Желілік жобаларды басқару дегеніміз не?

Жобаны желіде басқару үшін сіздің жобаңызды жерден көтеруге көмектесетін сандық құралдар қажет. Жобаларды басқарудың онлайн бағдарламалық жасақтамасын, бейнеконференцбайланыс платформасын немесе екеуін де пайдалансаңыз да, сіз реттелетін цифрлық құралдарды қолдана отырып, тұжырымдамадан жеткізуге дейінгі барлық нәрсені жақсы қадағалай аласыз. қарым-қатынас.

Бейнеконференцбайланыс платформасы онлайн жобаларды басқару сапасын қалай арттыратынын қарастырайық.

Бұл не?

Жобаны онлайн басқару жобаның өмірлік кезеңінің барлық кезеңдерін қолдайтын цифрлық құралдарға байланысты: Бастау, жоспарлау, орындау, бақылау және жабу. Жоба менеджерлері жоспарлауды, ресурстарды бөлуді, бюджетті, сапаны басқарады және коммуникацияны бақылайды - бұл видеоконференцияны жобаның барысына құнды актив етеді.

Жобаларды басқарудың онлайн бағдарламалық құралы тапсырмаларды, жобаларды және командалық жұмысты көрнекі және нақты етеді, ал бейнеконференция - бұл ұяшықтарды белгілеу үшін виртуалды бірлескен кеңістіктерді жасайтын сандық құрал.

Бейнеконференцбайланыс платформасы болған кезде, жоба менеджері байланыста бола алады және жеке адамдармен және командалармен тиімді байланыс орната алады. Жобаларды басқару тиімді болған кезде, жобалар тез қарқынмен дамып, дами алады. Нәтижесінде, жұмыс тездетіледі, өйткені командалар еш қиындықсыз оңай кездесіп, бөлісе алады және ынтымақтаса алады.

Жобаларды жақсарту, ақпаратты жылдам беру және маңызды жаңартулар - бұл байланыстың күшеюі мен бейнеконференцбайланыс платформасы арқылы жобаны жақсырақ басқарудың нәтижесі.

Бұл қаншалықты пайдалы?

пайдалану жобаны басқару бейнеконференциялық бағдарламалық қамтамасыз ету жобаңызды басқару құралы ретінде уақытында, ауқымда және бюджетте болуды қамтамасыз етеді.

• Уақытында: Шешім қабылдаушылармен, жеткізушілермен, жеткізушілермен-жобамен айналысатын кез келген адаммен-бірнеше рет басу арқылы онлайн кездесуді орнатуға болатын кезде тезірек қосылыңыз.
• Қолданылуы: Артқа шегінбей немесе қысқартуларға жол бермей, алдын ала белгіленген жұмыс көлемінде болыңыз. Егер жобаның өзгеруіне өзгерістер енгізілсе, курсты түзету және негізгі ойыншыларды хабардар ету оңай.
• Бюджет шегінде: Тапсырмаларды аутсорсингке бере отырып, саяхаттауға немесе тұруға жұмсамай, ақшаны үнемдеңіз. Қаржы, болжау және кез келген шығыстарды талқылау үшін жүйелі түрде толық ақпарат алыңыз және мәртебелік кездесулер өткізіңіз.

Бұл кімге керек?

Жоба менеджерлері кездеседі көптеген қиындықтар бұл жобаның дамуы мен өсуін баяулатуы мүмкін. Келесі хикаптардың кез келгеніне тап болу сирек емес:

• Ақпарат алуға, кестелерді жаңартуға, файлдар мен құжаттарды іздеуге және командаларды жаңартуға уақыт жоғалту
• Жоба мен ақпаратты өзгертуді тез тарату мүмкін емес
• Басқа стиль мен көзқарасқа ие көптеген жоба менеджерлері
• Шашылған басымдықтар
• Ресурстар жеткіліксіз
• Анықталмаған жұмыс көлемі
• Мерзімдері жұмыс сапасына қарағанда қолайлы
• Команда байланыс пен жұмыс арналарын орталықтандыра алмайды

Бірақ осы қиындықтардың біреуі немесе бірнешеуі келгенде, оларды өзгертуге немесе олардың қайталануына жол бермеуге қалай әрекет етуге болады? Бейнеконференцбайланысты және оның ілеспе мүмкіндіктерін пайдалана отырып, жоба менеджерлері не істеу керектігін оны орындау жолдарымен сәйкестендіре алады.

Кез келген жобаны жүзеге асырудың негізінде онлайн -байланыс болғандықтан, онлайн -жиналысты, брифингтерді, жаңартуларды және т.б. мүмкіндік беру үшін келесі бейнеконференция мүмкіндіктерін пайдаланыңыз:

• Шақырулар мен еске салулар
  Кездесулеріңізді алдын ала жоспарлаңыз (немесе сол жерде!) Және барлық тиісті ақпаратты қосыңыз. Еске салғыштарды орнату және кез келген адамды Мекенжай кітабынан шақыру үшін басыңыз.
• SMS хабарламалары
  Қатысушыларға маңызды мәліметтерді көрсете отырып, мобильді құрылғыға тікелей хабарласу арқылы маңызды кездесу келе жатқанын ескертіңіз.
• Топтық шақырулар
  Мекенжай кітабында белгіленген топтарды құрыңыз, осылайша сіз жай ғана басып, топты іске қосасыз.
• Уақыт белдеуін жоспарлаушы
  Уақыт белдеуін есептемей -ақ, желіде біркелкі кездестіріңіз. Қаланың уақыты мен күнін енгізу және кездесуге тамаша уақытты табу үшін бұл мүмкіндікті пайдаланыңыз.
• Құжаттарды бөлісу
  Белгілі бір файлды іздеуге немесе ескі электрондық поштаны қарауға уақыт бөлудің орнына, сіз маңызды медианы, сілтемелер мен бейнелерді сол жерде бөлісе аласыз. Барлық құжаттар қоңыраулардың электрондық поштасына енгізілген.
• Мобильді App
  Егер сіз кеңсе мен үй арасында жүгірсеңіз де, кез келген жерден кездесуге қатысу арқылы байланыста болуға болады. Қоңырауға жүгіру үшін құрылғыдағы Android немесе iOS қосымшасын пайдаланыңыз!

(alt-тег: үстел үстінде жұмыс жасайтын, кеңседе жұмыс үстелінің жоспарын құрған кезде планшетте сөйлесетін және араласатын үш адам)

Жобаларды онлайн басқаруға көмектесу үшін бейнеконференция:

1. Бетпе -бет байланысу мүмкіндігі
   Әсіресе, егер сіздің команда қаланың, елдің немесе әлемнің әртүрлі бөліктерінде орналасқан болса, электрондық поштаны дұрыс түсінбеуге болады және ұзақ мәтіндік хабарлар мен электрондық пошта тізбектерінде егжей -тегжейлерді елемеуге болады. Жылдам бейне сұхбат қатысушыларға байланыста болудың, қарым -қатынас орнатудың және қысқа сөйлесудің басқа әдісін ұсынады, әсіресе бұл кезде дене тілі мен мимика көрінеді.
2. Нақты уақыттағы қосылулар
   Бейне чат - бұл тез арада кері байланыс беруге немесе алуға немесе файлдарды сол жерде жіберуге және алуға тамаша мүмкіндік. Жұмысты онлайн тақта мен экранды ортақ пайдалану арқылы нақты уақытта жұмыс жасауға болады. Қатысушыларға жобаны басқару құралында көрсетілген мерзімдер туралы нақты хабарланған немесе SMS -хабарламалар арқылы алдағы онлайн -кездесу туралы мәліметтер жіберілгенде, тапсырманы аяқтауды жалғыз немесе силоста жасаудың қажеті жоқ.
3. Ресурстарды тиімді пайдалану
   Жоба менеджерлері толық уақытты жұмысшыларды ғана емес, сонымен қатар фрилансерлер мен келісімшарт бойынша жұмыс жасайтындарды да байланыстыратын бейнеконференцбайланыс платформасына сенуге болатынын біліп, жеңіл дем алады. Бір реттік жобалар үшін мамандандырылған таланттарға жүгініңіз немесе географияға қарамастан мамандандырылған топ құрыңыз. Сіздің қарым-қатынас стратегияңызға бейнероликтік көзқарас адамдарды жақындықтың орнына талантқа шақырады. Сонымен қатар, сіздің жобаңыз ресурстар мен уақытты үнемдеуге және бюджетті үнемдеуге мүмкіндік береді.
4. Жақсартылған процесс
   Сіздің қарым-қатынас стратегияңыздың негізінде бейнеконференцияға назар аудара отырып, сіздің жобаңызда проблемаларды шешу, қиындықтарды көру және адамдарды біріктіру үшін тікелей және алға қарай байланыс орнатудың қосымша артықшылықтары бар.

FreeConference.com сіздің жобаңызды өмірге әкелсін. Кәсіби веб -конференц -қызметтері, сонымен қатар экранды бөлісу, онлайн -жиналыс бөлмесі, бейнеконференция және басқаларын қоса алғанда, ақысыз мүмкіндіктер - сіздің командаңызбен, клиенттеріңізбен және жоғары басшылықпен байланысып, жобаңызды шындыққа айналдыруға болады. Миға шабуыл жасаңыз, мақсаттар қойыңыз және ортақ көзқарасқа қарай бірге жүріңіз.