Нәтижелі кездесулер үшін экранды бөлісуді бастаңыз

Экранды бөлісу-бұл онлайн-кездесулердің өнімділігін бірден жоғарылататын веб-конференцияның басты мүмкіндігі. Егер сіз сәтті кездесуді қаласаңыз, экранды бөлісу өзара әрекеттестіктің жақсаруына, қатысудың жоғарылауына және қатысудың жақсаруына қалай ықпал ететінін қарастырыңыз.

Басқа пайдаланушылардың жеке жұмыс үстелін бірден көруге және олармен қарым -қатынас жасауға болатынын елестетіп көріңіз. Кездесуде қатысушыларға бір нәрсені түсіндірудің қажеті жоқ, оларды түймені бірнеше рет басу арқылы көрсетуге болады.

Кішкене тереңірек суға түсейік.

Экранды ортақ пайдалану арқылы қатысуды арттырыңыз

Экранды ортақ пайдалануға арналған бағдарламалық құрал барлық қатысушыларға географиялық орналасуына қарамастан бір уақытта бір онлайн кеңістікте болу мүмкіндігін ұсынады. Бұл қатысушылар арасындағы алшақтықты жояды, бұл кездесулердің мазмұнды және мазмұнды болуын қамтамасыз етеді.

Сіз өзіңіздің алдыңызда не болып жатқанын көріп, бірден сұрақ қоя алсаңыз, сіз динамиканың бір бөлігіне айналасыз. Бұл неғұрлым тартымды кездесуге мүмкіндік береді – әңгімені қозғаңыз, сұрақ-жауаптарды оятыңыз және жиналысқа қатысушылар мен жиналыстың себебі арасындағы жақсы ағынды ынталандырыңыз.

Презентацияны көрнекі түрде шығару және медиа, сілтемелер және қамтитын талқылауды өткізу оңай Файл алмасу немесе демонстрациядан өту үшін жылдам жиналыс ұйымдастырыңыз. Сіз қатысудың табиғи түрде қалай өсетінін байқайсыз. Ақыр соңында, «көрсете алатын кезде» неге «айту керек?»

Жиналыс өнімділігін арттыру

Келесі кездесуде экранды бөлісу синхрондау сапасына қалай оң әсер ететінін біліңіз. Экранды бөлісу мыналарға көмектеседі:

Түсінікті бұзу
Біз үйреніп жатқан нәрселермен бетпе-бет келгенде жақсырақ үйренеміз емес пе? Егер сіз презентацияңызға көрнекі құралдарды қосқыңыз келсе, экранды бөлісу - бұл онлайн кездесудің дұрыс құралы. Бастапқы ойды, өрескел идеяны немесе аяқталған жобаны көрсету үшін оны нақты уақытта пайдалану арқылы экранды бөлісу мүмкіндіктері қатысушыларға бір нәрсенің қалай жұмыс істейтінін көрсетудің кеңірек көрінісін ұсынады. Бұл қадамдық нұсқаулар, демонстрациялар, навигация, бағдарламалық құрал функциялары және т.б. үшін өте қолайлы.

Топтық жұмысты ынталандыру
Команданы біріктіріңіз бейне кездесулер бұл адамдарды байланыстырады және жобаларды жалғастырады. Кездесуде экранды бөлісу қолданылған кезде мидың шабуылының және ойлаудың бастапқы кезеңдері қалай күшейтілетінін біліңіз. Онлайн кездесулер ынтымақтастық дами алатын цифрлық кеңістікті жеңілдетеді. Географиялық орналасу маңызды емес, өйткені топ мүшелері әңгімелерді алмастыра алады, идеяларды басынан бастап құрастыра алады және экранды ортақ конференциялық қоңырауда тұжырымдамаларды жүзеге асыра алады.

Барлығының уақытын ескеретін жиналыстың нақты күн тәртібін құру арқылы командалық рухты күшейтіңіз. Экранды бөлісу арқылы сіз ұзақ электрондық пошта тізбектерін кесу, үлкен файлдарды жүктеу және алу арқылы минуттар мен сағаттарды үнемдей аласыз.

Ынтымақтастықты дамытады
Экранды ортақ пайдалану барлығын бір бетте орналастырады. Әрбір қатысушы бір уақытта көріп жатқан нәрсені көре алады және қабылдай алады. Ешқандай болжам, күмән немесе болжамға орын жоқ. Сіз көріп отырған нәрсе, әсіресе, мәтінде немесе электрондық поштада нюанс, мағына және ниет жоғалуы мүмкін цифрлық кеңістікте барлығының алатыны.

Қашықтағы жұмысты күшейтеді
Кез келген жерде сіздің командаңызбен кездесулерді жоспарлаңыз. Сіз өзіңіздің презентацияңызды нақты өмірде физикалық түрде өткізе алмасаңыз, бұл өлтіруші қадамды жеткізе алмайтыныңызды білдірмейді. Конференция қоңырауы экранды бөлісу қашықтағы жұмысшыларға тиімді үлес қосуға мүмкіндік береді. Олар нақты уақыт режимінде көрсете алады немесе қажет болған жағдайда басқаларды кейінірек көруі үшін рекорд жасай алады. Керісінше, егер олар жиналыс жасай алмаса, синхрондауды кейінірек көру үшін жазуға болады.

Қажет кезде экранды ортақ пайдалану

Тапсырманы орындауға келгенде біршама ыңғайлылық пен жеңілдікті кім қаламайды? Экранды бөлісу – технология арқылы сөйлеушіден тыңдаушыға аудармада ақпараттың жоғалып кетуіне жол бермейтін x-фактор.

Мұнда экранды бөлісудің 5 жолы берілген:

1. Қызметкерлерді оқыту: Ағымдағы қызметкерлерді жылдамдатыңыз немесе онлайн оқыту арқылы тағы бірнеше дағдыларды игеруге мүмкіндік беріңіз. Бірнеше немесе көп оқытыңыз және егер оқушылардың кестелері қайшы келсе, кейінірек көру үшін жазбаны басыңыз
2. Вебинарлар: Семинарлар, семинарлар және вебинарлардың барлығы сіз сататын, бөлісетін немесе жарнамалайтын нәрселердің алдыңғы қатарында орын алу үшін қатысушыларды айналдыратын жоғары сапалы аудио-бейне экраны арқылы құндылыққа ие болады.
3. Тұтынушыларды қолдау: Қоңырау шалу және көмек сұрау нәтижесіз болып көрінуі мүмкін, бірақ АТ тек телефон қоңырауының орнына экранды бөлісуді қолдана алатын болса, ақауларды жою экспоненциалды түрде оңайырақ және жылдамырақ болады.
4. Прогресс туралы есептер мен көрсеткіштер: Бұл презентациялар ұзақ және тым егжей-тегжейлі болуы мүмкін. Көшбасшылықты өз қолыңызға алып, барлығын сапарға тарту арқылы оны қызықтырақ және практикалық етіңіз. Нақты уақытта сұрақтарға жауап беріңіз. Түсінуі қиын терминдерді ажыратып, баяндамашыларды тез және оңай ауыстырыңыз.
5. Тиімді онлайн жиналыстар: Желідегі жиналыста экранды ортақ пайдалану элементі оны әрбір қатысушыға электрондық пошта арқылы жіберудің орнына жұмыс үстелінен көрсетуге болатынын білдіреді. Бұл ретте қатысушыларға ештеңе жүктеп алудың, үйлесімділік мәселелерін анықтаудың немесе қате бетте жоғалып кетудің қажеті жоқ. Сіз бақылаудасыз.

Экранды бөлісу шынымен де кез келген презентацияға, демонстрацияға және т.б. қатысушыларды көру және саяхаттың бір бөлігі болу үшін нақты уақытта тарту арқылы түсіну өлшемін қосады.

Тиімді кездесулер

Егер сіз тиімдірек кездесуді қаласаңыз, экранды бөлісу үшін келесі негізгі этикеттерді қарастырыңыз
жақсы ынтымақтастық:

• Адамдар өз өмірінің аспектілерімен айналысады - Шақырулар мен еске салғыштарды алдын ала жіберіңіз
• Барлығының қай жерде орналасқанын білу үшін технологияны алдын ала сынап көріңіз
• Жұмыс үстеліндегі файлдарды тазалап, тұсқағазыңыз сәйкес келетінін екі рет тексеріңіз!
• Ештеңені баяулатпау немесе үзіліс туғызбау үшін қажет емес бағдарламаларды өшіріңіз
• Экранды ортақ пайдаланудың техникалық аспектілерін қалай пайдалану керектігін бәрі білетініне көз жеткізіңіз
• Презентацияңыздың беттерін кем дегенде бір рет алдын ала қараңыз

FreeConference онлайн жиналыстарыңыздың өнімділігі мен жалпы табысын арттыруға мүмкіндік беріңіз. Өйткені, кездесудің мәні - дұрыс бағытта ілгерілеу және дұрыс құралдардың көмегімен сіз қалаған жерге жете аласыз. Миға шабуылдан орындалу туралы есептерге, күй жаңартуларына дейін, экранды бөлісу мүмкіндігін пайдаланып, өз ойыңызды барлығына көрінетін, еститін және түсінетіндей етіп жеткізіңіз.