ហានេះគឺជាការខិតខំប្រឹងប្រែងពីរប៊ីតព្រោះពេលវេលានៃរបៀបវារៈរបស់អ្នកអាចកំណត់កម្រិតនៃការរៀបចំដែលសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកសម្រេចបាន។ អ្នកនឹងទទួលបានរបៀបវារៈដល់ពួកគេកាន់តែឆាប់អ្នកអាចរំពឹងថាពួកគេនឹងពិចារណាលើចំណុចនៃចំណុចដែលអាចនិយាយបានហើយត្រៀមខ្លួនផ្តល់ការបញ្ចូលឬប្រមូលព័ត៌មានដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តជាមួយអ្នក។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការផ្តល់ឱ្យក្រុមរបស់អ្នកមុនពេលឈានដល់ការសម្រេចចិត្តឬកិច្ចប្រជុំសំខាន់ៗដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការរៀបចំព្រោះអ្នកចង់បង្កើនពេលវេលាជាមួយភាគីពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ហើយព្យាយាមជូនដំណឹងដល់មនុស្សខណៈពេលដែលអ្នកផ្សេងទៀតដែលបានរៀបចំអង្គុយហើយរង់ចាំគឺជាវិធីដ៏ល្អ ទុកឱ្យក្រុមរបស់អ្នកខកចិត្តនិងមិនត្រូវគ្នា។ 

នៅពេលបញ្ចេញរបៀបវារៈប្រជុំទៅក្រុមសូមសួរខ្លួនឯងថា ប្រសិនបើខ្ញុំទទួលបានរបៀបវារៈនេះឥឡូវនេះតើខ្ញុំនឹងត្រៀមខ្លួនសម្រាប់ការប្រជុំនោះទាន់ពេលទេ?

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលានៅក្នុងរបៀបវារៈរបស់អ្នក

ការរក្សាមនុស្សមួយក្រុមធំលើប្រធានបទគឺពិបាក។ រក្សាពួកគេតាមកាលវិភាគគឺស្ទើរតែមិនអាចទៅរួចទេ។ សម្រាប់ហេតុផលនេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរួមបញ្ចូលសមាសធាតុកំណត់ពេលវេលាក្នុងការរៀបចំរបៀបវារៈកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក។ ផ្នែក/សំណួរ/ផ្នែកប្រធានបទនីមួយៗគួរតែត្រូវបានគូសបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់ក្នុងរយៈពេលកំណត់។ ស៊ុមពេលវេលានេះគួរតែបែងចែកពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការពិភាក្សាពិនិត្យឡើងវិញនិងបញ្ចប់។ នេះជាការសំខាន់ដើម្បីគូសបញ្ជាក់មុនពេលកិច្ចប្រជុំ៖ ជាញឹកញាប់អ្នកនឹងដឹងថាបញ្ហាជាក់លាក់ណាមួយត្រូវការពេលវេលាច្រើននៅលើក្តាររឺអាចត្រូវបានកាត់បន្ថយយ៉ាងខ្លាំង។

នៅពេលកំណត់ពេលវេលាសម្រាប់ផ្នែកនីមួយៗនៃរបៀបវារៈកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកសូមសួរខ្លួនឯងថា តើពេលវេលារបស់យើងត្រូវបានប្រើយ៉ាងល្អបំផុតដោយរបៀបណា? តើមតិយោបល់របស់ពួកគេនឹងបើកការសន្ទនាដែលសមនឹងទទួលបានការពិភាក្សាបន្ថែមទេ? តើខ្ញុំចង់ចំណាយរយៈពេលប៉ុន្មានលើទំនិញនេះ?

ដំណើរការគោលដៅរបៀបវារៈរបស់អ្នក

ដំណើរការរបៀបវារៈរបស់អ្នកមានអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយជំហានដែលពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងដំណើរការនៃធាតុទាំងអស់នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ។ វាបង្ហាញពីកម្រិតនៃការពិភាក្សាដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមបំពេញភារកិច្ចនៅនឹងដៃ។ ការយល់ព្រមលើវិធីដែលបញ្ហានានានឹងត្រូវបានដំណើរការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រជុំរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាប់ពីវិធីដែលអ្នកចង់ឱ្យក្រុមដោះស្រាយបញ្ហានីមួយៗសមាជិកខ្លះអាចនឹងបញ្ចប់ដោយផ្តោតអារម្មណ៍លើបញ្ហានេះខណៈអ្នកខ្លះអាចពិភាក្សាអំពីភាពពាក់ព័ន្ធរបស់វាចំពោះពួកគេ៖ គ្មាននរណាម្នាក់ផ្តោតលើការកំណត់អត្តសញ្ញាណឬវាយតម្លៃដំណោះស្រាយណាមួយឡើយ ។

ដំណើរការសម្រាប់ដោះស្រាយបញ្ហាមួយគួរតែលេចឡើងនៅលើរបៀបវារៈជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដែលអ្នកនឹងត្រូវផ្តល់ជូន។ នៅពេលអ្នកឈានដល់ចំណុចនោះក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំសូមពន្យល់ពីដំណើរការដែលត្រូវការដើម្បីឈានដល់កិច្ចព្រមព្រៀងមួយហើយស្វែងរកកិច្ចព្រមព្រៀងនោះ។

នៅពេលដំបូងកំណត់ដំណើរការនេះនៅក្នុងរបៀបវារៈរបស់អ្នកសូមសួរខ្លួនឯងថា តើខ្ញុំចង់ដឹកនាំការពិភាក្សានេះដោយរបៀបណា? តើខ្ញុំចង់ hear ពីបុគ្គលឬក្រុម? តើខ្ញុំចង់បានការបោះឆ្នោតជាឯកច្ឆន្ទជម្រើសនៃការបោះឆ្នោតឬការពិភាក្សាបំផុសគំនិតទេ? តើខ្ញុំកំណត់ដោយរបៀបណានៅពេលដែលបញ្ហាត្រូវបានដោះស្រាយ? តើការប្រជុំដ៏ល្អមើលទៅដូចអ្វីចំពោះខ្ញុំ?

កែសម្រួលរបៀបវារៈរបស់អ្នក

នេះអាចជាផ្នែកសំខាន់បំផុតនៃការធ្វើឱ្យរបៀបវារៈណាមួយយល់ថាពួកគេតែងតែស្ថិតនៅក្នុងដំណើរការផ្លាស់ប្តូរ។ គ្មានរបៀបវារៈណាមួយអាចការពារភាពល្ងង់ខ្លៅនៃពេលវេលាការពន្យារពេលដែលមិនបានរំពឹងទុកថ្ងៃឈឺឬការបរាជ័យ។ ដោយហេតុផលនេះវាជាការសំខាន់ដើម្បីឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការផ្លាស់ប្តូរ។ អាទិភាពរបស់របៀបវារៈច្បាស់ជាផ្លាស់ប្តូរសារៈសំខាន់នៅពេលកាលបរិច្ឆេទជិតមកដល់ហើយអ្វីៗកាន់តែរឹងមាំឡើងក្នុងពេលជាក់ស្តែង។ នៅពេលគម្រោងរីកចម្រើនក្រុមក៏ដូច្នេះដែរហើយដូច្នេះក៏សម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់របៀបវារៈដែរ។ ធាតុទីមួយនៅក្នុងរបៀបវារៈល្អគឺ“ កែសម្រួលនិងធ្វើឱ្យរបៀបវារៈថ្ងៃនេះមានសុវត្ថភាពឡើងវិញ” ។ ធាតុកាលវិភាគនេះគឺជាវិធីល្អបំផុតដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាក្រុមរបស់អ្នកអនុលោមតាមអ្វីដែលកំពុងពិភាក្សាហេតុអ្វីរយៈពេលប៉ុន្មាននិងជាមួយនឹងការរំពឹងទុកនៅថ្ងៃណា។

នៅពេលបង្កើតរបៀបវារៈសម្រាប់ការប្រជុំណាមួយសូមសួរខ្លួនឯងថា តើមានកន្លែងសម្រាប់ពិភាក្សានៅទីនេះទេ? តើខ្ញុំអាចគ្រប់គ្រងអ្វីដែលខ្ញុំមិនអាចគ្រោងទុកបានល្អបំផុតដោយរបៀបណា? តើខ្ញុំធ្វើយ៉ាងណាឱ្យការពិភាក្សារបស់ខ្ញុំផ្តោតជាសំខាន់?

សំណើរបៀបវារៈបន្ថែម

អ្វីដែលដំណើរការល្អ

នេះគឺជាធាតុសំខាន់ដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងរបៀបវារៈរបស់អ្នក។ វានិយាយអំពីភាពជាអ្នកដឹកនាំរបស់អ្នកដើម្បីអាចផ្អាកការប្រជុំបន្ទាន់ដើម្បីពិភាក្សាអំពីធាតុជោគជ័យជាមួយក្រុមរបស់អ្នក។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ដែលអ្នករាល់គ្នាមានអារម្មណ៍ថាការងាររបស់ពួកគេត្រូវបានគេឱ្យតម្លៃទោះបីជាមានឧបសគ្គពេលវេលាការបរាជ័យឧបសគ្គនិងបញ្ហាប្រឈមក៏ដោយ។ ការងារដែលធ្វើបានល្អគួរតែត្រូវបានដោះស្រាយហើយការប្រើពេលបន្តិចក្នុងការប្រជុំរបស់អ្នកដើម្បីអបអរសាទរដល់ក្រុមរបស់អ្នកអំពីអ្វីដែលដំណើរការបានល្អគឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីរក្សាសីលធម៌និងជំរុញបរិយាកាសការងារដែលគាំទ្រ។

អ្វីដែលត្រូវធ្វើឱ្យប្រសើរឡើង

នេះគឺជាប្រភេទតូចជាងប៉ុន្តែសំខាន់ដូចគ្នា។ វាជាការក្រើនរំលឹកដល់ក្រុមរបស់អ្នកថាតែងតែមានកន្លែងប្រសើរឡើង មិនថាអ្នកកំពុងជួបប្រទះបញ្ហាជាមួយនឹងភាពទាន់ពេលវេលាសក្ដានុពលការិយាល័យខាងក្នុងឬគ្រាន់តែមានសប្តាហ៍ពិបាកនៅក្នុងទីផ្សារសូមប្រាកដថាក្រុមរបស់អ្នកដឹងពីអ្វីដែលត្រូវរំពឹងទុកគ្រប់ពេល។ ការដាក់កែវកាហ្វេរបស់អ្នកនៅក្នុងម៉ាស៊ីនលាងចានគឺជាផ្នែកតូចមួយប៉ុន្តែសំខាន់ក្នុងការថែរក្សាបរិយាកាសការិយាល័យនិងមិនសំខាន់ដូចដែលវាអាចនិយាយបានថាវាជាផ្នែកមួយនៃកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកពង្រឹងសារៈសំខាន់នៃភាពស្ថិតស្ថេរ។

គំនិតកន្លែងចតរថយន្ត

មិនថាអ្នកបាន heard ឬអត់អំពីបាតុភូតចំណតរថយន្តអ្នកប្រាកដជាប្រើគំនិតស្នូលរបស់វា វាដើរតួយ៉ាងសំខាន់ជាក្តារសំឡេងសម្រាប់គំនិតទាំងអស់ដែលមិនអាចនិយាយបានភ្លាមៗនៅក្នុងបរិយាកាសប្រជុំបច្ចុប្បន្ន គម្រោងគំនិតគំនិតនិងសំណួរថ្មីទាំងអស់អាចត្រូវបាន“ ចតទុកចោល” ហើយកត់សំគាល់ថាជាចំណុចពិភាក្សាសម្រាប់កិច្ចប្រជុំនាពេលអនាគត។ វាក៏មានន័យផងដែរថាអ្នកតែងតែមានបន្ទប់ផ្ទុកដែលពោរពេញទៅដោយគំនិតដែលត្រូវត្រលប់មកវិញបើអ្នកមានពេលប៉ុន្មាននាទីទៀតនៅចុងបញ្ចប់នៃការប្រជុំ ចំណតរថយន្តគឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អមួយដើម្បីរក្សាការងារតាមការតាមកំណត់ហេតុ។

សរុបមកអ្វីដែលសំខាន់បំផុតដែលត្រូវចងចាំអំពីការរៀបចំរបៀបវារៈគឺអ្នកតែងតែធ្វើការជាមួយគ្នាឆ្ពោះទៅរកគោលដៅរួម។ អ្នកគួរតែមានគោលបំណងធ្វើឱ្យការពិភាក្សារបស់អ្នកស្អិតរមួតរួមបញ្ចូលគ្នាប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិតនិងផលិតភាព។ វាពិបាកក្នុងការវាយសញ្ញាសម្គាល់ទាំងអស់ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមានរន្ធសម្រាប់វានៅក្នុងរបៀបវារៈអ្នកប្រហែលជាទៅដល់ទីនោះទាន់ពេល។

ហ្វុនខុនហ្វ្រី អ្នកផ្តល់សេវាកម្មហៅសន្និសីទឥតគិតថ្លៃដើមផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសេរីភាពក្នុងការជ្រើសរើសរបៀបភ្ជាប់ទៅការប្រជុំរបស់អ្នកគ្រប់ទីកន្លែងគ្រប់ពេលវេលាដោយគ្មានកាតព្វកិច្ច។

បង្កើតគណនីឥតគិតថ្លៃនៅថ្ងៃនេះ និងទទួលបានបទពិសោធន៍ពីការជួបប្រជុំតាមទូរសព្ទ័ដោយឥតគិតថ្លៃការទាញយកវីដេអូដោយឥតគិតថ្លៃការចែករំលែកអេក្រង់ការធ្វើសន្និសីទគេហទំព័រនិងអ្វីៗជាច្រើនទៀត។