საკონფერენციო ზარის ჩატარება, რომელიც რჩება გზაზე
რეგულარული შეხვედრების ან საკონფერენციო ზარების ჩატარება მნიშვნელოვანია ურთიერთობების დამყარებისა და საერთო მიზნების მისაღწევად. როგორც ითქვა, არავის უყვარს შეხვედრებზე გაყვანა, რომლებიც სულ უფრო და უფრო ახერხებენ, მაგრამ ცოტას აკეთებენ. ამგვარი შეხვედრების ჩატარებამ შეიძლება არა მხოლოდ დაკარგოს დრო და შეაფერხოს პროდუქტიულობა, ამგვარი სახის ზარებმა შეიძლება გამოიწვიოს მოწვეულებმა სერიოზულად არ მიიღონ თქვენი დაგეგმილი შეხვედრები. დღევანდელ ბლოგში ჩვენ განვიხილავთ რჩევებს, თუ როგორ უნდა ჩაატაროთ საკონფერენციო ზარის შეხვედრა, რომელიც უფრო პროდუქტიული და ნაკლებად შრომატევადია.
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ცდილობთ შეხვედრები უფრო მოკლე გახადოთ, ან უბრალოდ გსურთ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი დღის წესრიგის ყველა საკითხი განიხილება თქვენი კონფერენციის დროს, მცირე მომზადება უფასო საკონფერენციო ზარის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან ერთად დაგეხმარებათ შეხვედრების თემაზე და დროულად შენარჩუნებაში.
რატომ არის სატელეფონო და ვიდეოკონფერენციის ზარები?
შეხვედრის ჩატარების ნაცვლად, რატომ არ უნდა გამოაგზავნოთ მასობრივი წერილი ან ჯგუფური ჩატის შეტყობინება?
რა თქმა უნდა, ელ. ფოსტა, IM და ტექსტური შეტყობინებები მარტივია - მათ არ სჭირდებათ დაგეგმვა და ადამიანებს შეუძლიათ უპასუხონ მათ საჭიროებისამებრ. თუმცა, ზოგიერთი სიტუაცია მოითხოვს უფრო ცოცხალ ურთიერთობას
(სიტყვა არ არის განკუთვნილი). ტელეფონი და ვიდეოკონფერენციის ზარები არა მხოლოდ ხელს შეუწყობს დისტანციურ მონაწილეებს შორის პირადი კავშირების დამყარებას, არამედ შეიძლება იყოს უფრო ეფექტური რეალურ დროში დისკუსიების გასაადვილებლად. შემდეგი საუკეთესო რამ პირადად შეხვედრისას, კარგად მართული სატელეფონო ან ვიდეო შეხვედრის საშუალებას იძლევა ბევრად მეტის თქმა გაცილებით ნაკლებ დროში.
ბოლოს და ბოლოს, ვის სურს წაიკითხოს ელ.წერილების ერთ გვერდიანი თემა?
როგორ დავიწყოთ საკონფერენციო ზარი
წარმატებული საკონფერენციო ზარის ხელმძღვანელობა იწყება მომზადებით - იმის ცოდნა, თუ როგორ დაიწყო საკონფერენციო ზარი სწორად, მისი გაკონტროლება და მართვა გაცილებით გაადვილდება. მიუხედავად იმისა, რომ საკონფერენციო ზარის ან ვიდეოკონფერენციის დაყენება ძალიან ადვილია, ყოველთვის კარგია წინასწარ გაეცნოთ ძირითად საფუძვლებს, როგორიცაა თქვენი კონფერენციის მკაფიო მიზნის განსაზღვრა, იმის ცოდნა, თუ როგორ უნდა მიიღოთ საკონფერენციო ზარის ნომერი და როგორ აკრიფოთ სატელეფონო კონფერენცია.
რეალისტური კონფერენციის დღის წესრიგის დადგენა
წარმატებული საკონფერენციო ზარის მოსამზადებლად ერთ -ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯი არის დღის წესრიგის განსაზღვრა. მიუხედავად იმისა, რომ მკაფიო დღის წესრიგი სულაც არ საჭიროებს დისკუსიის ყოველ წუთს კარნახას თქვენი ზარის დროს, ის უნდა იყოს საკმარისად დეტალური, რომ იყოს სახელმძღვანელო იმისთვის, რის გადაწყვეტასაც აპირებთ. მაგალითად, თუ აპირებთ საკონფერენციო ზარის გამართვას ერთი საათის განმავლობაში, შეიძლება დაგჭირდეთ 15 წუთის გამოყოფა ოთხი სხვადასხვა თემის განსახილველად. რა თქმა უნდა, დღის წესრიგის თითოეული პუნქტისთვის დათმობილი დრო განსხვავდება განსახილველი საკითხების და მონაწილეთა რაოდენობის მიხედვით, რომელსაც თქვენ ელოდებით. ხელმისაწვდომი უფასო საკონფერენციო პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება შესანიშნავი გზაა დროის თვალყურის დევნებისთვის, რადგან ბევრ ასეთ სერვისს აქვს ონლაინ ინტერფეისი საათებით ან ტაიმერებით, რომლებიც იწყებენ მუშაობას თქვენი ზარის დასაწყისში.
როგორ მივიღოთ საკონფერენციო ზარის ნომერი
კონფერენციის სხვადასხვა უფასო გადაწყვეტილებების წყალობით, არასოდეს ყოფილა ადვილი საკონფერენციო ხაზის მოპოვება. უფასო ანგარიშის შექმნის შემდეგ, სერვისების უმეტესობა მოგანიჭებთ კონფერენციის აკრეფის ნომერს და უნიკალურ წვდომის კოდს, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერ დროს თქვენს საკონფერენციო ხაზზე დასარეკად. ბევრი ასევე გვთავაზობს პრემიუმ უფასოა ასევე საერთაშორისო აკრეფის ნომრები.
როგორ დარეკოთ საკონფერენციო ზარი
აქ მოდის რთული ნაწილი... უბრალოდ ხუმრობ! კონფერენციაზე დასასწრებად მონაწილეები უბრალოდ დარეკავენ მითითებულ ნომერზე და მოთხოვნისთანავე შეიყვანენ საკონფერენციო ხაზზე მინიჭებულ წვდომის კოდს. ვინაიდან თითოეული საკონფერენციო ხაზის წვდომის კოდი უნიკალურია, მონაწილეთა მიერ შეყვანილი წვდომის კოდი განსაზღვრავს, თუ ვინ შედის (ან არ შედის) თქვენს ზარში!
მოემზადეთ შეხვედრების სიით
დარწმუნდეთ, რომ თქვენი საკონფერენციო ზარი შეუფერხებლად წარიმართება ისეთივე მარტივია, როგორც ველების მონიშვნა. ის FreeConference შეხვედრების ჩამონათვალი არის თქვენი სახელმძღვანელო წარმატებული სატელეფონო კონფერენციებისა და ვებ შეხვედრების დაგეგმვისა და ჩატარებისთვის.
რჩევები ეფექტური შეხვედრების მენეჯმენტისთვის
მიუხედავად იმისა, თქვენ მასპინძლობთ შეხვედრას პირადად, ტელეფონით, ან ვიდეო კონფერენციის საშუალებით, ბევრი იგივე შეხვედრის მენეჯმენტის იმპერატივები კვლავაც გამოიყენება - როგორიცაა განსაზღვრული დღის წესრიგის დადგენა, ყველა შესაბამისი ადამიანის მოწვევა და ხელშესახები საუბრების მინიმუმამდე დაყვანა. ერთი უპირატესობა აქვს სატელეფონო და ვებ კონფერენციებს პირადად შეხვედრებთან შედარებით, თუმცა არის კონფერენციის მოდერატორის კონტროლის დონე. იმის ცოდნა, თუ როგორ უნდა ჩაატაროთ საკონფერენციო ზარი ეფექტურად ნიშნავს იცოდეთ როგორ გამოიყენოთ ეს კონტროლი.
როგორ ჩავატაროთ საკონფერენციო ზარი ეფექტურად მოდერატორის კონტროლის გამოყენებით
კონფერენციის მოდერატორი აკონტროლებს უფლებამოსილებას შეხვედრის ლიდერს განსაზღვროს ვის შეუძლია - და არა - ისმის საკონფერენციო ზარის დროს. კონფერენციის ცვალებადი პარამეტრების გარდა, საკონფერენციო ზარების პროგრამული უზრუნველყოფის სერვისების უმეტესობა საშუალებას აძლევს მოდერატორებს აკონტროლონ თავიანთი კონფერენციები ტელეფონის კლავიატურის ბრძანებების და ონლაინ დაფის კონტროლის საშუალებით. ონლაინ დაფის მახასიათებლები, როგორიცაა აქტიური სპიკერი, მიეცით საშუალება მოდერატორებს თვალი ადევნონ, ვინ საუბრობს და მონაწილეობს ზარის დროს. მოდერატორების მიერ დუმილის (პოტენციურად) ხელისშემშლელი მონაწილეების შესაძლებლობის შემთხვევაში, უფრო ადვილია შეხვედრების კვალდაკვალ შენარჩუნება და ხელშესახები საუბრების ჩახშობა.
დაიმახსოვრე: იყავი მშვიდი და საკონფერენციო ზარი!
მიუხედავად იმისა, რომ კონფერენციის მასპინძლობა შეიძლება საშიშად მოგეჩვენოთ, წარმატებული ზარის განხორციელება ძალიან ადვილია სწორი ინსტრუმენტების და მცირეოდენი ნოუ-ჰაუს გათვალისწინებით. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან შეშფოთება, ყოველთვის შეგიძლიათ ეწვიოთ FreeConference მხარდაჭერის გვერდი კონფერენციის ექსპერტთან დასაკავშირებლად!
დარეგისტრირდით და დაიცავით თქვენი შეხვედრის დღის წესრიგი!
უფასო საკონფერენციო ზარების ტექნოლოგიის პიონერები, FreeConference.com და მისი ექსპერტთა გუნდი აქ არიან, რათა დაგეხმარონ დაეუფლონ წარმატებული საკონფერენციო ზარის ხელოვნებას. თაგვის მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით, თქვენ შეგიძლიათ მიდიხართ თქვენივე საკონფერენციო ზარების და ონლაინ შეხვედრების მასპინძლობის გზაზე. რეგისტრაცია დღეს!
