ការហៅតាមសន្និសីទគឺជាឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងដ៏មានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់ការកសាងស្មារតីក្រុម និង "វប្បធម៌សាជីវកម្ម" ដ៏ល្អ។ ទោះបីជាអង្គការទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការហៅសន្និសីទដែលបានធ្វើឡើងយ៉ាងល្អតាមរយៈការបង្កើនផលិតភាព និងប្រាក់ចំណេញក៏ដោយ បុគ្គលិកក៏ទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ផងដែរព្រោះវាជា វិធីសប្បាយជាង ទៅធ្វើការនៅកន្លែងធ្វើការដែលមានភាពរីករាយ។
នោះគឺប្រសិនបើអ្នករាល់គ្នាទាញចូលរួមគ្នា ហើយដឹងពីរបៀបធ្វើជាអ្នកហៅសន្និសីទដ៏ល្អ។ នេះជាគន្លឹះប្រាំយ៉ាងអំពីរបៀបធ្វើផ្នែករបស់អ្នកដើម្បីកសាងស្មារតីក្រុមជាមួយនឹងការប្រជុំតាមទូរគមនាគមន៍ និង ហេតុអ្វីបានជាពួកគេមានតម្លៃធ្វើ.
មូលហេតុមួយក្នុងចំណោមហេតុផលដែលការហៅទូរស័ព្ទក្នុងសន្និសីទមានប្រសិទ្ធភាពគឺដោយសារតែពួកគេគោរពពេលវេលារបស់មនុស្សគ្រប់គ្នា។ តាមរយៈការលុបបំបាត់ពេលវេលាធ្វើដំណើរ សូម្បីតែមនុស្សធ្វើការនៅក្នុងអគារតែមួយ ពួកគេសន្សំពេលវេលា និងម៉ោងបុគ្គលិក។
អ្នកមានអ្វីដែលត្រូវធ្វើល្អជាងការទៅប្រជុំ។
ការសន្សំពេលវេលាអនុញ្ញាតឱ្យកំណត់កាលវិភាគនៃការទំនាក់ទំនងញឹកញាប់ជាងមុន ដែលជាការប្រសើរជាងសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា ដោយសារកង្វះទំនាក់ទំនងគឺជាប្រភពដ៏ធំនៃភាពមិនដំណើរការនៅក្នុងស្ថាប័ន។
រាល់នាទីដែលអ្នកយឺតយ៉ាវក្នុងការហៅទូរសព្ទជាមួយមនុស្ស 15 នាក់នៅលើវា អ្នកខ្ជះខ្ជាយ 15 "នាទី" នៃពេលវេលារបស់អ្នកទាំងអស់គ្នា។ ការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាគឺដូចជាការចោលសំរាម។ នៅពេលដែលមនុស្សទីមួយបោះចោលសំរាមមួយដុំទៅក្នុងទីសាធារណៈ មនុស្សគ្រប់គ្នាធ្វើ។ កុំធ្វើជាមនុស្សដំបូង!
ប្រសិនបើអ្នកជាមនុស្សថ្មីក្នុងការហៅទូរសព្ទមកសន្និសីទ សូមបង្ហាញមុខ 10 នាទីមុន និងទទួលបានមិត្តភ័ក្តិដើម្បីជួយអ្នកឱ្យមានភាពងាយស្រួលជាមួយនឹងបច្ចេកវិទ្យា។ ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកជំនាញចាស់ ពីរនាទីមុនជាការល្អ ដូច្នេះអ្នកអាចចូលទៅកាន់ផ្ទៃតុដែលបានចែករំលែក ពិនិត្យមើលរបៀបវារៈ នាំគំនិតរបស់អ្នកទៅកិច្ចប្រជុំ ហើយត្រៀមខ្លួនដើម្បីទៅនៅពេលដែលនាឡិកាមកដល់។
ហេតុផលមួយទៀត សន្និសិទហៅមក ខ្សែទូរស័ព្ទពិតប្រាកដ (មិនមែន Skype ឬ VOIP) គឺល្អខ្លាំងណាស់ គឺថា គុណភាពសំឡេងដ៏ល្អឥតខ្ចោះ ធ្វើឱ្យវាអាចទៅរួចសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នាក្នុងការស្តាប់នូវ "ភាសាកាយវិការ" គន្លឹះដែលពួកគេត្រូវការដើម្បីយល់គ្នាទៅវិញទៅមក។
បើមាននរណាម្នាក់មិនសប្បាយចិត្ត អ្នករាល់គ្នាត្រូវដឹងដើម្បីឱ្យពួកគេជួយ។ ប្រសិនបើនរណាម្នាក់មានអារម្មណ៍រំភើបដោយសារតែពួកគេទើបតែបានជួបព្រឹត្តិការណ៍ដ៏ធំមួយ ភាពរំភើបនៅក្នុងសំឡេងរបស់ពួកគេគឺជាអ្វីដែលអ្នកបានឮ។
ការជួយមនុស្ស ការប្រារព្ធពិធីជោគជ័យ និងការចែករំលែកគំនិតល្អៗ គឺជាវិធីដែលអ្នកប្រើការប្រជុំតាមទូរគមនាគមន៍ ដើម្បីបង្កើតស្មារតីក្រុម និងជំរុញចំណុចសំខាន់របស់អ្នក។
ជាអកុសល សូម្បីតែសំឡេងរំខានពីផ្ទៃខាងក្រោយពីទីតាំងរបស់អ្នកហៅទូរសព្ទដែលបានជ្រើសរើសយ៉ាងអាក្រក់ក៏អាចបោះ wrench ស្វាចូលទៅក្នុងការហៅសន្និសីទដ៏ល្អមួយ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលការរៀបចំខ្លួនអ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវធ្វើឱ្យអ្វីៗដំណើរការដោយរលូន។
អ្នកត្រូវស្ថិតក្នុងកន្លែងស្ងាត់ ដែលសំឡេងរំខានពីខាងក្រោយនឹងមិនហូរចូលទៅក្នុងការហៅទូរសព្ទ ឬរំខានអ្នកឡើយ ហើយអ្នកត្រូវការទូរសព្ទដែលមានគុណភាពល្អ ដូច្នេះអ្នករាល់គ្នាអាចឮអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលពួកគេត្រូវការ។
ប្រសិនបើបុគ្គលដែលបានអញ្ជើញអ្នកឱ្យចូលរួមការហៅទូរស័ព្ទក្នុងសន្និសីទនោះពិតជាមិនខ្វល់ពីអ្វីដែលអ្នកបានគិតពីបញ្ហាដែលកំពុងពិភាក្សានោះទេ ពួកគេនឹងផ្ញើជូនអ្នកនៅលើអ៊ីមែលក្រុម។
អ្នកត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យចូលរួមដោយសារតែមាននរណាម្នាក់ចង់បានខួរក្បាលរបស់អ្នក។ ពួកគេមិនចង់បានពាក់កណ្តាលនៃខួរក្បាលរបស់អ្នកទេ ខណៈពេលដែលអ្នកអានឯកសារមួយចំនួន ឬផ្ញើអ៊ីមែលពីរបី។
កុំធ្វើកិច្ចការច្រើនពេលហៅសន្និសីទ។
ផ្នែកត្រឡប់នៃនេះគឺប្រសិនបើអ្នកពិតជាផ្តោតអារម្មណ៍ ហើយអ្នកមានអារម្មណ៍ថាអ្នកចង់ចូលរួមចំណែក ធ្វើវាទៅ! វាជាសោកនាដកម្មមួយនៅពេលដែលមាននរណាម្នាក់រារាំងគំនិតល្អមួយនៅលើការហៅទូរសព្ទក្នុងសន្និសីទ។
អ្នកត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យចូលរួម ដូច្នេះកុំខ្មាស់អៀន។
នៅពេលអ្នកនិយាយ ចូរណែនាំខ្លួនអ្នក ដើម្បីឱ្យមនុស្សគ្រប់គ្នាដឹងថាអ្នកជានរណា ទោះបីជាអ្នកចូលបន្ទាប់ពីស្ងាត់មួយនាទី ឬពីរនាទីក៏ដោយ។ ដាក់ទូរសព្ទរបស់អ្នកឱ្យជិតមាត់របស់អ្នក ឬចូលទៅជិតមីក្រូហ្វូន។ ចាប់ផ្តើមជាមួយ "តើអ្នកទាំងអស់គ្នាអាចលឺខ្ញុំទេ?" និយាយយឺតៗ ហើយកុំបារម្ភថាខ្លាំងពេក។ មនុស្សតែងតែអាចបង្ខូចអ្នក ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមិនខ្លាំងទេ អ្នកនឹងខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។
នៅពេលដែលអ្នកទទួលបានតាមរយៈ "ការពិនិត្យសំឡេង" បង្ហាញពីខ្លួនអ្នក។ នោះហើយជាអ្វីដែលអ្នកនៅទីនោះសម្រាប់។ ពេលអ្នកយកកម្រាលឥដ្ឋ យកគំនិតរបស់អ្នកមកយល់ច្បាស់។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ វាជាការល្អក្នុងការកត់សម្គាល់នៅពេលអ្នកកំពុងនិយាយភាគច្រើននៅលើការហៅតាមសន្និសីទ។ ការនិយាយគឺសប្បាយ ប៉ុន្តែអ្នកអាចមានរឿងល្អច្រើនពេក។ ការចែករំលែកជាន់បង្កើតស្មារតីក្រុម។
ជាថ្មីម្តងទៀត ប្រសិនបើវាជាការហៅទូរសព្ទក្នុងសន្និសីទលើកដំបូងរបស់អ្នក ទទួលបានជំនួយផ្នែកបច្ចេកវិទ្យាមួយចំនួនក្នុងការដំឡើង ហើយត្រូវប្រាកដថាសួរថាតើទូរសព្ទរបស់អ្នកស្តាប់ទៅមិនអីទេ។ តើមនុស្សអាចឮអ្នកនៅពេលអ្នកនិយាយទេ? តើអ្នកកំពុងបង្កើតអេកូមែនទេ? ការប្រើប្រាស់ស្មាតហ្វូនដែលមានគុណភាពល្អគឺល្អ ប៉ុន្តែបិទការជូនដំណឹងដែលអាចកើតមាន។
បើអ្នកមានតែ speakerphone តម្លៃថោកទេ អ្នកអាចស្តាប់វាបាន ប៉ុន្តែនិយាយតែក្នុងកាសប៉ុណ្ណោះ។ ប្រើប៊ូតុងបិទសំឡេងទូរសព្ទរបស់អ្នក នៅពេលអ្នកមិននិយាយ ហើយកុំផ្អាកការហៅទូរសព្ទ ដូច្នេះអ្នកនឹងមិនចាក់ផ្សាយ Muzak ទៅជាការពិភាក្សាដ៏សំខាន់នោះទេ។
"សូមអរគុណសម្រាប់ការហៅទូរសព្ទទៅសាជីវកម្ម RamJac។ ដោយសារតែការហៅចូលច្រើន..."
សូមចងចាំផងដែរថាមានឧបករណ៍នៅទីនោះដែលនឹងធ្វើឱ្យជីវិតរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួលនៅពេលដោះស្រាយការហៅទូរស័ព្ទសម្រាប់គោលបំណងវិជ្ជាជីវៈ។ ជាឧទាហរណ៍ ជាជាងការពឹងផ្អែកលើសេវាទូរសព្ទដៃអាណាឡូកចាស់ ដោយប្រើ កម្មវិធីលេខទូរស័ព្ទអាជីវកម្ម នឹងធ្វើឱ្យបទពិសោធន៍កាន់តែរលូន និងងាយស្រួលទាំងអ្នក និងមនុស្សដែលអ្នកកំពុងនិយាយជាមួយ។
ការហៅទៅកាន់សន្និសីទគឺសំដៅលើការកសាងស្មារតីក្រុមតាមរយៈការចែករំលែកព័ត៌មានសំខាន់ៗ និងធ្វើការសម្រេចចិត្តរួមគ្នា។ កុំខ្មាស់អៀន ហើយកុំបារម្ភអំពីព័ត៌មានលម្អិតបច្ចេកទេសតិចតួចទាំងអស់។ ប្រសិនបើអ្នកមានទូរសព្ទល្អ និងទីតាំងស្ងាត់ អ្នកនឹងឈ្នះ។ ក្រុមអាចជួយអ្នកឱ្យទទួលបានកម្រិតសំឡេងរបស់អ្នកត្រឹមត្រូវ។
តារាកំប្លែងដ៏ល្បីមួយរូបធ្លាប់និយាយថា «៩០%នៃជីវិតកំពុងតែលេចមុខ»។ ការនាំយកការផ្តោតអារម្មណ៍ និងថាមពលពេញលេញរបស់អ្នកទៅការហៅតាមសន្និសីទ គឺជាវិធីសំខាន់បំផុតដើម្បីក្លាយជាអ្នកហៅសន្និសីទដ៏ល្អ។
បង្កើតគណនី FreeConference.com របស់អ្នកហើយទទួលបាននូវអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់អាជីវកម្មឬអង្គការរបស់អ្នកដើម្បីដំណើរការដូចជាវីដេអូនិង ការចែកអេក្រង់, ហៅកាលវិភាគ, ការអញ្ជើញតាមអ៊ីមែលដោយស្វ័យប្រវត្តិការរំលឹក, និងច្រើនទៀត។
