Көптеген ұйымдар желіге көшкен сайын веб -конференциялар мен презентациялар танымал бола бастады. Конференцияға арналған бағдарламалық қамтамасыз ету күн сайын күрделеніп бара жатқанымен, виртуалды кездесу немесе презентация әрқашан жеке кездесуден өзгеше болады. Бұлай деуге болмайды виртуалды кездесулер олар дәстүрлі модельден төмен. Веб-конференциялардың жеке сөйлесуден бірнеше артықшылығы бар, бірақ олар өздерінің бірегей талаптарын сақтайды. Сізге қызықты, есте қаларлық виртуалды презентация немесе кездесуді жинауға көмектесу үшін біз веб -конференциялардың тартымды болуына арналған 6 алтын ереженің тізімін жасадық. Есіңізде болсын: табысты веб -конференцияға нақты жұмыс қажет!
Дайындық өмірдің барлық салаларында табысқа жету үшін баға жетпес, бірақ ұнайтынды жасауға келгенде виртуалды презентация, бұл одан да маңызды. Кездесуге бір апта қалғанда, барлық қатысушыларға күн тәртібін жіберуді ұмытпаңыз, бұл сіз бірнеше спикерлерді қабылдаған жағдайда өте маңызды. Слайдтар немесе бейнелер сияқты көрнекіліктерді жиналыс алдында жіберу керек. Бұл сіздің командаға мазмұнмен танысуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, қатысушылар қажет болған жағдайда бағдарламалық қамтамасыз етуді жаңарта алатындай, кіру ақпаратын (кіру кодтары, URL мекенжайлары мен қоңырау шалу нөмірлері) кемінде бір күн бұрын жіберуді ұмытпаңыз. Әр қатысушыға, егер олар техникалық қиындықтарға тап болса, сізге офлайн режимде жетуге мүмкіндік береді.
2. Чит чат пен мұз үзгіштерді құрбан етпеңіз:
Виртуалды кездесуді өткізу кезінде соңғы адам кірген сәтте күн тәртібіне тікелей кірісуге болады. Бұл азғырумен күресіңіз! Жеке кездесулер сирек осылай құрылымдалған. Жезден түспес бұрын, кішкене әңгіме мен жеңіл араласулар жиі болады. Бұл сіздің командаңызбен оң қарым -қатынас орнату үшін өте маңызды, бұл болашақта ынтымақтастықты жеңілдетеді. Мұзжарғыштан бастап, әлеуметтік элементті виртуалды оқиғаға енгізіңіз. Кез келген команда мүшесінен демалыс күндері не істегенін немесе тапсырманы орындамас бұрын осыған ұқсас сұрақты қойыңыз.
3. Тыныштықты сақтаңыз және фондық шуды азайтыңыз:
Көлік дабылдары, шулы радиаторлар және ұялы телефондар кез келген презентация ағынын бұзуы мүмкін, бірақ бұл әсіресе егер сіз веб-конференция өткізу. FreeConference презентация режимі сияқты көптеген пайдалы модератор басқару элементтерін ұсынады, ол динамиктен басқа қоңыраудың барлық қатысушыларының дыбысын өшіреді, әр қатысушының орналасқан жеріндегі фондық шуды шектейді. Қоңыраудың дыбыс сапасын сақтау туралы қосымша кеңестер алу үшін Конференция желілерін таза және үзіліссіз ұстау жолын қараңыз.
4. Жылдам ұстаңыз және конференц -байланыс жиналысының хаттамасын ұстаныңыз:
Презентацияны қоюға келгенде, виртуалды кездесу мен жеке сөйлесудің шектеулері туралы білу маңызды. Есіңізде болсын, сіздің аудиторияңыздың әрбір мүшесі компьютер алдында ұзақ уақыт отырады. Веб -конференцияны сәтті өткізу үшін оны қысқартқан жөн. Аудиторияға хабарлаңыз, бірақ оларды шамадан тыс жүктемеңіз. Презентацияға күшті тақырып жасаңыз. Аудиторияңыз осы презентациядан не іздейтінін қарастырыңыз, содан кейін оны барынша қысқаша жеткізуге тырысыңыз. Егер сіз көп жерді алу өте маңызды болса, қатысушыларға аяқтарын созуға немесе кофе алуға мүмкіндік беріңіз. Кездесудің күн тәртібінен шықпауға тырысыңыз; Сіз өз аудиторияңыздың презентацияның қанша уақытқа созылатыны туралы нақты түсінікке ие болуын қалайсыз.
5. Қызықты болу арқылы аудиторияның назарын аударыңыз:
Ешқашан ұмытпаңыз, сіздің виртуалды кездесуге қатысушылар компьютерде отырады, әдетте бақылаусыз. Бұл сіз Интернеттің мысық мемдерімен бәсекелес екеніңізді білдіреді. Сұрақтар қою арқылы аудиторияны қызықтырыңыз. FreeConference Hand-Raise функциясы кімнің жауабы бар екенін анықтауға мүмкіндік береді және бүкіл топты бірден сөйлеуге кедергі келтіреді. Сұрақ -жауап режимі қатысушыларға дыбыстарды өшіруге және өшіруге мүмкіндік береді. Бұл функция, егер сіз топ мүшелерінің идеяларын жинағыңыз келсе, әсіресе пайдалы. Әр презентациядан кейін сұрақтарға еден ашуды ұмытпаңыз және жеке кездесуге қарағанда сәл баяу қарқынмен қозғалуды ұмытпаңыз. Байланыс жүйелерінің көпшілігінде екі-үш секундтық кідіріс бар; сондықтан сіз жауап күтіп тұрғанда әдеттегіден ұзақ уақыт кідіруді ұмытпаңыз.
6. Оны әдемі сақтаңыз -- презентацияның көрнекілігін пайдаланыңыз:
Сұрақтар қоюдан басқа, аудиторияны қызықтыру үшін сіз жасай алатын басқа да нәрселер бар. Презентацияға күшті визуалды элементті қосу - a жасаудың кілті веб-конференция қызықты. Көрнекіліктер презентацияны қабылдау нүктелерін жақсарта алады, ал кейбір жағдайларда тіпті құрғақ презентацияға юмор немесе ойын-сауық элементін қосады. Егер сіз слайдтарды қолдансаңыз, оларды қарапайым және ұқыпсыз ұстаңыз. Әр слайд бір идеямен шектеліп, тек ең маңызды ақпаратты қамтуы керек. Бұл слайдтардың қозғалысын қамтамасыз етеді және презентацияға серпін береді және веб -конференцияны сәтті өткізуге көмектеседі.
[ninja_form id = 7]
FreeConference.com есептік жазбаңызды жасаңыз және сіздің бизнесіңіз бен ұйымыңыз жұмыс істеуі үшін қажет барлық нәрсеге қол жеткізіңіз, мысалы, бейне және Экранды бөлісу, Қоңырауды жоспарлау, Автоматтандырылған электрондық пошта шақырулары, еске салғыштар, Және одан да көп.
