Конференциялық қоңыраулар командалық рух пен жақсы «корпоративтік мәдениетті» қалыптастыру үшін тиімді коммуникация құралы болып табылады. Ұйым өнімділік пен табыстылықты арттыру арқылы жақсы жасалған конференциялық қоңыраулардан пайда көрсе де, қызметкерлер де пайда көреді, өйткені бұл әлдеқайда қызықты бақытты, белсенді жұмыс орнында жұмыс істеу.
Яғни, егер бәрі бірігіп, жақсы конференц-байланысшы болуды білсе. Мұнда телеконференция арқылы командалық рухты қалыптастыруға өз үлесіңізді қосу туралы бес кеңес берілген неге олар істеуге тұрарлық.
Конференц-байланыстардың тиімді болуының бір себебі - олар әркімнің уақытын құрметтейтіндігі. Саяхат уақытын алып тастау арқылы, адамдар бір ғимаратта жұмыс жасаса да, қызметкерлердің сағаты мен сағатын үнемдейді.
Сізде кездесуге барудан гөрі жақсырақ істеріңіз бар.
Уақытты үнемдеу жиі сөйлесуді жоспарлауға мүмкіндік береді, бұл барлығына жақсырақ, өйткені байланыстың болмауы ұйымдардағы дисфункцияның үлкен көзі болып табылады.
15 минуттық қоңырауға әр минутқа кешіксеңіз, барлығының 15 минуттық уақытын босқа өткізесіз. Уақытты босқа өткізу қоқыспен бірдей. Бірінші адам бір қоқысты қоғамдық орынға лақтырған соң, бәрі солай жасайды. Бұл бірінші адам болмаңыз!
Егер сіз конференц-қоңырау шалуды жаңадан бастасаңыз, 10 минут бұрын келіңіз және технологиямен ыңғайлы болуға көмектесетін досыңызды алыңыз. Егер сіз ескі кәсіпқой болсаңыз, екі минут ертерек, сондықтан ортақ жұмыс үстеліне кіріп, күн тәртібін қарап шығып, жиналысқа ойыңызды жеткізіп, сағат тілі соққанда баруға дайын болыңыз.
Конференция шақырудың тағы бір себебі нақты телефон желілері (Skype немесе VOIP емес) соншалықты жақсы, тамаша дыбыс сапасы әркімге бір-бірін шынымен түсіну үшін қажет нәзік «дене тілі» сигналдарын естуге мүмкіндік береді.
Біреу ренжісе, көмектесу үшін оны бәрі білуі керек. Егер біреу жаңа ғана үлкен белеске тап болғаны үшін қуанса, оның дауысындағы толқу сіз естіген нәрсе.
Адамдарға көмектесу, сәттілікті атап өту және жақсы идеялармен бөлісу - бұл телеконференцияны командалық рухты қалыптастыру және табысыңызды арттыру үшін пайдалану әдісі.
Өкінішке орай, нашар таңдалған қоңырау шалушының орналасқан жерінен шыққан фондық шу да жақсы конференциялық қоңырауға маймыл кілтін лақтыруы мүмкін. Сондықтан өзіңізді дұрыс баптасаңыз, бәрі бірқалыпты болады.
Сіз тыныш кеңістікте болуыңыз керек, онда фондық шу қоңырауларға әсер етпейді немесе сізді алаңдатпайды, және сізге сапалы телефон қажет, сондықтан әркім өзіне қажет нәрсені ести алады.
Егер сізді конференц-байланысқа шақырған адам талқыланып жатқан мәселе туралы не ойлайтыныңызға мән бермесе, олар сізді топтық электрондық поштаға жіберген болар еді.
Сіз қоңырауға шақырылдыңыз, себебі біреу сіздің миыңызды қалайды. Сіз кейбір файлдарды оқып жатқанда немесе бірнеше электрондық хат жіберген кезде олар сіздің миыңыздың жартысын қаламайды.
Конференцбайланыста ешқашан көп тапсырманы орындамаңыз.
Мұның екінші жағы, егер сіз шынымен назар аударсаңыз және сіз өз үлесіңізді қосқыңыз келетінін сезсеңіз, Тырыс осыған! Конференцбайланыста біреу жақсы идеяны тұншықтырса, бұл трагедия.
Сізді қатысуға шақырды, сондықтан ұялмаңыз.
Сөйлегенде, бір-екі минут үнсіздіктен кейін тіркелсеңіз де, бәрі сіздің кім екеніңізді білуі үшін өзіңізді таныстырыңыз. Телефонды аузыңызға жақын ұстаңыз немесе микрофонға жақындаңыз. «Мені барлығы ести ала ма?» деп бастаңыз. Баяу сөйлеңіз, тым қатты дауыстамаңыз. Адамдар сізді әрқашан бас тарта алады, бірақ егер сіз қатты дауыс көтермесеңіз, уақытты жоғалтасыз.
«Дыбысты тексеруден» өткеннен кейін өз ойыңызды білдіріңіз. Сіз сол үшін барсыз. Сөз алған кезде өз ойыңызды анық жеткізіңіз. Сонымен қатар, сіз конференц -байланыс кезінде сөйлесудің көп бөлігін жасағаныңызды атап өткен жөн. Сөйлесу қызық, бірақ сізде тым көп жақсы нәрсе болуы мүмкін. Еденді бөлісу командалық рухты қалыптастырады.
Тағы да, егер бұл сіздің бірінші конференциялық қоңырауыңыз болса, орнату бойынша техникалық көмек алыңыз және телефоныңыздың дыбысы дұрыс екенін сұраңыз. Сіз сөйлеген кезде адамдар сізді ести алады ма? Сіз жаңғырық жасайсыз ба? Сапалы смартфонды пайдалану жақсы, бірақ ықтимал ескертулердің дыбысын өшіріңіз.
Егер сізде тек арзан динамик болса, оны тыңдай аласыз, бірақ тек гарнитурамен сөйлесе аласыз. Сөйлеспеген кезде телефонның дыбысын өшіру түймесін пайдаланыңыз және қоңырауды күтуге қоймаңыз, осылайша сіз маңызды пікірталасқа Музак хабарын таратпайсыз.
"RamJac корпорациясына қоңырау шалғаныңызға рахмет. Қоңыраулардың көп болуына байланысты ..."
Сондай-ақ, кәсіби мақсаттағы қоңырауларды өңдеу кезінде өміріңізді жеңілдететін құралдар бар екенін есте сақтаңыз. Мысалы, ескі аналогтық стационарлық қызметтерге сенудің орнына, пайдалану бизнес телефон нөмірлері қолданбалары тәжірибені сіз үшін де, сіз сөйлесіп жатқан адамдар үшін де біркелкі және ыңғайлы етеді.
Конференциялық қоңыраулар маңызды ақпаратты бөлісу және бірлесіп шешім қабылдау арқылы командалық рухты қалыптастыруға арналған. Ұялмаңыз және барлық кішкентай техникалық бөлшектер туралы алаңдамаңыз. Егер сізде жақсы телефон және тыныш орын болса, сіз жеңесіз. Топ дыбыс деңгейін дұрыс анықтауға көмектеседі.
Бірде атақты комедияшы: «Өмірдің 90%-ы өзін көрсетеді» деген екен. Конференц-байланысқа толық назарыңызды және күш-қуатыңызды тарту - жақсы конференцияға қоңырау шалушы болудың ең маңызды жолы.
FreeConference.com есептік жазбаңызды жасаңыз және сіздің бизнесіңіз бен ұйымыңыз жұмыс істеуі үшін қажет барлық нәрсеге қол жеткізіңіз, мысалы, бейне және Экранды бөлісу, Қоңырауды жоспарлау, Автоматтандырылған электрондық пошта шақырулары, еске салғыштар, Және одан да көп.
