Қызметкерлердің ескі үлгідегі отырыстарын ұйымдастыру қиын, қызметкерлердің уақыты қымбат және ақпараттың нашарлауын тудырады. Апта сайынғы отырыстар ұйымның тамырындағы бітелу сияқты. Бақытымызға орай, пайдалы, төмен калориялы балама бар. Slack деп аталатын жаңа кеңселік байланыс құралы ұйымдардағы адамдарға ақпаратты бірнеше топтармен оңай бөлісуге мүмкіндік береді, ал тегін конференциялық қоңырау технологиясы сол командаларға тез арада жиналып, ақпаратты жылдам шешім қабылдау үшін пайдалануға мүмкіндік береді. Конференц-қоңыраулармен бос интеграция - ұйымның өзін жақсы сезінуіне және жұмысын жақсартудың ең қарапайым жолы.

Топтардың ұйымшылдығын сақтау

Slack жұмыс үстеліндегі шағын «чат бөлмесіне» ұйымдастырылған, сіз сөйлесетін барлық адамдар топтарға бөлінген. Бір команда тек сіз және сіздің жетекшіңіз болуы мүмкін, сондықтан келесі жұмада демалысқа шығуға болатын-болмайтындығы туралы жеке дауласуға болады, өйткені Blue Jays плей-оффқа шықты. Сіздің негізгі командаңыз сату сияқты бөлім болуы мүмкін.

Slack шынымен жарқырайтын жер - бұл әртүрлі бөлімдердегі таңдалған адамдарды немесе ұйымдардағы «үйсіз адамдарды» қамтитын жобалық топтардың оңай жиналуы.

Әрқашан байланыста

Бір қарағанда, Slack «көбірек электрондық пошта» сияқты көрінуі мүмкін, бірақ Slack сыртқы әлемді сүзеді және сіздің офис ішілік байланысыңызды топ бойынша таратады. Ол шағын мәтіндік терезелер сияқты жұмыс істейді, байланысты қысқа мерзімде сақтайды және ыңғайлы тарату үшін құжаттар мен бейнелерге сілтемелерді қосатын орны бар, әсіресе бірлесіп жұмыс істеуге арналған жоба түрінде және шабыт үшін жаңа идеялар.

Сіз, әрине, хабарландыруларды команда немесе адам арқылы қосуға немесе өшіруге, сондай-ақ хабарландыруларды ұялы телефондарға ағынмен жіберуге болады, осылайша бастығыңызға мәтіндік хабар алмасу үшін жеке ұялы телефон нөмірінсіз сізді тез табуға мүмкіндік береді.

Енді сізде командаларыңыздың не туралы айтып жатқанын бақылайтын ыңғайлы терезе бар, оны кез келген уақытта қарауға болады немесе бос емес кезде елемеуге болады.

Ақпараттық кедергілерді жою

«XYZ үшін бюджетте қанша қалдық» сияқты сұрақтарға білетін адам жылдам жауап бере алады және үшінші тарап «Назар аударыңыз, мен кеше оның 500 долларын жұмсадым, оны бухгалтерия әлі көрмеген. "

Slack үйкеліс пен «сүйреуді» жояды, өйткені адамдар жұмысында баяулайды, өйткені олар апта сайынғы отырыс қызметкерлері жиналысына дейін немесе басқа да ескірген ақпарат тығырыққа дейін ала алмайтын маңызды ақпараттың бір бөлігін қажет етеді.

Бірақ Slack жасамайтын бір нәрсе бар.

Торттағы глазурь: конференц-қоңыраулармен лезде интеграция

Кейде барлық топ бастарын біріктіріп, шешім қабылдауы керек жағдай туындайды. Екі адамнан тұратын командамен сіз едіңіз тек телефонды ал. «Бастық, мен билеттерді дәл қазір сатып алуым керек: мен Джейс ойынына бару үшін демалыс аламын ба, әлде сол күні ауырып қаламын ба?»

Бірақ 12 бөлімге шашыраңқы 5 адамның миы қажет болғанда не істеу керек? Келесі отырысты күту тиімділікті жояды, бірақ топтық ақылсыз шешім қабылдау апатқа әкелуі мүмкін. Екі бас біреуден жақсырақ.

Voila – la конференциялық қоңырау.

Конференц-қоңыраулар Slack-пен тамаша синхрондалады, себебі олар кез келген өлшемдегі топқа мүмкіндік береді тек телефонды ал.

Барлығына шынымен қажет болғанда, Slack арқылы қысқа конференциялық қоңыраудың уақытын орнатуға болады, Google күнтізбесін синхрондау or Outlook қондырмасы.

пайдаланыңыз Қайталанатын қоңыраулар жіберуге арналған телеконференция мүмкіндігі Шақырулар Барлығына бірнеше минут ішінде, бүкіл командаңызды бір бетте алыңыз, шешім қабылдаңыз және он минуттан аз уақыт ішінде орындаңыз.

Конференц-қоңыраулар континенттердегі командалар арасында ұзақ кездесулер ұйымдастыруға арналған, бірақ олар қысқаша керемет, билік кездесулері бір ғимараттағы командалар арасында және олардың арасындағы барлық нәрсе.

Классикалық мүмкіндіктер

Конференциялық қоңыраулардағы ең жақсы нәрсе - дыбыс сапасы, себебі ол әркімге басқалардың қалай сезінетінін дәл естуге көмектеседі. Бірақ «Бетпе-бет» маңызды шешім қабылдағанда өте пайдалы болуы мүмкін. Ол үшін таңдаңыз Бейнеконференциялар.

Экранды бөлісу конференц-қоңырауды a-ға айналдыратын нәрсе Веб-конференция, сондықтан әрбір қатысушы ортақ экрандағы құжаттарға беріліп, сәйкес құжаттарды немесе бейнелерді тіркей алады.

Егер сіздің командаңыздың бөліктері бір жерде транзитте болса, олар пайдалана алады Мобильді конференц -қоңырау қосымшасы кез келген жерден қосылу үшін.

Отырғызатын жиналысты өз орнына қою

Отырған кездесулер «жою қаупі төнген түр» болып табылады, бірақ олардың мүлдем жойылып кетуі екіталай.

Олар кездесулер эволюциясындағы маңызды қадам болды және олар әлі де адамдар кофе мен жеміс-жидек табақшасының үстінде кездесу алдында сөйлесе алатын жақсы әлеуметтік үзіліс береді. Олардың команда құруда өз орны бар, сонымен қатар демалыс және боулинг кештері.

Бірақ отырыс кездесулері ұйымыңыз көтере алмайтын ақпарат тарқаты болып табылады және олар қызметкерлердің көп уақытын шайнап, барлығын жинау үшін лифттер мен дәліздерді айналып өтуге мәжбүр етеді.

Айына бір рет отырыс үшін жақсы.

Конференц-қоңырауларды орнату тегін және икемділігі сонша, сіз ешкімнің жұмыс процесін тоқтатпай он минут ішінде топты жинап, шешім қабылдай аласыз. Сіз тіпті пайдалана аласыз Конференциялық қоңырауларды жазу қатыса алмаған кез келген адам үшін және минуттар үшін жиналыстың MP3 жазбасын жасау.

Конференц-қоңыраулармен Slack интеграциясы арқылы кеңсе ақпаратындағы кедергілерді жою ұйымның өзін жақсы сезінуіне және жұмысын жақсартудың қарапайым жолы сияқты.