Кездесу хаттамалары ас үйіңіздегі ыдыс-аяқ сияқты. Егер сіз бір ыдысты пайдаланып жатқанда тазаламасаңыз, әлем құламайды, бірақ ыдыс-аяқты ешқашан жумасаңыз, ас үйіңіз тоқтап қалады.
Кейде жиналыс хаттамаларын алуды елемеуден құтылуға болады, бірақ ұйымдар үшін ең жақсы шешім - жиналыс хаттамаларын алудың оңай жолын табу.
Еріктілер бар ма? Жоқ?
Бақытымызға орай, автоматты ыдыс жуғыш машиналар таза ас үйді кеңінен қолданатындай, тегін веб-конференциялар мен бұлт арқылы тегін конференция қоңыраулары бірнеше тінтуірді басу арқылы минуттық жұмысты жеңілдетті.
Құпия - конференц-байланыс технологиясын пайдаланған кезде қол жетімді белгілі мүмкіндік болып табылатын конференц-байланысты жазуды пайдалану, өйткені веб-конференциялар отырыс жиналыстарынан бірте-бірте орын алатындықтан, танымалдығы артып келеді.
Қызметкерлердің уақыты мен іссапар шығындарын үнемдеу - бұл отырыстардың тиімсіздігінен тегін веб-конференциялар мен конференциялық қоңыраулардың ыңғайлылығына дейін жаңарту туралы шешім қабылдағанда адамдардың көпшілігі ойлайтын себептер, бірақ веб-конференцияның тағы бір үлкен артықшылығы - транскрипт жасау тәсілі. автоматты түрде жасалады, ешкім ақпаратты бөлісуден немесе шешім қабылдаудан зейінін алып кетпейді.
Бұл бірнеше қарапайым конференциялық қоңырау мүмкіндіктерін пайдалану арқылы жасалады. Ақыр соңында, Buzz Lightyear сөзін басқаша айтсақ, веб-конференциялар жай ғана «стилі бар конференциялық қоңыраулар».
Біріншісі - екі өте танымал мүмкіндік: конференция қоңырауын жазу және бейнежазба . Тінтуірдің бір рет басуымен сіз аудио және/немесе бейнені жазып ала аласыз, ол автоматты түрде сіздің бұрынғы тіркелгі деректеріңізде сақталады, кездесу аяқталғаннан кейін бірнеше минут ішінде қолжетімді және іздеуге болады.
Жазбалар кездесуден кейін өте пайдалы. Олар болуы мүмкін:
Бейнежазба әсіресе бейнеконференциялар кезінде , әсіресе «презентация» элементі болған кезде өте пайдалы болуы мүмкін. Ол экранды бөлісуді, ақ тақтаны, чаттар мен тіпті құжаттарды ұсынуды қоса алғанда, бүкіл кездесуіңізді жазып алады. Бұл бейнежазбаларды веб-сайтыңызға жариялауға болатын вебинарлар жасау үшін пайдалануға болады немесе тіпті FreeConference.com онлайн кездесу бөлмесінен тікелей эфир мүмкіндігін пайдаланып YouTube-қа тікелей эфирде көрсете аласыз!
Жасанды интеллектпен қамтамасыз етілген FreeConference.com жиналыс жазбаларын автоматты түрде алады және оларды бірнеше сағат ішінде оқылатын мәтінге транскрипциялайды. Дәл уақытты және нақты не айтылғанын бірден анықтау үшін сіз енді конференция жазбаларын электрондық поштаңыздағыдай іздей аласыз! Одан да жақсырақ, жиналыс тарихын іздеп, белгілі бір тақырып, күн, контакт немесе басқа нәрсе айтылған кезде кездесуді (немесе жиналыстарды) таба аласыз. Барлық транскрипттер жазба және барлық басқа жиналыс мазмұнымен бірге жиналыс қорытындысында қауіпсіз сақталады.
Автоматты транскрипт айына $9.99-дан басталатын барлық ақылы жоспарларға кіреді.
Бейне, аудио және тегін экран бөлісу деректерінің барлығы қоңырау немесе бейнемагнитофонды пайдаланып кездесу жазбаларын тамаша етеді , бірақ кейде Word құжатында кәсіби түрде жазылған транскрипция қажет болады. Кәсіби конференциялық қоңырау транскрипциясы - бұл сіздің MP3 файлыңыз оны Word құжатына түрлендіретін теру қызметіне автоматты түрде жіберілетін жер.
Кездесу хаттамаларының бұл форматы қауымдастықтар, заңгерлер немесе кез келген ұйым үшін заңды жазба ретінде өте ыңғайлы. Бұл мүмкіндікті тіпті жазушылар да әңгіме конференцияларында немесе рухани көшбасшылар сияқты сөз жазушылары үшін де пайдаланады, олар уағыздарын айтылғандай жазып алып, содан кейін жазбаларды өз стилін жақсарту үшін пайдаланады. Содан кейін заңгерлер клиенттердің кең ауқымы үшін AmazeLaw заңгерлік веб-сайттарын да жасай алады.
Кездесулерде әрбір сөзді алып тастау үшін стенографты қосуға тура келетін күндер артта қалды.
Ұйымда миды пайдаланудың ең өнімді және тиімді жолы - олар ақпаратты жақсырақ бөлісіп, жақсырақ шешімдер қабылдауы үшін оларды ауыр жұмыстан босату. Кездесулерді жазып алу және оларды кейінірек транскрипциялау - еш қиындықсыз жиналыс хаттамаларын жасаудың оңай және тиімді жолы!
FreeConference.com - тегін конференциялық қоңырау шалу провайдері, сізге кез келген жерде, кез келген уақытта міндеттемесіз кездесуге қалай қосылуды таңдау еркіндігін береді.
Бүгін тегін тіркелгі жасаңыз және тегін телеконференция, тегін бейне жүктеу, экранды бөлісу, веб-конференциялар және т.б. мүмкіндіктерді пайдаланыңыз.
FreeConference.com тіркелгісін жасаңыз және бизнесіңіздің немесе ұйымыңыздың жұмыс істеуі үшін қажеттінің бәріне, мысалы, бейне және экранды бөлісу , қоңырауларды жоспарлау , автоматтандырылған электрондық пошта шақырулары, еске салғыштар және т.б. қол жеткізіңіз.
