Іскерлік конференц -қоңыраулар сіздің компанияңыздағылардың барлығын байланыстырып, хабардар етіп отыру үшін қажет, бірақ, әдетте, конференциялық қоңыраулар өнімді болу керектігін ұмытады.
Қызықты факт: сіз мұны білдіңіз бе? шын мәнінде ешкім назар аудармайды конференциялық қоңырауларыңыз бойынша?
Енді сіз бұл жаңашыл жаңалықты ашқаннан кейін, сіздің маңызды іскерлік конференц -қоңырауға қалай назар аударасыз? Біздің нұсқаулық сіздің балалық шағыңыздағы қорқыныштың алдын алуға қабілетті болуы керек/ересек адам: сізді ешкім тыңдамайды.
Егер сіз конференц -байланыс үшін жаңа бағдарламалық жасақтаманы қолдансаңыз, оны қалай қолдану керектігін біліңіз! Үйренуге болатын практикалық қоңырауды орнатуға тырысыңыз Мүмкіндіктермикрофонды және кез келген (немесе барлық) қоңырауларды қалай өшіруді қосқанда. Келіңіздер, мойындайық; Біз бәріміз көшбасшының не істеп жатқанын білмейтін және ақымақ болып көрінетін кездесудің бір бөлігі болдық. Сіз бұл болғыңыз келмейді!
Қатысушылардың барлығының не үшін келгенін және олардан не күтілетінін түсінуі маңызды. Тек сіздің мақсаттарыңызды шынайы етуді ұмытпаңыз. Бір сағатқа созылатын конференц-байланыс толық маркетингтік стратегияға әкелмейді, бірақ бұл идеяларды ойлауға, процесті шешуге және жауапкершілікті тағайындауға тамаша орын. Қоңырау қанша уақытқа созылатынын, қандай тақырыптар қамтылатынын, кім сөйлейтінін және қандай ақпарат қажет болатынын жоспарлаңыз.
Содан кейін конференц -қоңырауға жауап беру үшін дұрыс орынды таңдаңыз. Егер сіз оны жеке қабылдайтын болсаңыз, кеңсеңіздің есігін жабу жеткілікті болуы керек немесе егер сіз басқалармен қоңырау шалсаңыз, конференц -залға көшуге болады. Егер сіз болсаңыз ашық кеңседе қоңырау шалу, қоңырау сәл қиын болуы мүмкін, бірақ бәрібір басқаруға болады. Динамиктерді және проектор сияқты кез келген басқа электрониканы тексеру үшін ғарышқа ертерек бару арқылы үздіксіз қоңырау шалуды қамтамасыз етіңіз.
Егер сіз қоңырау шалу кезінде ілеспе презентацияны қолдансаңыз, оны алдын ала жіберген дұрыс, сонда бәрі дайындалған қоңырауға ауыса алады. Ұзақ презентациялардан сақ болыңыз, өйткені олар назар аударатындар. Экранмен бөлісу Веб -конференц -сервис арқылы - бұл барлық адамдарды бір уақытта ұстаудың тамаша тәсілі, бұл кез келген адамның ілесе алмау мүмкіндігін болдырмайды.
Сіздің қоңырауыңыз аяқталғанда, кездесу барысында талқыланған мәселелер мен шешімдердің қысқаша мазмұнын жасаңыз. Қосымша сұрақтарға қосымша уақыт беріңіз және қоңырауды тастап бара жатқанда, әркім өзін қосулы сезінетініне көз жеткізіңіз. Егер «келесі қадамдар» болса, әр адамның жауапкершілігін орындауды ұмытпаңыз және мәселелер туындаған жағдайда сіздің қатысушыларыңызға байланыс ақпаратын беріңіз. Кейбір адамдарда барлығының құлағына сұрақтар туындауы мүмкін, ал басқалары бөлек қоңырау шалуы мүмкін; адамдарды өздеріне қатысы жоқ қоңырауларда ұстамау үшін айырмашылықты табуды үйреніңіз.
FreeConference.com кез келген жерде, кез келген уақытта міндеттемесіз кездесулерге қалай қосылуға болатынын таңдауға еркіндік беретін тегін конференц -байланыс провайдері.
Бүгін тегін тіркелгі жасаңыз және тегін телеконференция, жүктелмейтін бейне, экранды бөлісу, веб-конференциялар және т.б.
FreeConference.com есептік жазбаңызды жасаңыз және сіздің бизнесіңіз бен ұйымыңыз жұмыс істеуі үшін қажет барлық нәрсеге қол жеткізіңіз, мысалы, бейне және Экранды бөлісу, Қоңырауды жоспарлау, Автоматтандырылған электрондық пошта шақырулары, еске салғыштар, Және одан да көп.
