តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីឱ្យមានកិច្ចប្រជុំគម្រោងដែលមានផលិតភាពជាងមុន

ខណៈពេលដែលកិច្ចប្រជុំមានសារៈសំខាន់សម្រាប់សម្របសម្រួលកិច្ចសហការក្នុងកំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំគម្រោងពួកគេអាចខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាយ៉ាងច្រើន។ តាមពិតទៅ មនុស្សភាគច្រើនគិតថាការប្រជុំពាក់កណ្តាលដែលពួកគេចូលរួមគឺ“ ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា” ហើយនេះមិនត្រឹមតែធ្វើឱ្យពួកគេខកចិត្តប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែវាថែមទាំងធ្វើឱ្យពួកគេពិបាកផ្តោតអារម្មណ៍លើកិច្ចការដែលមាននៅក្នុងដៃទៀតផង។
ជាលទ្ធផលវាជារឿងសំខាន់ដែលអ្នកត្រូវរកវិធីដើម្បីធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំគម្រោងរបស់អ្នកកាន់តែមានផលិតភាព។ ការធ្វើដូច្នេះនឹងជួយផ្លាស់ប្តូររបៀបដែលក្រុមរបស់អ្នកមើលកិច្ចប្រជុំដែលបន្ទាប់មកនឹងប្រែក្លាយកិច្ចប្រជុំទាំងនេះទៅជាកន្លែងមានប្រយោជន៍សម្រាប់មនុស្សក្នុងការស្វែងរកជំនួយដោះស្រាយបញ្ហាផ្តល់យោបល់ដល់អ្នកដទៃនិងទទួលបានព័ត៌មានថ្មីៗអំពីស្ថានភាពទូទៅនៃគម្រោង។
នេះងាយស្រួលនិយាយជាងការធ្វើដូច្នេះដើម្បីជួយអ្នកឱ្យសម្រេចបានច្រើនបំផុតនូវកិច្ចប្រជុំគម្រោងបន្ទាប់របស់អ្នកត្រូវប្រាកដថាប្រើវិធីសាស្ត្រប្រជុំដូចខាងក្រោម។

បង្កើតរបៀបវារៈហើយធ្វើឱ្យវាវិលជុំ

រឿងដំបូងដែលអ្នកត្រូវធ្វើដើម្បីឱ្យមានកិច្ចប្រជុំគម្រោងដែលមានផលិតភាពជាងមុនគឺត្រូវកំណត់ថាតើអ្វីនឹងត្រូវពិភាក្សានៅពេលដែលមនុស្សគ្រប់គ្នានៅក្នុងបន្ទប់តែមួយ។ ការរៀបចំរបៀបវារៈរួមគ្នានឹងជួយអ្នកឆ្លើយសំណួរថា“ តើកិច្ចប្រជុំនេះសម្រាប់អ្វី?” ដែលជួយបញ្ជាក់ថាតើការប្រជុំពិតជាចាំបាច់ឬអត់។
លើសពីនេះទៅទៀតវាជាការសំខាន់ដែលអ្នកត្រូវបញ្ជូនរបៀបវារៈនេះទៅអ្នកចូលរួមទាំងអស់ក្នុងកិច្ចប្រជុំយ៉ាងហោចណាស់មួយថ្ងៃមុន។ នេះនឹងជួយពួកគេឱ្យមានគំនិតថាតើកិច្ចប្រជុំនេះនិយាយអំពីអ្វីហើយនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកនឹងពិភាក្សាអំពីអ្វីដែលថ្មីវានឹងជួយមនុស្សឱ្យចាប់ផ្តើមគិតអំពីរឿងផ្សេងៗមុនពេលពួកគេចូលប្រជុំ។
ត្រង់ចំណុចនេះប្រសិនបើមានអ្វីផ្សេងទៀតដែលអ្នកចង់ឱ្យមនុស្សធ្វើមុនពេលមកប្រជុំសូមប្រាកដថាអ្នកនិយាយដូច្នេះរបៀបវារៈរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យពួកគេអានអ្វីមួយឬប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យពួកគេប្រមូលទិន្នន័យខ្លះនោះវាជាការឆ្លាតវៃក្នុងការប្រាប់ពួកគេឱ្យធ្វើកិច្ចការនេះជាមុនដើម្បីឱ្យអ្នកអាចលោតបានភ្លាមៗនៅពេលកិច្ចប្រជុំគម្រោងចាប់ផ្តើម។

កំណត់និងគោរពពេលវេលាកំណត់

ផ្នែកមួយនៃអ្វីដែលធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំមានអារម្មណ៍ថាមិនមានផលិតភាពគឺលើសពីពេលវេលាដែលបានកំណត់សម្រាប់កិច្ចប្រជុំនេះ។ ការប្រជុំមានគោលបំណងជាក់លាក់ហើយប្រសិនបើអ្នកចាប់ផ្តើមរសាត់ពីភារកិច្ចនោះវាងាយស្រួលក្នុងការអស់ពេលហើយត្រូវការពន្យារពេលកិច្ចប្រជុំឬបញ្ចប់វាដោយមិនសម្រេចគោលដៅរបស់អ្នក។
វិធីល្អដើម្បីការពារកុំឱ្យកើតមានឡើងនេះគឺត្រូវកំណត់ពេលវេលាសម្រាប់ធាតុនីមួយៗនៅក្នុងរបៀបវារៈហើយប្រកាន់ខ្ជាប់វា។ ប្រសិនបើមានអ្វីកើតឡើងដែលនឹងបណ្តាលឱ្យអ្នកចំណាយពេលលើសពីពេលវេលាដែលបានកំណត់នោះសូមពិចារណាលើចំណុចនោះ។ អ្នកតែងតែអាចកំណត់ពេលជួបជាមួយមនុស្សមួយក្រុមផ្សេងទៀតដើម្បីពិភាក្សានៅពេលក្រោយ។ ការបំផ្លាញការងារដូចនេះនឹងជួយធ្វើឱ្យគម្រោងគម្រោងរបស់អ្នកទទួលបានជោគជ័យផងដែរ។
ជាចុងក្រោយអ្នកក៏អាចប្រើកម្មវិធីកំណត់ម៉ោងដើម្បីជួយអ្នកគោរពពេលវេលាកំណត់និងរក្សាការប្រជុំរបស់អ្នកតាមកាលកំណត់។ ការធ្វើបែបនេះមិនត្រឹមតែជួយអ្នកឱ្យមានផលិតភាពប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែវាក៏នឹងបង្ហាញដល់ក្រុមរបស់អ្នកផងដែរថាអ្នកគោរពពេលវេលារបស់ពួកគេហើយនឹងធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកុំឱ្យខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។

យកមនុស្សដែលត្រឹមត្រូវនៅក្នុងបន្ទប់

ផ្នែកមួយនៃគន្លឹះក្នុងកិច្ចប្រជុំគម្រោងប្រកបដោយផលិតភាពគឺធ្វើឱ្យប្រាកដថាមានមនុស្សត្រឹមត្រូវហើយមានតែមនុស្សត្រឹមត្រូវប៉ុណ្ណោះដែលមានវត្តមាន។ មិនមានអ្វីអាក្រក់ជាងការចំណាយពេលមួយម៉ោងនៅក្នុងការប្រជុំដែលអ្នកមិនត្រូវការចូលរួមទេហើយប្រសិនបើរឿងនេះកើតឡើងវាភាគច្រើនដោយសារតែអ្នករៀបចំកិច្ចប្រជុំមិនបានចំណាយពេលគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីសួរថាអ្នកណាត្រូវការនៅទីនោះ។
ដើម្បីជួយអ្នកធ្វើដូចនេះសូមពិចារណាអំពីប្រភេទផ្សេងៗនៃការប្រជុំដែលអ្នកអាចមានដូចជា៖

• កិច្ចប្រជុំសម្រេច៖ គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំនេះគឺដើម្បីសហការនិងស្វែងរកផ្លូវល្អបំផុតឆ្ពោះទៅមុខហើយនេះមានន័យថាមានតែអ្នកដែលយល់ពីគម្រោងនេះប៉ុណ្ណោះដែលគួរតែនៅទីនោះ។ អ្នកផ្សេងទៀតនឹងគ្រាន់តែបន្ថែមហើយនេះនឹងធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំហាក់ដូចជាគ្មានន័យ។
• ការប្រជុំការងារ៖ ទាំងនេះកើតឡើងនៅពេលដែលមនុស្សត្រូវការសហការគ្នាលើកិច្ចការជាក់លាក់មួយហើយមានតែអ្នកដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការបំពេញភារកិច្ចនេះប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវការនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ។
• កិច្ចប្រជុំផ្តល់យោបល់៖ ទាំងនេះផ្តល់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងនូវឱកាសដើម្បីស្តាប់ពីក្រុមរបស់ពួកគេអំពីអ្វីដែលកំពុងដំណើរការនិងអ្វីដែលមិនដំណើរការ។ ជាការប្រសើរដែលមានគម្រោងទាំងនេះពេញមួយវដ្តជីវិតរបស់គម្រោងដូច្នេះមនុស្សអាចមានអារម្មណ៍សេរីក្នុងការនិយាយនៅពេលមានអ្វីមិនល្អ។ ហើយអាស្រ័យលើទំហំក្រុមរបស់អ្នកនេះគឺជាប្រភេទនៃកិច្ចប្រជុំតែមួយគត់ដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាប្រហែលជាត្រូវការវត្តមាន។

ប្រើឧបករណ៍ត្រឹមត្រូវ

ឧបករណ៍ដែលអ្នកប្រើនឹងដើរតួយ៉ាងសំខាន់ក្នុងការកំណត់ថាតើកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកមានផលិតភាពកម្រិតណា។ ឧទាហរណ៍ការចែករំលែកអេក្រង់ការធ្វើសន្និសិទវីដេអូនិងការដាក់ក្ដារខៀនធ្វើឱ្យអ្នកងាយស្រួលក្នុងការសហការជាមួយមនុស្សនៅក្នុងបន្ទប់ដែលធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ ហើយឧបករណ៍ទាំងអស់នេះនិងអ្វីៗជាច្រើនទៀតត្រូវបានផ្តល់ជូនដោយ ហ្វុនខុនហ្វ្រី.
សារៈសំខាន់នៃការមានឧបករណ៍ត្រឹមត្រូវគឺកាន់តែអស្ចារ្យនៅក្នុងកន្លែងធ្វើការសព្វថ្ងៃនេះ។ ដូច្នេះក្រុមហ៊ុនជាច្រើនមានទីតាំងច្រើនឬអនុញ្ញាតឱ្យមនុស្ស ធ្វើការពីចម្ងាយមានន័យថាមនុស្សត្រូវបានគេចែកចាយពាសពេញទីក្រុងឬប្រទេសផ្សេងៗគ្នា។ ការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិជ្ជាត្រឹមត្រូវអាចធ្វើឱ្យមនុស្សគ្រប់គ្នាស្ថិតនៅក្នុងបន្ទប់តែមួយដែលធ្វើឱ្យអ្នកមានភាពងាយស្រួលក្នុងការប្រជុំគម្រោងដែលមានផលិតភាព។

ផ្លាស់ប្តូរការប្រជុំគម្រោងបន្ទាប់របស់អ្នក

ត្រូវប្រាកដថាបញ្ចូលក្រុមរបស់អ្នកនៅក្នុងដំណើរការរៀបចំកិច្ចប្រជុំហើយប្រមូលមតិពីពួកគេដើម្បីអ្នកអាចកែលម្អដំណើរការប្រជុំរបស់អ្នក។ ការប្រើយុទ្ធសាស្ត្រដែលបានពិភាក្សានៅទីនេះនឹងជួយអ្នកផ្លាស់ប្តូរការប្រជុំរបស់អ្នកពីការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាទៅជាឱកាសដើម្បីសហការនិងបង្កើតថ្មី។

អំពី​អ្នកនិពន្ធ: Kevin Conner គឺជាសហគ្រិនម្នាក់ដែលជាម្ចាស់អាជីវកម្មជាច្រើនរួមទាំង ស្វែងរកអ៊ីនធឺណិតដែលជាសេវាកម្មឧទ្ទិសដល់ការជួយមនុស្សនិងអាជីវកម្មក្នុងការស្វែងរកអ៊ិនធឺណិតអ៊ីនធឺណិតដែលមានតម្លៃល្អបំផុត។ ការដំណើរការនិងការរីកចម្រើនអាជីវកម្មរបស់គាត់ទាក់ទងនឹងការធ្វើផែនការនិងការគ្រប់គ្រងគម្រោងយ៉ាងទូលំទូលាយហើយខេវិនចូលចិត្តចែករំលែកបទពិសោធន៍របស់គាត់ជាមួយអ្នកដទៃដើម្បីជួយពួកគេឱ្យទទួលបានជោគជ័យ។

[លេខសម្គាល់ ninja_form = ៥]