Виртуалды кездесу жеке кездесулерді толықтай алмастыра алмайды, бірақ технологиялардың кеңеюі мен дамуын ескере отырып, компаниялар виртуалды кездесулер өткізу шығындарын қысқартады, ал топ мүшелері географиялық жағынан бөлек. Тиімді кездесулер әдетте ұқсас нұсқаулыққа сәйкес жүреді, бірақ виртуалды жұмыс желідегі мәжіліс залы қиыншылықтардың бірегей жиынтығын ұсына алады -- мұнда ең жақсы виртуалды кездесулерді өткізуге арналған 3 бит жиналыс кеңесі берілген.
Бұл жалпы жиналыстарға қатысты болуы мүмкін, бірақ егер топ мүшелері бір -біріне мәтін оқып жатса немесе тақырыпты бірінші рет естіп отырса, виртуалды кездесу фокустың немесе өнімділіктің жоғалуына бейім болуы мүмкін. Біраз үй тапсырмасын беріңіз және күн тәртібінің басталмас бұрын жақсы бөлінгеніне көз жеткізіңіз, осылайша топ мүшелері ойлау қабілетін түзете алады және виртуалды конференц -байланысқа енуге мүмкіндік алады.
Дайындық сонымен қатар оның техникалық аспектілерін білуді қамтиды желідегі мәжіліс залы. Кездесудің техникалық қиындықтарға қарамастан басталатынына көз жеткізіңіз және техникалық сұрақтары бар топ мүшелеріне кеңес беру үшін жеткілікті тапқыр болыңыз.
Виртуалды жиналыс бөлмесінде командалық кездесу этикеті қарапайым кездесуден гөрі маңызды. Міндетті түрде орындалуы керек кейбір ережелер: егер топ мүшелері басқа бірдеңе істеп жатса немесе кездесу басталып жатқанда, жанама әңгіме айтса, конференциялық қоңырауларды пайдасыз етеді. Бұл мәселені шешудің екі әдісі - бейнені қосу және өшіру, қажет емес қоңырауларды өшіру.
Әр топ мүшесіне сөйлеуге мүмкіндік беріңіз, тұрақты жиналыста назар аудару қиын, топтық кездесулер этикеті виртуалды жұмыс немесе өнімділікке қауіп төндіретін кезде қосымша тартымды болуы керек. Топ мүшелері сыннан немесе үзілістен қорықпай, өз пікірін еркін айтатын инклюзивті атмосфера құрыңыз.
Әдетте жеке кездесу аяқталған кезде, топ мүшелері суық салқындатқыштың айналасына жиналып, не болғанын және не ұнамайтынын талқылайды. Бұл бейне қоңырауларда қол жетімсіз болуы мүмкін, өйткені қатысушылар физикалық тұрғыда бөлек, бірақ команда үшін сенім мен химияны қалыптастыру үшін маңызды.
Бұған жақындаудың 2 әдісі бар: бірі - оны ресімдеу; барлығына топ ішіндегі ашықтықты қамтамасыз ету үшін нәтижесіз нәтиже туралы өз пікірін айтуды ұсыну. Екіншісі - бейресми тәсіл, өйткені суды салқындататындардың көпшілігі. Жиналыстан кейін модератор ретінде шығыңыз және топ мүшелеріне тағы 10 минут сөйлесуге мүмкіндік беріңіз. Байланысты емес диалог пен кері байланыс жұмыс қарым -қатынасын дамытады және болашақта топтық кездесу этикетін жақсартады.
[ninja_form id = 7]
FreeConference.com есептік жазбаңызды жасаңыз және сіздің бизнесіңіз бен ұйымыңыз жұмыс істеуі үшін қажет барлық нәрсеге қол жеткізіңіз, мысалы, бейне және Экранды бөлісу, Қоңырауды жоспарлау, Автоматтандырылған электрондық пошта шақырулары, еске салғыштар, Және одан да көп.
