Телекоммуникациялық технологиялардың тез өсуімен кеңестің физикалық, бетпе-бет кездесулері құлдырап бара жатқаны рас. Жұмыс күші алыстаған сайын, үйде жұмыс істеуді таңдағандардың саны көбейіп, әр түрлі кеңселердегі (тіпті бүкіл әлемдегі) әріптестерінің ынтымақтастыққа мұқтаждығына байланысты конференц -қоңыраулар жалпы салтқа айналуда.
Конференция байланысының артықшылығына қарамастан, көптеген адамдар олардың бір бөлігі болудан қорқады. Егер сіз бұған дейін біреуге қосылсаңыз немесе тіпті оларды қабылдаған болсаңыз, олардың қаншалықты апатты болуы мүмкін екенін өзіңіз білесіз. Келесі кездесуді жақсартуға көмектесетін алты кеңес:
Бұл анық болса да, сіз әрқашан конференц -қоңырауды алдын ала ұйымдастыруыңыз керек. Кездесудің бағыты болуы үшін сізде де мақсат болуы керек. Бұл сіздің және сіздің командаңыздың кездесу барысында жұмыс жасай алатын күн тәртібіне (немесе қосалқы мақсаттарға) әкеледі, осылайша бәрі тақырыпта қалады және басқа талқылаулармен шектелмейді. Біздің веб-жоспарлау жүйесінде сіз өзіңіздің электрондық поштаңызға шақыруды құрған кезде кездесудің тақырыбы мен күн тәртібін жібере аласыз. Шақыруларды маңызды, қысқа және қарапайым ұстауды ұмытпаңыз. Сіздің команда бір сағаттық конференц-байланыс кезінде жоспарлар мен жобалардың бір жылын жасай алмайды.
Офистік ортада сізді жұмысқа кедергі келтіретін көптеген алаңдаушылықтар бар. Бұл Гарвард бизнес шолу мақалада конференц -байланыс кезінде адамдар істейтін көптеген нәрселер, соның ішінде тамақтануды немесе басқа жұмысты аяқтауды тізімдейді. Кейбір адамдар тіпті қоңырауды тастайды, содан кейін ұйықтап қалдым деп мәлімдейді. Пуффин жариялады кейбір кеңестер алаңдаушылықты қалай азайту керектігі туралы FreeConference.com сайтынан табуға болады блог.
) Бейне жиналысты қабылдаңызБіздің кейбіреулеріміз әлі де аудиоконференцияларды қаласақ та, қосымша бейне конференциялар жұмыс орнында қабылдауды көре бастайды. Қатысушылар бір -біріне назар аударғандықтан, бәрі де тақырыппен айналысады. The Экранмен бөлісу мүмкіндік сонымен қатар кездесуге басқа көрнекі өлшем қосады және тереңірек талқылау жасайды.
Барлығының конференц -қоңыраудың «істі аяқтауға» бағытталғанын және демалыс күндері сөйлеспеу керектігін есте сақтауын қамтамасыз ету үшін әркім кездесу этикетін сақтауы керек. Әркім өз жұмысын тастап, қоңырауға қосылуға күш салды, сондықтан уақытты босқа өткізбеу маңызды. Конференциялық қоңырауды жеке кездесу сияқты қабылдаңыз!
Егер сіздің бұрынғы кездесулеріңіз ойдағыдай өтпеген болса, онда оларға көп адамдарды белсенді түрде қатысуға шақыру керек. Кездесуде жетекші мен көмекші болуы керек; көшбасшы - бұл кездесуді ұйымдастыратын және жүргізетін адам, ал жүргізуші кездесудің күн тәртібіне сәйкес екеніне көз жеткізеді. Біреу микрофонды шұқылап отырса, оның дыбысын өшіруден қорықпаңыз; егер біреу тыныш болса, кездесуді барлық қатысушылар қамтуы үшін өз ойларымен бөлісуін сұраңыз. Кездесу жақсы көңіл -күймен аяқталуы үшін әркімнің үлесін бағалауға уақыт қалдырғаныңызға көз жеткізіңіз.
Жақсы ұйым жақсы майланған тістерді қажет ететін машинаға ұқсайды; сіздің әріптестеріңізден тұратын тістер. Конференциялық қоңырауларды орналастыру-барлығының қызығушылығын арттырып, жаңартып отыру.
Егер сіз ең жақсы конференциялық қоңырауларға ие болғыңыз келсе, ең жақсы қызметті пайдаланудың мағынасы бар! FreeConference.com жоғарыда айтылғандардың бәрін жасауға мүмкіндік береді және тағы басқалар. Егер сізге қосымша ақпарат қажет болса, а мүмкіндіктердің толық тізімі біздің сайттан табуға болады сайтқа.
Неліктен конференц -байланыс ұйымдастыруға тырыспасқа Тегін конференция бүгін? Бұл сіз ойлағаннан да оңай және сіз қолданатын кез келген веб -конференц -сервистен де жақсы ...
FreeConference.com есептік жазбаңызды жасаңыз және сіздің бизнесіңіз бен ұйымыңыз жұмыс істеуі үшін қажет барлық нәрсеге қол жеткізіңіз, мысалы, бейне және Экранды бөлісу, Қоңырауды жоспарлау, Автоматтандырылған электрондық пошта шақырулары, еске салғыштар, Және одан да көп.
