គន្លឹះក្នុងការដំណើរការកិច្ចប្រជុំជាផ្លូវការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពគឺជារបៀបវារៈដែលបានគិតយ៉ាងល្អ។ នៅពេលអ្នករៀបចំខ្លួនមុនដោយសរសេររបៀបវារៈជាមុនជាមួយព័ត៌មានលំអិតអំពីការប្រជុំអ្នកនឹងមិនត្រឹមតែចំណេញពេលវេលាសម្រាប់អ្នកចូលរួមទាំងអស់នោះទេប៉ុន្តែលទ្ធផលទំនងជាជោគជ័យ។
នេះគឺជាធាតុ ៥ ដែលអ្នកគួរតែរួមបញ្ចូលនៅពេលបង្កើតរបៀបវារៈកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព៖
នេះប្រហែលជាផ្នែកសំខាន់បំផុតនៃរបៀបវារៈ។ វាបញ្ជាក់ពីគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំនិងលទ្ធផលឬការសម្រេចចិត្តដែលអ្នកសង្ឃឹមថានឹងឈានដល់ទីបញ្ចប់។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលរួមទាំងអស់មានការយល់ដឹងយ៉ាងច្បាស់អំពីអ្វីដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមសម្រេចបាននិងហេតុអ្វីបានជាការចូលរួមរបស់ពួកគេត្រូវបានផ្តល់តម្លៃ។
នៅពេលរបៀបវារៈរួមបញ្ចូលទាំងការចាប់ផ្តើមជាមួយគោលដៅអ្នកកាន់តែផ្តោតលើលទ្ធផលចុងក្រោយ។ ខណៈពេលកំពុងបង្កើតរបៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំដែលនៅសេសសល់ធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រជុំរបស់អ្នកមុនពេលវាចាប់ផ្តើម។
នៅពេលដែលគោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំត្រូវបានបង្កើតសូមរៀបចំសម្រាប់កិច្ចប្រជុំដោយមានបញ្ជីប្រធានបទសំខាន់ៗសម្រាប់ពិភាក្សា។
ប្រធានបទពិភាក្សានីមួយៗគួរតែជួយក្នុងការសម្រេចគោលដៅកិច្ចប្រជុំ។ បញ្ជីនេះអាចសង្ខេបប៉ុន្តែគួរតែលម្អិតឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីឱ្យសមាជិកក្រុមអាចរៀបចំសម្រាប់ការប្រជុំក្រុមដើម្បីចូលរួមចំណែកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
វិធីសាស្រ្តរួមមួយគឺដាក់ប្រធានបទនីមួយៗជាសំណួរ។ នេះចាប់ផ្តើមដំណើរការគិតគូរដល់អ្នកចូលរួមរបស់អ្នកនិងផ្តល់នូវការឆែកឆេរអំពីភាពពាក់ព័ន្ធរបស់វាចំពោះគោលដៅកិច្ចប្រជុំ។
ប្រធានបទនីមួយៗគួរតែមានម្ចាស់និងរយៈពេលជាក់លាក់ដើម្បីគ្របដណ្តប់លើប្រធានបទ។ កម្មសិទ្ធិប្រធានបទផ្តល់នូវការទទួលខុសត្រូវ។ ពេលវេលាកំណត់រក្សាការប្រជុំតាមកាលវិភាគ។ ទាញយករបៀបវារៈប្រជុំដោយឥតគិតថ្លៃរបស់យើងនៅទីនេះ៖ ទាញយករបៀបវារៈប្រជុំដោយសេរី
បញ្ហាប្រឈមកើតឡើងដោយខ្លួនវាមិនមែននៅពេលសម្រេចចិត្តថាអ្នកណាត្រូវអញ្ជើញនោះទេប៉ុន្តែអ្នកណាមិនអញ្ជើញ។ មានតែមនុស្សដែលពិតជាត្រូវការនៅឯកិច្ចប្រជុំប៉ុណ្ណោះដែលគួរតែនៅក្នុងបញ្ជីនេះ។
ប្រសិនបើអ្នកបានកំណត់គោលដៅប្រជុំរបស់អ្នកនិងប្រធានបទកិច្ចប្រជុំដែលបានកំណត់អ្នកគួរតែមានមូលដ្ឋានគ្រឹះល្អដើម្បីធ្វើការជាមួយដើម្បីបញ្ចប់បញ្ជីអ្នកចូលរួម។ ដោយគិតពីរឿងនេះសូមសួរខ្លួនអ្នកនូវសំណួរបីយ៉ាងនៅពេលពិចារណាលើអ្នកចូលរួមប្រជុំម្នាក់ៗ។ ប្រសិនបើអ្នកឆ្លើយថាបាទ / ចាសចំពោះសំណួរណាមួយសូមបន្ថែមគាត់ឬនាងទៅក្នុងបញ្ជីរបៀបវារៈ៖
ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដសូមពិចារណាធ្វើឱ្យការចូលរួមរបស់គាត់ជាជម្រើស។ អ្នកតែងតែអាចផ្ញើសេចក្តីសង្ខេបក្រោយការប្រជុំការថតសម្លេងឬប្រតិចារឹកជំនួសវិញ។ កំណត់ហេតុប្រជុំពីអ្នកកត់ចំណាំមិនតែងតែត្រូវការទេ។
មួយក្នុងចំណោមការត្អូញត្អែរធំបំផុតអំពីកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មគឺថាពួកគេខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។ ការគ្រប់គ្រងការប្រជុំកាន់តែងាយស្រួលនៅពេលការធ្វើសមកាលកម្មមានរយៈពេលប្រហែល ៣០ នាទី។ ត្រូវគោរពពេលវេលារបស់មិត្តរួមការងារដោយមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាឬបាត់បង់លទ្ធផល។
ការតាមដានគឺសំខាន់ដូចការប្រជុំខ្លួនឯងដែរ។ នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃ គំរូរបៀបវារៈកិច្ចប្រជុំវាមានអត្ថប្រយោជន៍ក្នុងការរួមបញ្ចូលផ្នែកដែលអ្នកចូលរួមក្នុងការកត់ត្រា ឯកសារសកម្មភាព ការសម្រេចចិត្ត និងការដកហូត។ ការមានផ្នែកនេះរៀបចំការសន្និដ្ឋានដែលបានធ្វើឡើងនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលរួមមើលឃើញពីដំណើរការដែលត្រូវធ្វើនៅពេលក្រោយ។
ប្រធានបទដែលមិនរំពឹងទុកអាចកើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំដែលដឹកនាំការផ្តោតអារម្មណ៍ឆ្ងាយពីគោលដៅចុងក្រោយ។ ដើម្បីនៅលើផ្លូវនិងទាន់ពេលវេលា“ ចត” ការពិភាក្សាក្រៅប្រធានបទនៅក្នុង“ ចំណតរថយន្ត” ជាធម្មតានៅចុងបញ្ចប់នៃរបៀបវារៈដើម្បីទស្សនាឡើងវិញនៅខាងក្រៅកិច្ចប្រជុំមុន។ ពាក្យទូទៅមួយទៀតសម្រាប់រឿងនេះគឺ“ តោះយកអ៊ីនធឺណិតនេះ” ។
នេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកចូលរួមនឹងចូលរួមក្នុងការប្រជុំរបស់អ្នកពីចម្ងាយ។ សូមប្រាកដថារាល់ព័ត៌មានលំអិតនៃសន្និសីទត្រូវបានគូសបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់និងត្រឹមត្រូវរួមទាំងលេខទូរស័ព្ទចូលលេខកូដចូលប្រើនិងតំណភ្ជាប់ណាមួយទៅកាន់បន្ទប់ប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នក។
ឬបង្កើតកិច្ចប្រជុំជាមួយហ្វ្រេនខនហ្វ្រេមខឺមឺរហើយព័ត៌មានលំអិតនៃសន្និសីទត្រូវបានបំពេញដោយការអញ្ជើញនិងការរំលឹកទាំងអស់រួមជាមួយរបៀបវារៈកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក។
សេចក្តីជូនដំណឹងជាមុនផ្តល់ឱ្យអ្នកចូលរួមនូវពេលវេលាដើម្បីរៀបចំសម្រាប់ការប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនិងដើម្បីធានាថាពួកគេមិនមានជម្លោះណាមួយនៅក្នុងកាលវិភាគរបស់ពួកគេ។
សេចក្តីជូនដំណឹងជាមុនផ្តល់ឱ្យអ្នកចូលរួមនូវពេលវេលាដើម្បីរៀបចំសម្រាប់ការប្រជុំនិងដើម្បីធានាថាពួកគេមិនមានជម្លោះណាមួយនៅក្នុងកាលវិភាគរបស់ពួកគេ។
បង្កើតគណនី FreeConference.com របស់អ្នកហើយទទួលបាននូវអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់អាជីវកម្មឬអង្គការរបស់អ្នកដើម្បីដំណើរការដូចជាវីដេអូនិង ការចែកអេក្រង់, ហៅកាលវិភាគ, ការអញ្ជើញតាមអ៊ីមែលដោយស្វ័យប្រវត្តិការរំលឹក, និងច្រើនទៀត។
