Кездесулер жобалық кездесу кезінде ынтымақтастықты жеңілдету үшін маңызды болғанымен, олар үлкен уақытты босқа өткізуі мүмкін. Ақиқатында, адамдардың көпшілігі қатысатын кездесулердің жартысын «уақытты босқа кетті» деп санайды және бұл олардың көңілін қалдырып қана қоймайды, сонымен қатар олардың алдында тұрған жұмысқа назар аударуын қиындатады.
Нәтижесінде, жобалық кездесулерді тиімдірек ету жолдарын табу өте маңызды. Бұл сіздің топтың кездесулерге деген көзқарасын өзгертуге көмектеседі, содан кейін бұл кездесулер адамдарға проблемаларға көмек іздеуге, басқаларға ұсыныстар беруге және жобаның жалпы жағдайы туралы жаңартуларды алуға арналған пайдалы кеңістікке айналады.
Бұл айтылғаннан гөрі оңай, сондықтан келесі жобалық кездесуді тиімді пайдалануға көмектесу үшін келесі кездесу тактикасын қолданыңыз.
Жобаның нәтижелі кездесуі үшін сізге қажет бірінші нәрсе - бәрі бір бөлмеде болған кезде нақты не талқыланатынын анықтау. Күн тәртібін құрастыру сізге «бұл кездесу не үшін қажет?» Деген сұраққа жауап беруге көмектеседі. бұл кездесудің қажет немесе қажет еместігін анықтауға көмектеседі.
Сонымен қатар, бұл күн тәртібін жиналыстың барлық қатысушыларына кемінде бір күн бұрын жіберу маңызды. Бұл оларға кездесудің не туралы екендігі туралы түсінік алуға көмектеседі, ал егер сіз жаңа нәрсені талқылайтын болсаңыз, бұл адамдарға кездесуге барар алдында ойлана бастауға көмектеседі.
Бұл жағдайда, егер сіз басқаларға кездесуге келмес бұрын жасағыңыз келетін басқа нәрсе болса, сіздің күн тәртібіңізде осылай айтқаныңызға көз жеткізіңіз. Мысалы, егер сіз олардың бірдеңе оқығанын қаласаңыз немесе кейбір деректерді жинауын қаласаңыз, оларға жоба жиналысы басталған кезде бірден кіруге болатындай етіп алдын ала айтқаныңыз жөн.
Кездесуді нәтижесіз сезінетін нәрсенің бір бөлігі - оған бөлінген уақыттан асып кету. Кездесулер белгілі бір мақсаттарға арналған, және егер сіз тапсырмадан ауытқуды бастасаңыз, онда уақыттың жетуі оңай болады, не кездесуді ұзартуға болады, не мақсатқа жетпей аяқтау қажет.
Бұған жол бермеудің жақсы әдісі - күн тәртібіндегі әрбір мәселе бойынша уақыт шегін белгілеу және оны ұстану. Егер сізге берілген уақыттан асып кетуге себеп болатын нәрсе пайда болса, онда бұл нүктені кестеге енгізуді қарастырыңыз; Сіз басқа адамдар тобымен кездесуді кейінірек жоспарлауыңыз мүмкін. Мұндай жұмысты тоқтату сіздің жобалық тобыңызды табысты етуге көмектеседі.
Ақырында, сіз уақыт шектеулерін сақтауға және кездесуді кестеде сақтауға көмектесу үшін таймерлерді пайдалана аласыз. Бұл сіздің өнімділігіңізді арттырып қана қоймайды, сонымен қатар сіздің командаңызға олардың уақытын құрметтейтіндігіңізді көрсетеді және оны босқа өткізбеу үшін қолдан келгеннің бәрін жасайды.
Жобаның нәтижелі кездесуінің кілтінің бірі - дұрыс адамдардың және тек дұрыс адамдардың қатысуын қамтамасыз ету. Кездесудің бір сағатын сізге өткізудің қажеті жоқ, одан да жаман ештеңе жоқ, егер бұл орын алса, бұл, негізінен, жиналысты ұйымдастырушының кім болу керектігін сұрауға жеткілікті уақыт жұмсамағандығынан.
Бұған көмектесу үшін кездесулердің әр түрін қарастырыңыз, мысалы:
Сіз қолданатын құралдар кездесулердің қаншалықты нәтижелі болатынын анықтауда үлкен рөл атқарады. Мысалы, экранды бөлісу, бейнеконференцбайланыс және ақ тақта - бұл бөлмедегі адамдармен жұмыс жасауды жеңілдетеді, бұл кездесуді тиімдірек етеді. Және бұл құралдардың барлығын және басқаларын ұсынады FreeConference.com.
Дұрыс құралдардың маңыздылығы қазіргі жұмыс орындарында одан да зор. Көптеген компаниялардың бірнеше орындары бар немесе адамдарға рұқсат береді қашықтан жұмыс істеуадамдар әр түрлі қалаларда немесе елдерде таралғанын білдіреді. Дұрыс технологияны қолдану бәрі бір бөлмеде сияқты болып көрінуі мүмкін, бұл сізге жобалық жиналысты өткізуді жеңілдетеді.
Кездесуді жоспарлау үдерісіне өз тобыңызды қосқаныңызға сенімді болыңыз және кездесуді жақсарту үшін олардан кері байланыс жинаңыз. Мұнда талқыланған тактиканы қолдану сіздің кездесулеріңізді уақытты ысырап етуден ынтымақтастық пен жаңашылдыққа айналдыруға көмектеседі.
Автор туралы: Кевин Коннер - кәсіпкер, оның ішінде бірнеше кәсіп бар Кең жолақты іздеу, адамдар мен бизнеске кеңжолақты интернеттің ең жақсы бағасын табуға көмектесуге арналған қызмет. Өз бизнесін жүргізу және дамыту жобаларды жоспарлауды және басқаруды қамтиды, ал Кевин табысқа жету үшін өз тәжірибесімен басқалармен бөліскенді ұнатады.
[ninja_form id = 7]
FreeConference.com есептік жазбаңызды жасаңыз және сіздің бизнесіңіз бен ұйымыңыз жұмыс істеуі үшін қажет барлық нәрсеге қол жеткізіңіз, мысалы, бейне және Экранды бөлісу, Қоңырауды жоспарлау, Автоматтандырылған электрондық пошта шақырулары, еске салғыштар, Және одан да көп.
