როგორ გქონდეთ კარგი საკონფერენციო ზარი

პირადად შეხვედრა ტრადიციულად იყო ყველაზე ეფექტური და საიმედო გზა მოწვევისთვის, მაგრამ მუშახელის ზრდით და გავრცელებით მთელს მსოფლიოში, საკონფერენციო ზარები უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე ოდესმე. თუ თქვენ ხართ დიდი ჯგუფი ან მცირე ბიზნესის საშუალო ზომისთვის, თქვენი უნიკალური საჭიროებები მოითხოვს მკაფიო და ლაკონურ კომუნიკაციას.

წარმოიდგინეთ საკონფერენციო ზარი, როგორც ვირტუალური საკონფერენციო მაგიდა, სადაც ყველას შეუძლია მიიღოს მონაწილეობა საუბარში, სადაც არ უნდა იყოს. საკონფერენციო ზარები ხელს უწყობს ჯგუფურ თანამშრომლობას და წარმოადგენს სრულყოფილ ალტერნატივას პირადად შეხვედრისთვის, რაც დაზოგავს თქვენს დროს, მოგზაურობის ხარჯებს და საცხოვრებელს.

მაგრამ როგორ გაქვთ კარგი საკონფერენციო ზარი, ისეთივე პერსონალური, პროდუქტიული და შემოქმედებითი, რომ იქ ფიზიკურად არ იყო? ამ პოსტში ჩვენ განვიხილავთ რჩევებს სატელეფონო შეხვედრების გამართვის მიზნით, იქნება ეს თქვენი პირველი საკონფერენციო ზარი თუ თქვენ ეძებთ გზებს ყოველი მნიშვნელოვანი ზარის გასაუმჯობესებლად აქედან!

იყავით დროულად და ორგანიზებული დამწყებთათვის

ისევე როგორც ნებისმიერი შეხვედრა პირადად, პუნქტუალურობა მოლოდინია. დროულად ან თუნდაც დაგეგმილ დაწყებამდე ცოტა ხნით ადრე გამოჩენა მრავალმხრივ გასათვალისწინებელია.

პირველ რიგში, ეს საშუალებას გაძლევთ შეხვიდეთ შეხვედრების ოთახში და გაეცნოთ პარამეტრებს. მიმოიხედე ირგვლივ, რომ ნახო სად არის მუნჯი ღილაკი და გამოსცადო ნებისმიერი დამატებითი ფუნქცია, რომელიც შეიძლება გამოგადგეს ზარის დროს. ნახეთ, სად მდებარეობს ის ფუნქციები, რომლებსაც ყველაზე მეტად გამოიყენებთ; "დაწყება", "განრიგი" და ა.

რჩევა: შენიშნეთ მუსიკის დაკავება შეხვედრისას? ეს ნიშნავს, რომ თქვენ სწორ ადგილას ხართ და არის გააზრებული ფუნქცია, რომელიც მიუთითებს ონლაინ შემოსულ სტუმრებზე, რომ ზარი მალე დაიწყება.

მეორეც, გამოიყენეთ ეს რამდენიმე მომენტი თქვენი მიკროფონისა და დინამიკების შესამოწმებლად, რათა დარწმუნდეთ, რომ არ არსებობს ტექნიკური სირთულეები, როდესაც საკონფერენციო ზარი გაჩაღდება. ეს შეამცირებს დარღვევას და უხერხულ მომენტებს, რომლებიც გატარებულია პრობლემების მოგვარებაში.

მესამე, ივარჯიშეთ პატარა „საკონფერენციო ზარის“ ეტიკეტით. არაფერია იმაზე საშინელი, ვიდრე ჩიპების ტომარის დამსხვრეული ხმა ან უკანა ფონის ხმაურის გამოხმაურება. მოამზადეთ ყურსასმენი, ლეპტოპი სრულად დატენილი და ნებისმიერი სხვა ნივთი, რაც შეიძლება დაგჭირდეთ ხელთ - ხმაურიანი საჭმლის გამოკლებით! რამდენიმე წამი რომ გაატაროთ იმისათვის, რომ მოაწყოთ საკუთარი თავი და თქვენი გარემო, რომ იყოთ „საკონფერენციო ზარისათვის მზად“, დაგატოვებთ კარგ პირველ შთაბეჭდილებას ან განაგრძობთ ნაყოფიერ შეხვედრას.

Მზად იყავი

წარმოგიდგენთ ამ საკონფერენციო ზარის დროს? ჰოსტინგი? თანა-მასპინძლობა? რა არის ამ სინქრონიზაციის მიზანი?

მას შემდეგ რაც დაამყარებ შენს როლს, შეგიძლია წინასწარ დაგეგმო და გაანადგურო საკონფერენციო ზარი, რათა სხვა მონაწილეებისთვის ადვილად დაიჯესტი. იცოდეთ მიზეზი, თუ რატომ იკრიბებიან ყველა ერთად, თქვენ შეგიძლიათ უზრუნველყოთ დინამიური შეხვედრა სწორი ადამიანებისთვის დაყოვნებისა და გართულების გარეშე.

განიხილეთ რომელი ფაილების გაზიარება იქნება საჭირო საკონფერენციო ზარის დროს. გქონდეთ ისინი თქვენს სამუშაო მაგიდაზე მზადაა გადააადგილოთ ზარში ან დააჭიროთ ეკრანის გაზიარების ფუნქცია აჩვენოს მონაწილეებს ზუსტად ის, რასაც თქვენ ხედავთ თქვენს ეკრანზე.

თქვენი მესიჯის მიწოდებისას, ნათლად გადმოგცეთ თქვენი აზრები და წარმოადგინეთ თქვენი დასკვნები ან პრეზენტაცია დასაწყისში, შუაში და დასასრულში. ხანდახან ყურადღების მიქცევა მცირდება, ასე რომ, შეხვედრის ნაწილის დროზე ადრე ვარჯიშით, შეგიძლიათ აგიხსნათ თქვენი იდეა და მარტივად შეასრულოთ დევნა.

როგორიც არ უნდა იყოს თქვენი როლი, თუნდაც მხოლოდ როგორც დამკვირვებელი, ზარის მიზნის გასაგებად დაგეგმილი წინასწარმეტყველება და შეხვედრის დაწყების უზრუნველყოფა უზრუნველყოფს ყოველ ჯერზე უწყვეტი შეხვედრის დასრულებას.

დაიცავით დღის წესრიგი

ხანდახან საკონფერენციო ზარებმა შეიძლება გამოიწვიოს ხანგრძლივი საუბრები, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ განიხილავთ მაღალი დონის შინაარსს, გამოთქვამთ მოსაზრებებს, იაზროვნებთ შემოქმედებით მიზნებზე ან წარმოგიდგენთ ინოვაციურ იდეებს.

იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყველა დარჩეს გრაფიკში, განიხილეთ შეხვედრის დაწყებამდე თავისუფალი მარშრუტის შექმნა. გაუგზავნეთ მონაწილეებს ერთი -ორი დღით ადრე, რათა მათ შეძლონ წინასწარ განსაზღვრონ მომავალი. ამგვარად, მათ ექნებათ უკეთესი წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რას უნდა ელოდონ და შეუძლიათ შეხვედრების წინ კითხვების მომზადება ან მზად იყვნენ გამოხმაურებისთვის.

რჩევა-დარიგება: მიეცით მონაწილეებს სურვილი ჩამოწერონ ნებისმიერი შეკითხვა, რომელიც გაჩნდება და დასასრულს გამოყოს დროის ნაწილი მათზე პასუხის გასაცემად. თუ დრო ამოიწურება, უბრალოდ სთხოვეთ ყველას შეიტანოს თავისი შეკითხვა ელ.წერილში, რომელსაც მიიღებენ პასუხს და გამოეგზავნება დღის ბოლოს. ან გამოიყენეთ ჩეთის ფუნქცია თქვენს საკონფერენციო პლატფორმაზე, რათა გაუზიაროთ კითხვები და კომენტარები რეალურ დროში.

ასევე, იმისათვის, რომ მინიმუმამდე დაიყვანოს ზეგანაკვეთური სამუშაოები, ალბათ ღირს იმის გათვალისწინება, უნდა შეიცავდეს თუ არა თქვენი კონფერენცია ვიდეო კონფერენციის კომპონენტს. ეს შეიძლება კარგად იმუშაოს იმ სიტუაციებში, როდესაც ვიზუალური მინიშნებები ეხმარება გადაწყვეტილების მიღებაში, როგორც ვირტუალური ინტერვიუს დროს.

ჩაწერეთ საკონფერენციო ზარი

შემდეგ შეხვედრაზე, სცადეთ ჩაწეროთ ჩანაწერი, რომ შეინახოთ ახლა და უყუროთ მოგვიანებით და დაინახავთ რამდენად ღირებულია ეს ფუნქცია.

აღწერეთ ყველაფერი, რაც მოხდა შეხვედრაზე მათთვის, ვინც ვერ დაესწრება დაგეგმილ საკონფერენციო ზარს. ეს არის შესანიშნავი გზა, რომ გადახედოთ ყველაზე მნიშვნელოვან მოვლენებს, მიიღოთ სიწმინდე, შეარჩიოთ სიბრძნის პატარა ბუდეები ან ნახოთ როგორ მიაღწიეთ A წერტილიდან B– მდე.

როდესაც ჩაწერთ საკონფერენციო ზარს, თქვენ შეგიძლიათ მთელი ყურადღება მიაქციოთ იმას, რაც ხდება თქვენს წინაშე. გააკეთეთ ჩანაწერების წარსული, როდესაც შეგიძლიათ იყოთ და მოუსმინოთ სრულად. სინქრონიზაციის დასრულების შემდეგ, შეგიძლიათ უყუროთ მას და აირჩიოთ და აირჩიოთ მნიშვნელოვანი ნაწილები, რომლებიც გავლენას მოახდენს თქვენზე და თქვენს საქმიანობაზე.

ჩაწერის კიდევ ერთი სარგებელი; თქვენ მიიღებთ სრულ სურათს იმის შესახებ, თუ როგორ იქნა მიღებული გადაწყვეტილება. შეხვედრის თავიდან ბოლომდე აღებით, თქვენ გაქვთ განვითარების სრული პროცესის ისტორია. არცერთი იდეა და კომენტარი არ რჩება გზის პირას. მიღებული გადაწყვეტილების ყოველი ნაბიჯი, რომელმაც მიგიყვანათ იქ, სადაც ხართ, თქვენს ხელთაა, რომ გაეცნოთ და განიხილონ.

დაბოლოს, შეხვედრის ჩანაწერები ამოძრავებს მოქმედებას მონაწილეებს შორის ანგარიშვალდებულების შესაქმნელად. როდესაც პროექტები და შესწორებები გადანაწილებულია კონკრეტულ რესურსზე, ჩანაწერი იძლევა დეტალებს და სიცხადეს და შეიძლება ჩაითვალოს სიტყვიერ „რუქად და სამოქმედო გეგმად“ სამუშაოს შესასრულებლად.

აქედან მოყოლებული, არსებობს მხოლოდ ისეთი რამ, როგორიცაა კარგი საკონფერენციო ზარი.

მომდევნო სინქრონიზაცია, იქნება ეს მკაცრად სატელეფონო შეხვედრა თუ ვიდეო გაძლიერებული, დარწმუნებული იყავით იმის ცოდნით, რომ თქვენ მიიღებთ ისევე, როგორც ონლაინ შეხვედრიდან, როგორც პირადად.

არ არსებობს მიზეზი იმისა, რომ მზარდმა მუშახელმა ვერ შეძლოს კომუნიკაციის ხაზების ფართო გახსნა - ნებისმიერ დროს, ნებისმიერ ადგილას. იყავით კონტაქტში ყველასთან თქვენი უშუალო გუნდიდან დაწყებული დაქირავებით პოტენციური კლიენტებით მსოფლიოს ყველა კუთხეში უფასო საკონფერენციო ზარების ინსტრუმენტები რაც მოგცემთ ძალას, რომ იყოთ დაკავშირებული.

დაე, FreeConference.com მიაწოდოს თქვენს მზარდ ბიზნესს ის, რაც მას სჭირდება კარგი სამუშაოს წარმოებისთვის, კონკურენტუნარიანობის შენარჩუნებისთვის და კომუნიკაციის ადვილად გამოყენებისთვის. უფასო საკონფერენციო ზარების მომსახურებით და უფასო ვიდეო კონფერენციის ზარებითქვენ შეგიძლიათ გააკონტროლოთ თქვენი სამუშაო ძალა, აქ თუ საზღვარგარეთ, ტექნოლოგიის გამოყენებით, რომელიც უზრუნველყოფს უმაღლესი ხარისხის აუდიოს და ვიდეოს საუკეთესო ხარისხს. თქვენი ვირტუალური საკონფერენციო ზარის მაგიდა სულ უფრო დიდი გახდა!