Тиімді ресми кездесуді ұйымдастырудың кілті - бұл жақсы ойластырылған күн тәртібі. Кездесу туралы егжей -тегжейлі ақпаратпен алдын ала күн тәртібін жазып алдын ала дайындалғанда, сіз барлық қатысушылардың уақытын үнемдеп қана қоймай, нәтижесі сәтті болады.
Кездесудің тиімді күн тәртібін құру кезінде міндетті түрде 5 тармақты қосу қажет:
Бұл күн тәртібінің ең маңызды бөлігі болуы мүмкін. Онда кездесудің мақсаты мен нәтижесі немесе соңында қол жеткізгіңіз келетін шешім көрсетіледі. Бұл қатысқандардың барлығына сіз қол жеткізгіңіз келетін нәрсені және олардың қатысуы неге бағаланатынын нақты түсінуге мүмкіндік береді.
Күн тәртібінде мақсаттан басталса, сіз соңғы нәтижеге көбірек назар аударасыз. жиналыстың қалған күн тәртібін құра отырып, оның басталуының тиімділігін арттырады.
Кездесудің мақсаты анықталғаннан кейін, талқылау үшін маңызды тақырыптардың тізімімен кездесуге дайындал.
Әр талқылау тақырыбы кездесу мақсатына жетуге көмектесуі керек. Тізім қысқа болуы мүмкін, бірақ жеткілікті түрде егжей -тегжейлі болуы керек, осылайша топ мүшелері нәтижелі үлес қосу үшін топ жиналысына дайындала алады.
Жалпы тақырып - әр тақырыпты сұрақ ретінде орналастыру. Бұл сіздің қатысушыларыңыздың ойлау процесін бастайды және оның кездесу мақсатына қатыстылығын тексеруді қамтамасыз етеді.
Әр тақырыптың меншік иесі және тақырыпты өтуге белгіленген уақыты болуы керек. Тақырыпқа меншік жауапкершілікті қамтамасыз етеді. Уақыт шеңбері кездесуді кестеге сәйкес жүргізеді. Кездесудің тегін күн тәртібін мына жерден жүктеңіз: Конференцияның күн тәртібін жүктеу
Қиындық кімді шақыру керектігін емес, кімді шақыру керектігін көрсетеді. Бұл тізімге жиналысқа қатысуы қажет адамдар ғана кіруі керек.
Егер сіз жиналыстың мақсаттарын және жиналыс тақырыптарын тағайындаған болсаңыз, қатысушылар тізімін аяқтау үшін сізде жақсы негіз болуы керек. Осыны ескере отырып, кездесуге қатысушылардың әрқайсысын қарастырған кезде өзіңізге үш сұрақ қойыңыз. Егер сіз сұрақтардың біреуіне иә деп жауап берсеңіз, оны күн тәртібіндегі мәселелер тізіміне қосыңыз:
Егер сіз сенімді болмасаңыз, оның қатысуын міндетті емес деп есептеңіз. Сіз әрқашан оның орнына кездесуден кейінгі қорытынды, жазбаны немесе транскрипцияны жібере аласыз. Жазушыдан жиналыс хаттамасы, әрқашан қажет емес.
Іскерлік кездесулерге қатысты ең үлкен шағымдардың бірі - бұл уақытты босқа өткізу. Синхрондау 30 минутқа созылған кезде кездесулерді басқару оңай болады. Уақытты босқа өткізбей немесе нәтижені жоғалтпай, әріптестеріңіздің уақытын құрметтеңіз.
Бақылау кездесудің өзі сияқты маңызды. Төменгі жағында мәжіліс күн тәртібінің үлгісі, Қатысушылар жазбаларды, әрекеттер элементтерін, шешімдерді және қорытындыларды құжаттай алатын бөлімді қосу тиімді. Бұл бөлімнің болуы жиналыста жасалған қорытындыларды реттейді және қатысушыларға кейін болатын процесті елестетуге мүмкіндік береді.
Кездесу барысында басты мақсаттан алыстататын күтпеген тақырыптар туындауы мүмкін. Жолда және уақытында қалу үшін «автотұрақта» тақырыптан тыс талқылауды «қою», әдетте күн тәртібінің соңында, алдыңғы жиналыстан тыс қайта қарау. Бұл үшін тағы бір кең таралған термин - «Офлайн режимге көшейік».
Егер қатысушылар сіздің жиналысыңызға қашықтан қатысатын болса, бұл өте маңызды. Теру нөмірлері, кіру коды және онлайн жиналыс бөлмесіне кез келген сілтемелерді қосқанда, конференцияның барлық мәліметтері нақты көрсетілгеніне және дұрыс екеніне көз жеткізіңіз.
Немесе FreeConference.com -мен кездесу құрыңыз және конференцияның егжей -тегжейі барлық шақырулар мен еске салғыштарда, жиналыстың күн тәртібімен бірге толтырылады.
Алдын ала хабарлама қатысушыларға басқарма отырысына дайындалуға және олардың кестесінде қақтығыстар болмауына кепілдік береді.
Алдын ала хабарландыру қатысушыларға кездесуге дайындалуға және олардың кестесінде қайшылықтардың болмауына кепілдік береді.
FreeConference.com есептік жазбаңызды жасаңыз және сіздің бизнесіңіз бен ұйымыңыз жұмыс істеуі үшін қажет барлық нәрсеге қол жеткізіңіз, мысалы, бейне және Экранды бөлісу, Қоңырауды жоспарлау, Автоматтандырылған электрондық пошта шақырулары, еске салғыштар, Және одан да көп.
