წარმატებული და ნაყოფიერი ჩატარება უფასო საკონფერენციო ზარიბევრი სხვა რამის მსგავსად, ეს არის მომზადების, საღი აზრისა და მცირეოდენი შემოქმედების საკითხი.
- მაშინაც კი, თუ ეს ასჯერ გაგიკეთებიათ, იყავით პირველი ვინც ჩამოვიდა თქვენს კონფერენციაზე. თქვენ უკეთ ორგანიზებული იქნებით შეხვედრის დასაწყებად და შეგიძლიათ პირადად მიესალმოთ ყველას.
- შეახსენეთ ყველას, რომ დააყენოს თავისი მუნჯი ტელეფონები ზარის დროს და არ ჩაუშვან ტელეფონები უფასო საკონფერენციო ზარის დროს. კონფერენციამ შეიძლება გააჩეროს მუსიკის ლოდინი ან მათი ტელეფონის სიგნალი.
- სთხოვეთ ყველას, რომ გამოთქვან ნებისმიერი კომენტარი ან შეკითხვა მათი სახელით, რათა ყველამ იცოდეს ვინ ლაპარაკობს.
- იყიდება დაგეგმილი შეხვედრები, დროულად გაანაწილეთ აკრეფის შესახებ ინფორმაცია, ზარისთვის საჭირო ნებისმიერ ფონურ მასალასთან ერთად.
- იმუშავეთ წყნარი ადგილიდან. რამდენადაც მე ისინი მიყვარს, ჩემი მეგობრები კონფერენციამდე სახლიდან გადადიან. იმავე ხაზის გასწვრივ, გამორთეთ რადიოები, დადუმეთ სხვა ტელეფონები და დახურეთ თქვენი ოფისის კარი ფონური ხმაურის აღმოსაფხვრელად.
- თქვენი საკონფერენციო ზარის ჩაწერა შესანიშნავი იდეაა, მაშინაც კი, როდესაც ვინმე აკეთებს ჩანაწერებს. ზარის ჩაწერისას აცნობეთ ყველას ამის შესახებ.
