ძველ დღეებში ადამიანებს სძულდათ შეხვედრებზე სიარული, რადგან ფიზიკური მოგზაურობის შეგრძნება იყო დაკარგული დრო; ორი საათი დასჭირდა თქვენი დღის უკან რომ ვერ დაბრუნებოდი.

ზოგჯერ ჩვენ არც გვჭირდებოდა იქ ყოფნა. სხვა ადამიანები ლაპარაკობდნენ, იღებდნენ გადაწყვეტილებებს, ჩვენ კი იქ ვიჯექით და ვფიქრობდით ჩვენს სამუშაო მაგიდაზე თავმოყრილ რეალურ სამუშაოზე.

უფასო ვებ შეხვედრები მისასალმებელი ევოლუციაა, რადგან ისინი:

• გარანტია დაგვიზოგავს დროს შეხვედრებზე და შეხვედრებზე
• სავარაუდოდ მოგვცემს საშუალებას გავაკეთოთ მრავალმხრივი დავალება ნელ -ნელა, როდესაც ჩვენ არ გვჭირდება

ვებ შეხვედრები ხდება ჩვენს მაგიდასთან და ჩვენ შეგვიძლია მივიღოთ მონაწილეობა საჭიროებისამებრ დროის დიდი ნაწილის დაკარგვის გარეშე.

ვებ შეხვედრების დაგეგმვა ასევე უფრო ადვილია - მაშინაც კი, თუ ერთი მონაწილე ან მეტი გზაზეა, მათ შეუძლიათ მობილური აპლიკაციით დაუკავშირდნენ თავიანთ სმარტ ტელეფონებს ან iPad– ებს.

განვითარებული შეხვედრები

ვებ შეხვედრები ასევე უკეთესია, რადგან მათ აქვთ კომუნიკაციის ბევრად მეტი შესაძლებლობა. ეკრანის გაზიარება არის ასეთი ევოლუციური უპირატესობა „ოთახების გაზიარებასთან“.

შეხვედრის ორგანიზატორებს არ სჭირდებათ დოკუმენტების ასლის გადაღება, რომლებიც სწრაფად იქნება გადაგდებული. ყველას შეუძლია "დაინახოს ეკრანი" იქ, სადაც ის ზის, რადგან ეს არის საკუთარი სამუშაო მაგიდა. აღარაფერია "უი, დამავიწყდა ჩამოტანა ..." თუ თქვენ გაქვთ რაიმე იდეა შეხვედრაზე შესაბამისი ვებ გვერდის ან PDF სადმე ნანახის შესახებ, შეგიძლიათ გაანალიზოთ ის წამებში და გაუზიაროთ ჯგუფს.

იცოდით, რომ YouTube არის სიდიდით მეორე საძიებო სისტემა Google-ის შემდეგ (და ასევე ეკუთვნის Google-ს)?

ხალხს მოსწონს ვიდეო. YouTube ვიდეო გაზიარება შეხვედრებს უფრო სახალისოს ხდის და გართობა ფაქტობრივად კარგი შეხვედრის მნიშვნელოვანი ნაწილია. ადამიანები უფრო პროდუქტიულები არიან, როცა მხიარულობენ და უფრო მხიარულობენ, როცა მათი ტვინი უშუალოდ არის ჩართული.

ინტელექტუალური შეხვედრები

როდესაც ჩვენ ვფიქრობთ, ჩვენი ტვინი მყისიერ კავშირებს ამყარებს. ერთი იდეა იწვევს მეორეს. კრეატიულობა და პრობლემის გადაჭრა არ შეიძლება მთლიანად წინასწარ იყოს დაწერილი. ერთი წამყვანი, რომელიც დგას ოთახის წინ, ჩუმად ხალხის რიგებში უფრო ჰგავს წყლის ჩამოსასხმელს, ვიდრე ტვინის აზროვნებას.

მიუხედავად იმისა, რომ მათ უწოდებენ "უფასო ვებ შეხვედრებს" იმიტომ არ ღირს ფული მასპინძლობისთვისორგანიზაციული განვითარების სტუდენტები თვლიან ვებ შეხვედრებს, როგორც „თავისუფალს“, რადგან ისინი არ არიან შებოჭილი ცალმხრივი ინფორმაციის ფორმატით.

უფასო ვებ შეხვედრები ძალზე ნაყოფიერია, რადგან მათ ჩვენს ხელთაა კიდევ ბევრი რესურსი, სპონტანური გამოყენებისთვის მზად.

მარტივი შეხვედრები

კიდევ ერთი მიზეზი, რის გამოც ადამიანებს სძულდათ შეხვედრები, იყო ადმინისტრაციული გადატვირთვა, რაც მათ მოჰყვა. საკონფერენციო ზარები დაზოგავს კიდევ უფრო მეტ დროს, როდესაც ხდება ისე სწრაფად, რომ შეიქმნას და ჩამოაგდოს.

ზარის დაგეგმვა ვებ შეხვედრები ახლა იმდენად დახვეწილია, რომ სიტყვასიტყვით მხოლოდ რამდენიმე წუთი სჭირდება პირველი შეხვედრის ავტომატურ რეჟიმში დაყენებას მოსაწვევები და შეხსენებები უფასოდ გაიგზავნა. შემდგომი შეხვედრები გამოყენებით განმეორებითი ზარები ფუნქცია ამ დროის შემცირებას წუთზე ნაკლებ დროზე აკეთებს.

FreeConference.com შესანიშნავად სინქრონიზდება Google და Outlook კალენდრებთან.

კიდევ ერთი დიდი პერსონალის დროის დაზოგვა არის დარეკვა ჩანაწერირა ერთი დაწკაპუნებით შეგიძლიათ გქონდეთ მთელი ვიდეო კონფერენცია ჩაწერილი, მათ შორის დესკტოპის არხი. თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ ეს როგორც პოდკასტი ან ვიდეო, ან თქვენს ვებგვერდზე მათთვის, ვინც გამოტოვა შეხვედრა, გაგზავნეთ ბმული "წუთის" სახით, ან შეინახეთ როგორც კანონიერი ჩანაწერი. ტრანსკლიფცია ეს კიდევ უფრო ამარტივებს, გაძლევთ შეხვედრის ჩანაწერების კომპლექტს წერილობით ფორმატში.

პროდუქტიული შეხვედრები

ვებ კონფერენცია არის შეხვედრების ევოლუცია. თქვენი პერსონალის გუნდის ძველმოდურ გზაზე გადაყვანა არის "ასე 90 -იანი წლები".

და ეს იქნებოდა 1890ის!

უფასო ვებ შეხვედრები უფრო სწრაფად ყალიბდება, უფრო იაფი ჯდება, ახერხებს პერსონალის ჩართვას, უკეთეს ინფორმაციას აზიარებს და უფრო ჭკვიან გადაწყვეტილებებს გამოიმუშავებს.

და ისინი უფრო მხიარულები არიან.