Конференц-қоңыраулар қазіргі заманғы іскерлік коммуникацияның маңызды бөлігі болып табылады, бұл командаларға бір жерде болмаса да бірлесе жұмыс істеуге және байланыста болуға мүмкіндік береді. Бірақ, шынын айтайық, конференц-қоңыраулар да көңілсіздік пен шатасудың көзі болуы мүмкін. Конференциялық қоңырауларыңыз біркелкі және тиімді өтетініне көз жеткізу үшін мына 7 ең жақсы тәжірибені орындау керек:

1. Конференц-байланысты уақытында бастау:

Әркімнің уақытын құрметтеу маңызды, сондықтан қоңырауды келісілген уақытта бастаңыз. Қоңырауды қабылдаушы сіз болсаңыз, барлығы жүйеге кіруді білуі үшін бірнеше минут бұрын еске салғыш жіберіңіз.

2. Конференц-байланыс үшін күн тәртібін жасаңыз:

Қоңырау алдында күн тәртібін жасап, оны барлық қатысушыларға таратыңыз. Бұл барлығына жолда жүруге және қоңыраудан не күтетінін білуге ​​көмектеседі.

3. Конференц-байланыстағылардың барлығын таныстырыңыз:

Қоңыраудың басында қоңырауға қатысушылардың барлығын таныстыру үшін бірнеше минутты бөліңіз. Бұл әркімге ат қоюға көмектеседі және қоңырауды жеке және тартымды етеді.

4. Конференциялық қоңырауда көрнекі құралдарды пайдаланыңыз:

Егер сізде слайдтар немесе басқа көрнекі құралдар болса, оларды қоңырау кезінде бөлісіңіз. Бұл барлығына зейінін шоғырландыруға және белсенді болуға көмектеседі және ақпаратты түсінуді жеңілдетеді. Көптеген конференц-байланыс провайдерлері ұсынады экранды бөлісу, құжат алмасуg, және an желілік тақта олардың онлайн порталдарында немесе қоңырау алдында слайдтарды немесе PDF файлдарын электрондық пошта арқылы жіберуге болады.

5. Конференциялық қоңырауларыңызда анық сөйлеңіз:

Қоңырау кезінде анық және тұрақты қарқынмен сөйлеңіз. Бұл әркімге не айтып жатқаныңызды түсінуге көмектеседі және түсінбеушіліктің алдын алады.

6. Конференц-қоңырауларыңызда сұрақтар мен талқылауларға рұқсат етіңіз:

Сұрақтар мен талқылауға уақыт беру арқылы қоңырауға қатысуды ынталандырыңыз. Бұл барлығына белсенді болуға көмектеседі және маңызды сәттерді жіберіп алмауын қамтамасыз етеді.

7. Конференциялық қоңыраулар уақытында аяқталатынына көз жеткізіңіз:

Қоңырауды уақытында бастау қаншалықты маңызды болса, оны уақытында аяқтау да соншалықты маңызды. Егер сізде келісілген аяқталу уақыты болса, қоңырауды сол уақытта аяқтағаныңызға көз жеткізіңіз. Заманауи бизнес пейзажында, қашықтан гибридті кездесулер және конференц-қоңыраулар ынтымақтастықтың таптырмас құралына айналды. Кездейсоқ техникалық ақауларға қарамастан, бұл виртуалды жиналыстар географиялық кедергілер бойынша динамикалық талқылаулар мен шешім қабылдауға мүмкіндік береді.

Осы 7 ең жақсы тәжірибені орындау арқылы сіз конференциялық қоңырауларыңыз өнімді, тиімді және барлық қатысушылар үшін жағымды болуын қамтамасыз ете аласыз.

Тегін конференц-қоңырауларыңыз үшін сенімді және қолдануға оңай платформа іздесеңіз, www.FreeConference.com сайтынан басқаны іздемеңіз. Мөлдір мөлдір дыбыс сапасымен, пайдаланушыға ыңғайлы интерфейсімен және экранды бөлісу және қоңырауды жазу сияқты әртүрлі ыңғайлы мүмкіндіктермен www.FreeConference.com - барлық конференциялық қоңыраулар қажеттіліктері үшін тамаша шешім. Сонымен қатар, оны пайдалану толығымен тегін, сондықтан оны сынап көрмеуге ешқандай себеп жоқ. бүгін тіркеліңіз және www.FreeConference.com сайтының ыңғайлылығы мен қарапайымдылығын өзіңізге сезініңіз.

Конференц -байланыс этикеті: конференц -байланыстың жазылмаған ережелері ұстану қиын емес, конференц -қоңыраудың бірнеше жаман әдеті бар, олар сіздің қоңырау шалушыларды жалықтыруы мүмкін (олар сізге айтса да, айтпаса да). Бұл конференциялардың кейбіреулері «жоқ» деп қоңырау шалу ақылға қонымды болып көрінсе де (конференцияға кешігіп қоңырау шалу сияқты), сіз осы жаман әдеттердің кейбір қатысушылар үшін конференц-қоңыраудың жалпы тәжірибесін қаншалықты жиі бұзатынына таң қалуыңыз мүмкін. Жаңа жылға аз ғана уақыт қалғанда, біз конференц -байланыстың жаман әдеттерімен бөлісеміз деп ойладық. (Көбірек…)