Қызметкерлерді тоқсан сайынғы кездесулер, электрондық хаттар және конференциялық қоңыраулар арқылы хабардар ету

Кәсіпорындардың көпшілігі әр тоқсандағы жетістіктеріне назар аударады; Бұл компанияның соңғы бірнеше айдағы жағдайын тексеру үшін пайдалы уақыт. Ол мақсат қоюға және кез келген күтпеген мәселелерді шешуге мүмкіндік береді. Дәстүрлі түрде бұл орталық жерде тиісті бөлім басшылары мен басқа да тиісті қызметкерлерді ұйымдастыру арқылы жүзеге асырылады.

Конференция қоңыраулары жеңілдетілді

Қазіргі бизнес әлемінде қызметкерлерді жалпы жиналыстарға тарту өте қымбат болуы мүмкін. Филиалдар жиі бірнеше түрлі континенттерде орналасқандықтан, ыңғайсыздықтар мен әр сауда нүктелерінің кестелеріне әсер ету жиі қаралып отырған кездесудің мәнінен гөрі қиынырақ болуы мүмкін.

Бақытымызға орай, бұл кемшіліктерді жоятын және сіздің компанияңызға кірісті арттыру және қызметкерлердің уақыты мен ресурстарын тиімді пайдалану үшін қажетті ақпаратты берудің оңай жолын ұсынатын үнемді шешім бар.

Осы мақсатқа арналған құнды ресурс freeconference.com болып табылады, оны кез келген телефоннан пайдалануға болады және әлемнің кез келген жеріндегі тараптармен тегін қосыла алады. Бұл жергілікті нөмір мен берілген кіру коды арқылы жасалады.

Skype-тан айырмашылығы, FreeConference.com сайтында интернет байланысы қажет емес және қатыса алатын қоңырау шалушылардың санында шектеу жоқ. Қоңыраулар жазылуы мүмкін және бір сеанстың максималды ұзақтығы алты сағат болса да, бір күндегі қоңыраулар саны шектеусіз.

Ескі сәнді электрондық поштаны арзандатуға болмайды

 Конференц-қоңыраулар компаниядағы жаңа әзірлемелер немесе мақсаттарға қатысты жылдам кіріс немесе кері байланыс алудың тамаша тәсілі болғанымен, электрондық поштаның көрнекі артықшылығы бар. Ақпараттың толық берілуі үшін әрбір қатысушы көруі керек диаграммалар немесе сату графиктері болса, электрондық пошта әлі де тамаша тарату нұсқасы болып табылады.

Есте сақтау керек негізгі мәселелер

•         Ақпаратыңыз ұсынылатын әдісті таңдағанда, әрбір қатысушы үшін бірдей түрде көрсетілетін пішімді таңдауды ұмытпаңыз. Егер сіздің фирманың барлық бөлімшелері бірдей Microsoft Word бағдарламасын қолданбаса, мәтінді де, графиканы да пішімдеу қиынға соғуы мүмкін. Ең нашар жағдайда, олар түсініксіз болуы мүмкін. Барлық бөлімдер бойынша үйлесімділікке сенімді болмасаңыз, Word құжаттарын pdf файлдары ретінде сақтауды таңдауға болады. Adobe Acrobat бағдарламасының негізгі және кәсіби нұсқалары болғанымен, құжаттар әрқайсысында бірдей көрсетіледі.

•         Microsoft PowerPoint — үлкен және шағын бизнеске арналған ұсынудың стандартты нысаны, ақпаратты деректер мен мақсаттарды анық алатын пішімде жеткізеді және тиісті қамқорлықпен оны сезімге ұнайтындай етіп жасайды. FreeConference.com сияқты провайдермен үйлестіру кезінде пайдаланылған кезде қызметкерлер бір слайдтан екіншісіне тандемде ілгерілей алады, осылайша нақты жеке кездесуді өте жақсы өткізуді қамтамасыз етеді. Есте сақтау керек нәрсе - файлдың өлшемі. Графикаға және/немесе дыбысқа ауыр PowerPoint электрондық пошта серверінің шектеулеріне салық салуы мүмкін үлкен файлдарды қажет етуі мүмкін. Бұл компания серверіне қатысты мәселе болуы ықтимал, бірақ үйден немесе әлсіз сигналы бар Wi-Fi сайтынан жүйеге кірген қызметкер үшін жеткізу мәселелерін тудыруы мүмкін.

Жеке өзара әрекеттесу көбінесе бизнесті жүргізудің ең жақсы тәсілі болғанымен, ол әрқашан тиімді бола бермейді. Жоғарыда аталған әдістер компанияларға тоқсан сайын олардың жетістіктерін анықтауға тырысқанда пайда болатын кез келген тиімсіздік пен шығындармен күресудің тамаша құралдарын ұсынады.

---

Қол жетімді, конференц -байланыс шешімі іздеп жүрсіз бе? FreeConference.com - ақысыз конференц -қоңырау қызметін қолданып көріңіз. Оңай, сенімді, ақысыз конференц -байланыс - жүктеу қажет емес. Тегін конференция тіркелгіңізді қазір жасаңыз