Жеке кездесу дәстүрлі түрде шақырудың ең тиімді және сенімді әдісі болды, бірақ жұмыс күші бүкіл әлемде өсіп келе жатқанда, конференц-байланыстар бұрынғыдан да маңызды. Егер сіз үлкен немесе кіші бизнес үшін шағын топ болсаңыз, сіздің бірегей қажеттіліктеріңіз нақты және қысқа қарым -қатынасты қажет етеді.
Конференциялық қоңырауды виртуалды конференц -үстел ретінде қарастырыңыз, онда бәрі қайда болмасын әңгімеге қатыса алады. Конференциялық қоңыраулар топтық ынтымақтастықты жеңілдетеді және жеке кездесуге тамаша балама болып табылады, бұл сізге жұмыс уақытын, жол шығындарын және тұруды үнемдейді.
Бірақ сізде қалай жақсы конференц -қоңырау болады, ол соншалықты жеке, өнімді және шығармашылық, ол жерде физикалық түрде жоқ? Бұл жазбада біз телефон арқылы кездесулерді өткізудің ең жақсы кеңестерін қарастырамыз, бұл сіздің бірінші конференц -қоңырауыңыз ба, әлде сіз осы жерден барлық маңызды қоңырауларды жақсарту жолдарын іздеп жүрсіз бе!
Кез келген кездесулер сияқты, дәлдік - бұл күту. Уақытында немесе тіпті жоспарланған басталуға сәл ғана уақыт қалу көп жағынан мұқият.
Біріншіден, бұл сізге жиналыс бөлмесіне кіруге және параметрлермен танысуға мүмкіндік береді. Дыбысты өшіру түймесінің қайда екенін білу үшін айналаңызға қараңыз және қоңырау кезінде қолдануға болатын кез келген қосымша мүмкіндіктерді қолданып көріңіз. Ең көп қолданылатын мүмкіндіктердің қай жерде орналасқанын қараңыз; «Бастау», «Кесте» және т.
Кеңес: Жиналысқа кіргенде, ұстап тұру музыкасына назар аударыңыз ба? Бұл сіздің дұрыс жерде екеніңізді білдіреді және бұл желіге келген қонақтарға қоңыраудың жақын арада басталатынын көрсететін ойлы мүмкіндік.
Екіншіден, конференц -байланыс қызған кезде техникалық қиындықтар болмайтынына көз жеткізу үшін микрофон мен динамиктерді тексеру үшін осы бірнеше сәтті пайдаланыңыз. Бұл ақауларды жоюға кететін үзілістер мен ыңғайсыз сәттерді азайтады.
Үшіншіден, «конференц -байланыс» этикетін қолданыңыз. Сөмке чипсінің сықырлаған дыбысынан немесе фондық шудың кері байланысынан гөрі ештеңе жоқ. Гарнитураны, ноутбукты толық зарядтаңыз және қолыңызда болуы мүмкін басқа заттарды алыңыз - шулы тағамдарсыз! Өзіңізді және айналаңызды «конференц-қоңырауға дайын» етіп ұйымдастыруға бірнеше минут бөлсеңіз, сіз жақсы әсер қалдырасыз немесе нәтижелі кездесу өткізесіз.
Сіз осы конференц -байланыс кезінде сөйлейсіз бе? Хостинг? Бірлескен хостинг? Бұл синхрондаудың мақсаты не?
Сіз өз рөліңізді анықтағаннан кейін, басқа қатысушыларға оңай сіңімді болу үшін конференц -қоңырауды алдын ала жоспарлауға және үзуге болады. Барлығының не үшін жиналатынының себебін біле отырып, сіз кідіріссіз және асқынусыз дұрыс адамдарға динамикалық кездесуді ұсына аласыз.
Конференция қоңырауы кезінде қандай файлдарды бөлісу керектігін қарастырыңыз. Оларды жұмыс үстеліңізге сүйреп апарып, қоңырауға қоюға дайын етіп қойыңыз немесе қатысушыларға экранда не көріп отырғаныңызды дәл көрсету үшін «Экранды бөлісу» функциясын басыңыз.
Хабарламаны жеткізу кезінде өз ойларыңызды нақты жеткізіңіз және өз нәтижелеріңізді немесе презентацияңызды басымен, ортасымен және соңымен көрсетіңіз. Кейде назар аудару уақыты қысқа болады, сондықтан кездесудің бір бөлігін алдын ала орындап, сіз өз идеяңызды түсіндіре аласыз және оны оңай жеңе аласыз.
Сіздің рөліңіз қандай болса да, тек бақылаушы ретінде болса да, қоңыраудың мақсатын түсіну үшін алдын ала жоспарлау және сапарды белгілеу сізге кездейсоқ кездесуден бас тартуға мүмкіндік береді.
Кейде конференциялық қоңыраулар ұзақ сөйлесулерге әкелуі мүмкін, әсіресе сіз жоғары деңгейдегі мазмұнды талқылап жатсаңыз, пікіріңізді білдірсеңіз, шығармашылық мақсатқа шабуыл жасасаңыз немесе жаңа идеяларды ұсынсаңыз.
Барлығының кестеде қалуын қамтамасыз ету үшін жиналыс алдында бос маршрут жасауды қарастырыңыз. Оны қатысушыларға бір -екі күн бұрын жіберіңіз, сонда олар алда не болатынын ойлай алады. Осылайша, олар не күтетіні туралы жақсы түсінікке ие болады және олар кездесуге дейін сұрақтар дайындайды немесе кері байланысқа дайын болады.
Кеңес: Қатысушыларды туындаған барлық сұрақтарды жазуға шақырыңыз және оларға жауап беру үшін уақыт бөлігін бөліңіз. Егер уақыт аяқталса, барлығынан өз сұрағын электронды поштаға енгізуді сұраңыз, ол жауап алынады және сол күні жіберіледі. Нақты уақытта сұрақтар мен пікірлермен бөлісу үшін конференц-платформаңыздағы чат мүмкіндігін пайдаланыңыз.
Сонымен қатар, қосымша жұмыс уақытын азайтуға көмектесу үшін сіздің конференцияңызда бейнеконференция компоненттері болуы керек пе, соны қарастырған жөн. Бұл визуалды белгілер виртуалды сұхбат кезінде шешім қабылдауға көмектесетін жағдайларда жақсы жұмыс істей алады.
Келесі кездесуде қазір сақтап, кейін көру үшін рекордқа қол жеткізіп көріңіз, сонда сіз бұл мүмкіндіктің қаншалықты құнды екенін көресіз.
Жоспарланған конференц -байланысқа қатыса алмайтындар үшін кездесуде болғанның бәрін жазып алыңыз. Бұл маңызды сәттерді қараудың, анықтық алудың, даналықтың кішкене бөліктерін таңдаудың немесе А нүктесінен В нүктесіне қалай жеткеніңізді көрудің тамаша тәсілі.
Сіз конференц -қоңырауды жазған кезде, сіз өзіңіздің алдыңызда болып жатқан нәрсеге толық назар аудара аласыз. Қатысып, толық тыңдай алатын болсаңыз, өткенді еске түсіріңіз. Синхрондау аяқталғаннан кейін сіз оны көріп, сізге және сіздің жұмысыңызға әсер ететін маңызды бөліктерді таңдай аласыз.
Жазудың тағы бір артықшылығы; Сіз шешімнің қалай қабылданғаны туралы толық суретті аласыз. Кездесуді басынан аяғына дейін түсіру арқылы сізде толық даму процесінің тарихы бар. Ешқандай идея немесе пікір жол бойында қалмайды. Сізді қабылдаған шешімнің әр қадамы сіздің қолыңызда және талқылауға дайын.
Ақырында, жиналыс жазбалары қатысушылар арасында жауапкершілікті қалыптастыруға бағытталған. Жобалар мен түзетулер белгілі бір ресурсқа бөлінген кезде, жазба егжей -тегжейлі және түсінікті береді және жұмысты аяқтау үшін сөздік «карта мен іс -қимыл жоспары» ретінде қарастырылуы мүмкін.
Сізде келесі синхрондау, ол телефон арқылы болсын, бейнематериалмен болсын, онлайн кездесулерден сіз алатын болғаныңызға сенімді болыңыз.
Өсіп келе жатқан жұмыс күшіңіздің байланыс желілерін кез келген жерде, кез келген уақытта ашық ұстай алмауына ешқандай себеп жоқ. Байланыстағы тегін конференциялық қоңырау құралдарының көмегімен тікелей командаңыздан бастап жаңадан жұмысқа алынғандарға және әлемнің түкпір-түкпіріндегі әлеуетті клиенттерге дейін барлығымен байланыста болыңыз.
FreeConference.com сайты сіздің өсіп келе жатқан бизнесіңізге жақсы жұмыс істеу, бәсекеге қабілетті болу және байланысты пайдалануды жеңілдету үшін қажеттіні қамтамасыз етсін. Тегін конференциялық қоңырау қызметтері мен тегін бейнеконференция қоңырауларының көмегімен сіз жоғары сапалы аудио мен тамаша бейне сапасын қамтамасыз ететін технологияны пайдаланып, жұмыс күшіңізден хабардар болып отыра аласыз. Виртуалды конференциялық қоңырау үстеліңіз әлдеқайда үлкейді!
FreeConference.com тіркелгісін жасаңыз және бизнесіңіздің немесе ұйымыңыздың жұмыс істеуі үшін қажеттінің бәріне, мысалы, бейне және экранды бөлісу , қоңырауларды жоспарлау , автоматтандырылған электрондық пошта шақырулары, еске салғыштар және т.б. қол жеткізіңіз.
